В голові так багато планів, але їм так складно знайти місце. Як навчитися досягати поставлених цілей? Покроковий план, який дозволить прибрати все зайве з життя і нарешті досягти того, чого так хотілося.
У тайм-менеджменті існує три основних принципи. Саме тайм-менеджмент допомагає розібратися з самим головним безладом - з безладом в голові. Отже, ці три принципи:
1. Планування. Визначте коло завдань, над якими вам доведеться працювати: все, що ви повинні або хочете зробити.
2. Пріоритети. Виділіть пріоритети: чим слід попрацювати в першу чергу, в другу чергу і не займатися взагалі.
3. Приведення у виконання. Одна справа - знати, що потрібно робити, і зовсім інша - дійсно це виконувати. Виконання означає, що ви дотримуєтеся плану.
Ці три пункти допоможуть наблизитися до тієї системи управління часом, яка підійде саме вам. Не існує системи, ідеальною навіть для однієї людини. Якщо ви і знайшли для себе систему, швидше за все, вам знадобиться поєднувати різні техніки і окремі частини різних систем, поки ви не знайдете свій варіант.
управління вибором
Про управління часом можна говорити з позиції управління вибором. Строго кажучи, ми не можемо керувати часом. Це даність. У всіх нас однакова кількість часу. Однак ми можемо управляти нашим вибором щодо часу, наявного в нашому розпорядженні: чим конкретно ми вирішуємо зайнятися в той чи інший момент. У сучасному суспільстві той багатий вибір, яким ми володіємо, має великий вплив на наш час. Якщо задуматися, сьогодні у нас тисячі різних варіантів, ніж ми можемо зайнятися, чого можемо домагатися, і ми хочемо все і відразу. У списках завдань практично у всіх людей значиться набагато більше справ, ніж є часу на них. Розуміння того, від чого вам варто відмовитися, так само важливо, як і усвідомлення, що ви повинні робити. Прийняття рішень сьогодні займає багато часу.
Є багато різних визначень тайм-менеджменту. Ось два з них:
- Тайм-менеджмент - це виконання того, що дійсно важливо, тих речей, які ведуть до досягнення ваших цілей.
- Тайм-менеджмент - це управління вибором. Ми не можемо керувати часом як таким; ми можемо управляти тільки тим, що вирішуємо робити в цей час.
Можливо, ви чули вислів: «Невдале планування - це запланована невдача». Ви завжди можете змінити початковий план, однак повинні з чогось почати. Наявність плану дозволяє більш ефективно розпорядитися тими можливостями, які у вас є. Чи відомо вам, що з восьмигодинного робочого дня продуктивна робота звичайного офісного працівника становить приблизно 35%? Весь інший час, тобто близько п'яти годин в день, він витрачає на ті заняття, які заважають йому бути продуктивним: шукає щось потрібне йому по роботі, відповідає на чиїсь питання і прохання, веде пошук в інтернеті і Новомосковскет електронну пошту .
Ваш календар - базовий інструмент тайм-менеджменту, який ви можете використовувати для планування. Гарольд Тейлор у своїй книзі Making Time Work for You пише: «Коли ви плануєте свою діяльність і завдання, ви переходите від наміру до зобов'язання їх виконати». Як тільки ви додали в календар якесь завдання і виділили конкретний час на її виконання, ви прийняли на себе певні зобов'язання довести цю справу до кінця.