Якщо вас хвилює питання "Як працювати продуктивно", то, в першу чергу, скористайтеся геніальної за своєю ефективністю і простоті технікою квадранта від Стівена Кові.
Пропишіть по пунктам:
- Важливі, але не термінові справи (прописати свої глобальні цілі, позайматися спортом)
- Термінові і важливі справи (зробити дзвінок клієнта або партнера, який миттєво принесе вам прибуток)
- Термінові, але не важливі справи (наприклад, відповісти на вхідний дзвінок по непріоритетної завданню)
- Чи не термінові і не важливі справи (відповісти на не надто палаючі листи або потусити в соцмережах)
Все інше сміливо відкидайте. Коли у вашому списку залишаться тільки потрібні справи, ви не станете витрачати свій час і енергію на дрібниці, не мають значення. Питання "Як стати продуктивніше" може відпасти сам собою, оскільки ви почнете все встигати.
2. Працюйте інтервалами по 90 хвилин.
Зосередьтеся на своєму проекті. Чи не відривайте п'яту точку від робочого місця, поки не досягнете істотного прогресу. Якщо ви поринете у що завгодно на 90 хвилин, прогрес забезпечений. Зосередження допоможе вам збільшити продуктивність роботи і, найголовніше, довести всі ваші справи до кінця.
Після 90 хвилин можна попити водички, зробити розминку, якщо ви працюєте вдома, заскочити на 5 хвилин (не більше!) «В Контакт» або подивитися стрічку Facebook - і далі, на наступний 90-хвилинний інтервал для чергового прориву.
3. Зробіть за 6 годин роботу, яку ви зазвичай виконуєте за 8.
А викроєні таким чином 2 години присвятіть своєму професійному розвитку: прочитайте статті провідних експертів вашої індустрії, відвідайте вебінар або почитайте просуває книгу.
Скоротити свій робочий графік на ¼ цілком реально, якщо тільки ваша робота не складається з консультацій та безпосереднього контакту з людьми. Таким чином, ви значно збільшите продуктивність своєї роботи.
Якщо постійно прагнути ущільнити свій графік і одночасно застосовувати на практиці нові ідеї, незабаром ви підете далеко від своїх колег, які в цей час безцільно сидять в Інтернеті або влаштовують междусобойчики на роботі. До того ж, завдяки новим знаннями вам вдасться збільшити свою продуктивність рази в 2 і ви зможете стати безцінним співробітником.
4. Робіть найскладніші і творчі завдання відразу після заняття спортом.
Вчені довели, що наш мозок найбільш активний після гарної фізичної навантаження.
Потрібно написати супертекст або грамотно провести складні переговори? Не знаєте, як збільшити свою продуктивність, а завдання потрібно закінчити вже сьогодні? Сходіть перед цим в спортзал або, як мінімум, зробіть розминку. Чим більше «здорової» навантаження, тим краще.
5. Не їжте багато їжі за один присід.
Чим більше їжі потрапляє в наш шлунок, тим менш продуктивними ми стаємо. Нам хочеться відвалитися назад в робочому кріслі (або на робочому дивані) і поміркувати про вічне. Про вічне потрібно міркувати, коли ви ставите глобальні цілі або коли медитуєте під час прогулянки або перед сном.
А днем потрібно ефективно працювати. Не вбивайте свою продуктивність переїданням. З'їжте 2/3 від вашої звичної порції обіду, а під час полудня «доберіть» необхідне організму кількість денного раціону. Тоді ваша енергія не вичерпається і вам не доведеться протягом дня думати про те, як працювати більш продуктивно, оскільки у вас це і так буде чудово вийдуть
Так, так, звучить досить тривіально. Але, насправді, ніщо інше так, як ранній підйом. за умови, що ви лягли спати не пізніше 12 ночі, не дає стільки енергії і не підвищує продуктивність. Багато людей, яким ніяк не вдається збільшити продуктивність своєї роботи, просто гроблять своє здоров'я неправильним графіком. Ранній підйом дасть вам небачений приплив енергії і сил.
Вставайте протягом тижня в 5 ранку, стабільно, і ви побачите, як кардинально зміниться ваше життя.
7.Пойдіте на усвідомлений ризик. Поставте собі надзавдання і зробіть її прямо сьогодні.
Ніщо не змушує нас вийти з власної зони комфорту більше, ніж ризик. Чим більше ми ризикуємо, тим більше в нас з'являється внутрішньої сили і розуміння того, на що ми реально здатні. Це зміцнює нашу віру в себе і надихає нас працювати з максимальною віддачею.
Відмінний прийом по роботі з цілями: візьміть свої прописані цілі, помножте їх на 2, а терміни скоротіть в два рази. Ось тепер ваша продуктивність почне зашкалювати.
Єлизавета, спасибі за методікі.Актівно намагаюся вводити їх в своє життя і вже спостерігаю результат. Особливо подобається методика роботи по 90 хв. а також контроль за кількістю з'їденого. :) ЦЕ ПРАЦЮЄ!
Однак, сьогодні, під кінець дня, я якось вибилася з сил. І настало це досить різко, а моя робота передбачає постійну концентрацію і зосередженість. Що робити, коли раптом втому (небажання мозку фокусуватися) різко застає зненацька, а закінчити день на високому рівні продуктивності обов'язково потрібно? І з чим це може бути пов'язано?
Завчасно дякую за відповідь.