Як правило, користувачами Word ця частина документа набиралася таким чином: спочатку в лівій частині документа друкувалося назва однієї фірми, потім вводилося безліч символів пробілу або табуляції, і в правій частині друкувалося назву другої фірми, після чого натисканням клавіші ENTER відбувався перехід на новий рядок і введення реквізитів фірм повторювався в тій же послідовності.
В результаті, файл документа, потрапляючи до мене на комп'ютер, по-перше втрачав своє початкове форматування (різні настройки Word), а по-друге, при спробі ввести або змінити якісь дані в реквізитах, рядки і символи змінювали своє місце розташування і їх підгонка забирала у мене багато часу і сил.
Якщо ви стикалися з такою ситуацією, то ви мене розумієте.
Щоб мені було зручніше редагувати згодом реквізити в таких документах, я використовував таблицю з двома осередками (стовпцями). І потім легко і просто я заносив в осередку реквізити організацій - дані один одному не заважали і редагування відбувалося набагато швидше.
Щоб позбутися від кордонів таблиці, я робив їх невидимими. І при друку документа кордони не виводилися. Зробити кордону невидимими дуже просто: виділіть всю таблицю і натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню виберіть команду Межі і Заливка і в діалоговому вікні вкладки Межі натисніть на типі кордонів немає. Тепер кордону стануть невидимими.
Тому, якщо ви готуєте якісь документи з подальшою передачею їх іншій стороні для редагування, використовуйте таблиці для введення реквізитів. Повірте, вам будуть вдячні, навіть якщо ви про це ніколи не дізнаєтеся.
До речі, використовувати таблиці можна і на початку документів там, де вводять дату і місто (місце укладення договору, наприклад).