За Податковим кодексом (ст. 83) усі фірми повинні перебувати на обліку в податковій інспекції за місцем свого ходіння. Розглянемо процедуру реєстрації в податковому органі.
Постановка на податковий облік фірми
За Податковим кодексом (ст. 83) усі фірми повинні перебувати на обліку в податковій інспекції за місцем свого знаходження.
Деякі фірми, крім цього, зобов'язані перебувати на обліку в інших податкових інспекціях.
Це фірми, які мають відокремлені підрозділи. Вони повинні стати на облік у податкових інспекціях за місцем знаходження цих відокремлених підрозділів.
Крім того, податківці зобов'язані поставити фірму на облік за місцем знаходження її нерухомого майна і транспортних засобів.
Далі розказано про кожну з цих процедур.
Постановка фірми на податковий облік за фактичним місцем знаходження
Постановка на облік проводиться податковими інспекціями одночасно з державною реєстрацією фірми.
Подача документів на державну реєстрацію
Щоб зареєструватися та стати на податковий облік, фірма повинна подати до податкової інспекції:
Заява про держреєстрацію можуть подати: керівник фірми; засновник; керівник підприємства-засновника; іншу особу, що діє на підставі повноважень, передбачених законодавством (наприклад, за дорученням).
Підпис заявника на заяві про державну реєстрацію повинна бути засвідчена нотаріусом.
Якщо фірма за час роботи без держреєстрації отримає дохід, який перевищує 1 500 000 рублів, її посадових осіб можуть притягнути до кримінальної відповідальності за статтею 171 КК РФ, яка передбачає:
- штраф у розмірі до 300 000 рублів або в розмірі заробітної плати або іншого доходу за період до двох років;
- обов'язкові роботи на строк до 480 годин;
- арешт на строк до шести місяців.
При постановці на податковий облік дані про фірму вносяться до Єдиного державного реєстру платників податків (ЕГРН). Крім того, фірмі привласнюють ІПН (ідентифікаційний податковий номер), КПП (Код постановки на облік) і код за КВЕД (Класифікація видів економічної діяльності). Вибрати КВЕД фірма може на власний розсуд в залежності від виду діяльності. А податкова інспекція повинна присвоїти їй обраний код.
Видача свідоцтв про держреєстрацію та постановці на облік
Не пізніше п'яти робочих днів після подачі документів інспекція зобов'язана видати вам Свідоцтво про державну реєстрацію та свідоцтво про постановку на податковий облік.
Ось приклад свідоцтва (форма № Р51003):
У Свідоцтві про державну реєстрацію вказується основний державний реєстраційний номер (ОГРН), присвоєний фірмі.
Свідоцтво про Державну складається з 13 цифр. Перша цифра показує, що номер належить до основного державного реєстраційного номеру (1).
Наступні дві цифри (четверта і п'ята) - код регіону.
Цифри з шостої по дванадцятий - це порядковий номер запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб.
Остання, тринадцята цифра - контрольне число: молодший розряд залишку від ділення попереднього 12-значного числа на 11.
У свідоцтві про постановку на податковий облік вказуються присвоєні фірмі ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) і код постановки на облік (КПП).
ІПН - це номер фірми у всеросійській базі даних податківців. У всіх фірм різні ІПН. Навіть якщо фірма ліквідується, «звільнився» номер вдруге нікому не присвоюється.
ІПН фірми складається з 10 цифр. Перші чотири цифри - це код податкової інспекції, що привласнила номер, в тому числі: дві цифри - код регіону і ще дві цифри - номер самої інспекції.
Наступні п'ять цифр (з п'ятої по дев'яту) - це порядковий номер фірми в даній податкової інспекції.
Остання, десята цифра - контрольне число, що розраховується податківцями за спеціальним секретним алгоритму. Завдяки контрольному числу вони можуть швидко визначити, чи є ІПН справжнім.
Оскільки ІПН у всіх повинен бути один, податківці запровадили додатковий код - КПП. Цей код показує, з якої причини фірма перебуває на обліку в даній інспекції. У однієї фірми може бути кілька КПП.
КПП складається з дев'яти цифр. Перші чотири цифри це код податкової інспекції (як в ІПН).
Наступні дві цифри (п'ята і шоста) позначають причину постановки на облік. Наприклад, якщо фірма постає на облік за місцем свого знаходження, то п'ятою та шостою цифрами КПП буде 01.
Останні три цифри КПП вказують, скільки разів фірма вставала на облік з цієї причини.
З огляду на, що більшість фірм перебувають на обліку в одній податковій інспекції і не переходять в іншу, дані цифри - «001».
Фірми повинні вказувати ІПН та КПП в усіх документах, призначених для податкових інспекцій (в податкових деклараціях, платіжних дорученнях на сплату податків, різних довідках, заявах і т. Д.). Якщо форма документа не передбачає інше, то ІПН і КПП вказуються послідовно через знак «/».
Так як КПП у фірми може бути кілька, в документі вказується код, присвоєний в податковій інспекції, якій призначений даний документ.