Сергій Корженевич
співзасновник компанії «Блокбастер»
Пам'ятайте про контекст
Багато хто використовує одну і ту ж презентацію для різних цілей: спочатку - для виступу перед великою аудиторією, потім - для розповіді про продукт за бізнес-ланчем, а потім її ж можуть вислати поштою. Так робити не можна, тому що тим самим ви показуєте неповагу до аудиторії, що не приймаєте до уваги їхні інтереси. Важливо розуміти контекст. Пафосна, довга промова, розказана сидить навпроти вас інвестору, буде звучати дико. Він напевно перерве вас на півслові, попросить розповісти саму суть, перейти до демонстрації бета-версії.
Презентація для інвестора або інший невеликої групи людей більше схожа на розмову, а не на виступ. У таких випадках краще зовсім відмовитися від слайдів на комп'ютері. Наприклад, їх можна роздрукувати на листівках і пересувати їх руками по столу - так набагато зручніше і приємніше. Можна скласти план своєї презентації в голові, а потім взяти аркуш паперу і заповнювати його під час розповіді. Інший приклад: замість того, щоб розсилати всім стандартну презентацію поштою, краще зробити лише однієї сторінки інтерактивний сайт, який буде легко оновлювати. Так, щоб зайшов - і відразу видно, що до чого.
Коли ви починаєте готувати презентацію, у вас зазвичай є дуже багато розрізненого матеріалу, якась статистика, складні таблиці та діаграми. Можливо, вам здається, що, якщо ви дозволите все це в презентацію, всім стане зрозуміло, що ви справжній професіонал і відповідально підійшли до справи. Це не так - навіть якщо ви виступаєте на серйозному корпоративному зборах, ваші слухачі - перш за все люди, і спілкуватися з ними потрібно на людській мові. Найчастіше потрібна не таблиця, а лише кілька значущих цифр з неї, не діаграма, а висновок, який можна з неї зробити. Тому, коли ви готуєте презентацію, задавайте собі з приводу кожної схеми питання: «Навіщо це тут? Що я хочу цим сказати? »
скорочуйте
Безжально видаляйте все зайве, виливайте всю воду, залишайте суть. Згадайте Паскаля, який вибачався за те, що у нього «не було часу написати короткий лист», тобто знайти найточніші слова для вираження своєї думки. Замість того щоб говорити годину, говорите 15 хвилин. Чи не викладайте відразу всі карти на стіл, створіть ефект недомовленості, щоб слухачам було що у вас запитати після виступу. Щоб не потрапити в ситуацію, коли ви не знаєте, що відповісти, просто розставте по вашому тексту зачіпки, які гарантовано спровокують питання, відповіді на які ви точно знаєте.
Використовуйте картинки замість слів
розбудіть аудиторію
Не переборщити з жартами
Всі ми різні, і те, що добре одному, абсолютно не підійде іншому. Тім Кук будує свої виступи не так, як Стів Джобс, але теж здорово. Якщо ви за природою стриманий і строгий чоловік, не варто ламати себе і будувати з себе жартівника заради успішної презентації. Це буде виглядати неприродно. Жартуєте, тільки якщо вам в цьому комфортно. Ваше завдання - донести до слухачів інформацію в зручній і зрозумілій формі, а сміх в залі не обов'язковий. В цілому, жарти добре використовувати, якщо потрібно розрядити обстановку, перепочити між двома серйозними етапами виступу.
Підбірка 3 продуктів для Вас:
- Щоденник для керівників з повним HR циклом по всім HR процесам 900 000 # 1088; # одна тисячі дев'яносто один; # +1073; 680 000 # 1088; # одна тисячі дев'яносто один; # +1073;
- Створення кейс-книги по корпоративній культурі і цінностям 400 000 # 1088; # одна тисячі дев'яносто один; # +1073;
- Основи композиції. Дизайн для фахівців з внутрішніх комунікацій 50 000 # 1088; # одна тисячі дев'яносто один; # +1073;
