За матеріалами форуму.
- Колеги, доброго дня! У мене виникло таке питання, потаму, що в мої нові обов'язки входить ця функція, а як це робити я не знаю.
Якщо у кого є досвід в етом..Поделітесь ласка
- Підтримую питання! Ніколи цього робити не доводилося, але завжди було цікаво, як це відбувається. Так, раптом ще доведеться зіткнутися.
- Підтримую Вітер. В основному планування відбувається на основі отриманої інформації від шефа.
я впевнена, що рідко коли довіряють повністю розпорядок дня помічникові.
Ось я наприклад, роблю так: на початку тижня шеф просить внести в графік певні зустрічі і заходи, і далі по мірі виникнення нових зустрічей координую робочий графік згідно вже наявними подій.
В принципі нічого складного немає. Головне бути уважним. Якщо десь відмінилася зустріч і у вас вікно, то по соглосованію з керівником туди можна оперативно щось вставити або перенести.
- Я б дуже хотіла щоб у нашого ген.діра був особистий помічник, який планував би його день..неделю..месяц..помогал б йому. це полегшило б роботу всім в нашій компанії.
- Дякую що відгукнулись на моє запитання.
У мене виникло ще кілька:
В якій програмі вести план?
Чи є одновремеений доступ у вас і керівника до цього файлу?
Хто відзначає в графіку чи відбулася зустріч чи ні? Ви або керівник?
І взагалі як краще перевести керівника на це планування.
Просто до призначення мене на цю посаду (раніше такої посади в компанії не було) керівник сам щось там собі писав в щоденнику. а тепер хоче поміняти це.
Так ось тут виникають труднощі, взагалі в нашій компанії до керівника "вільний" доступ і перевести звичний режим роботи в такий, щоб всі записувалися в чергу поки не пердставляю можливим.
Поділіться будь ласка своїм досвідом, як організувати процес більш грамотно))))))
- У нас встановлено Lotus Notes, в ньому є вкладка календар, в ній ми і ведемо планування. Доступ, звичайно ж, є як у директора, так і у мене. Він сам, часом, записує собі плани, а коли мені дзвонить і я вже вношу всі дані в календар. Дуже зручна штука, неможливо що-небудь забути, переплутати, або втратити.
Анонси майбутніх номерів