Як працювати з gmail більш ефективно - три відмінних ради від співробітника google

Метт Каттс (Mutt Cutts), що працює в Google, дає в своєму блозі три непоганих ради, як використовувати Gmail з більшою ефективністю.

1. Налаштувати правила сортування так, щоб в папці «Вхідні» не було розсилок і дискусійних листів. В принципі логічно. Захаращених Inbox створює особисто у мене почуття дискомфорту :) Хоча треба визнати, що рада цей очевидний, не уявляю, як можна не сортувати розсилки.

2. Використовувати «Постійний пошук». Рада підійде користувачам браузера Mozilla Firefox. Буде потрібно встановити розширення Greasemonkey і скрипт Saved Searches (ставити скрипт можна без побоювань, він створений Mihai Parparita. Інженером Google). Після установки скрипта, зайдіть в Gmail. Ви побачите оновлену бічну панель, зображену праворуч. «Уявіть, що ви працюєте в компанії Example.com в команді з трьох чоловік, - пише Метт - Еліс, Боб і Керол. Цей пошук буде знаходити листи, що знаходяться під «Вхідних» і прийшли від будь-якого з цих працівників:

to: me AND label: inbox AND (from: [email protected] OR from: [email protected] OR from: [email protected])

Можна це правило записати і в більш короткому і елегантному вигляді:

to: me AND label: inbox AND (from: (alice | bob | carol) @ example.com)

Щоб додати новий постійний пошук, оберіть пункт Керування приєднаними Edit searches. Ось, що ви побачите (картинка клікабельні):

Label - назва нового постійного пошуку, Query - пошуковий запит (приклад було наведено вище). Зверніть увагу, що ви можете визначити положення посилання постійного пошуку.

Створіть постійний пошук для листів від співробітників, членів сім'ї і т.п. Я використовую постійний пошук «Листи за певний термін» і «Листи з вкладеннями».