Відправляючи своє резюме в компанію, багато хто забуває або просто лінуються доповнити його коротким Cover Letter. Але ж супровідний лист може стати додатковою перевагою здобувача, якщо, звичайно, відповідає необхідним вимогам.
Я то, що треба
Незалежне дослідження, проведене недавно в США компанією Robert Half International, показало, що 60% керівників вважають супровідний лист не менш важливим, ніж саме резюме.
Сергій Воропаєв, партнер департаменту податків і права DeloitteTouche, хотів би бачити в супровідному листі коротку (і бажано, тверезу) оцінку кандидатом своїх сильних і слабких сторін. Якщо, наприклад, претендент не має досвіду роботи, то повинен представляти, які особисті якості необхідні для її виконання. Наприклад, бажання навчатися, брати на себе більше обов'язків і відповідальності. Ця інформація стане вашою "родзинкою", оскільки в іншому всі кандидати без досвіду, як правило, схожі один на одного (освіта, знання мов).
Читаємо між рядків
Рецепт вдалого листа
Вимоги до змісту і форми допоміжного листи в російських і західних компаніях різняться. Якщо в перших можуть з розумінням поставитися до ввічливому, короткому, нехай навіть малоінформативними листа, то від "іноземців" поблажок чекати не доводиться. "Кандидату треба бути строго орієнтованим на запропоновану позицію і вимоги до неї, як можна чіткіше описати ті знання, досвід, які їй відповідають або можуть бути корисні потенційному роботодавцю", - радить Інеса Ципкіна.
Отже, ви представилися, позначили свої цілі і розповіли про себе. Повідомте одержувачу, що передзвоніть в певний час і відповісте на можливі запитання. Обов'язково зателефонуйте, як і обіцяли. Зверніть увагу на зовнішній вигляд листа: воно повинно бути досить суворим, тому будьте обережні зі шрифтами, підкресленням або виділенням кольором.
Корисні поради:
1. Складайте лист безпосередньо "під компанію", в яку плануєте влаштуватися. Покажіть, що розумієте завдання компанії і знаєте ринок, на якому вона працює. Чітко викладіть причини вашого вибору і покажіть, що, завдяки знанням та досвіду, ви ідеально підходите саме на цю посаду.
2. Спирайтеся на вимоги до бажаної вакансії.
Чого не можна робити ні в якому разі:
1. Впадати в багатослівність. Поважайте чужу час - пишіть лаконічно і по суті.
2. Оригінальничати. Cover Letter як спосіб виділитися із загальної маси можна рекомендувати, мабуть, лише представникам креативних професій.
3. Вживати фразу "сподіваюся стати вашим співробітником". Чи не благайте. "Чи не міг би я з моїми навичками згодитися вашої компанії?" Користуйтеся вагомими доводами, говорите впевнено: "Ось що я пропоную і ось що я можу для вас зробити. Ось як мої навички допоможуть вам досягти успіху".
4. Писати, чому ви звільнилися з попереднього місця роботи. Якщо ця інформація важлива для роботодавця, він задасть питання особисто, на співбесіді.
5. Відправляти лист з помилками. Не лінуйтеся двічі перевірити орфографію і пунктуацію. Навряд чи роботодавець відгукнеться на недорікуватих послання, типу: "Ваша вакансія зацікавила мою кандидатуру".
Супровідний лист до резюме
Ознайомившись з інформацією на вашому сайті, я дізнався, що ваша компанія відкрила вакансії в сфері санітарного контролю м'ясо-молочного сировини. У зв'язку з цим хочу запропонувати свою кандидатуру для розгляду на позицію, пов'язану із здійсненням функції контролю якості, санітарно-ветеринарного контролю сировини і готової продукції.
Я вважаю, що мій досвід роботи може бути затребуваний як на позиції експерта зі закупівель м'ясо-молочного сировини, так і на позиції керівника служби санітарного контролю.
Протягом останніх років я здійснюю успішну діяльність за обраним напрямом в складі державних ветеринарних і митних контролюючих органів, маю напрацьовані зв'язки і досвід співпраці як з найбільшими російськими підприємствами харчової галузі, так і з провідними зарубіжними постачальниками.
Додається резюме дасть уявлення про мій професійний досвід, кваліфікації та потенційні можливості.
Надзвичайно вдячний за інтерес і увагу, проявлені до мого листа.
З повагою, Іванов І.І.
Тетяна МЕЛЬНИКОВА, директор Групи кадрового консалтингу "Зебра", к.е.н .:
Розглянемо змістовну частину листа на предмет відповідності бізнес-вимогам до супровідних листів.
• Кандидат Іванов І.І. правильно вказав джерело відомостей про відкриті вакансії (сукупність цих даних допоможуть роботодавцю визначити, які джерела інформації про наявність вакансій найбільш ефективні).
• Здобувач коректно запропонував свою кандидатуру, точно вказавши цікавлять його позиції (нерідко вказівку позицій виглядає як "шукаю роботу з перспективою кар'єрного росту, що дозволяє реалізувати мої професійні знання і досвід"). Можливо вказівку не однієї, а двох (але не більше двох!) Подібних посад, відкритих в компанії, якщо досвід одно відповідає вимогам обох позицій.
• Іванов І.І. коротко, але чітко і змістовно охарактеризував свій попередній досвід роботи, представивши себе як гідного кандидата на зазначені вакансії. Метою конспективного подання резюме є обгрунтування відповідності професійних і особистісних якостей претендента заявленим в описі вакансії вимогам.
• Можна було б відзначити невипадковість свого вибору і бажання працювати і професійно зростати саме в даній компанії, але занадто догідливе лист теж хорошого враження не справляє. В даному випадку цей пункт не є обов'язковим.
В цілому, за винятком відсутності звернення і перебільшено ввічливій кінцівки, розглянуте лист є прикладом для створення стандартних супровідних листів.