-перша - номер в запису до ІН;
-2-3 - рік, в якому було зроблено запис про реєстрацію або зміни;
-4-5- порядковий номер;
-6-7-код номера тієї податкової інстанції, яка власне і видала ІН підприємцю;
-8-14-номер запису про коді;
У такому номері зашифрована інформація про форму власності ІП, датою початку господарювання, про місце його здійснення і про ФНС, що видала ІН.
Щоб перевірити ІН індивідуального підприємця, треба виконати просту процедуру:
- Прибираємо останню контрольну цифру. Перші 14 цифр ділимо на 13. Число, що необов'язково має бути цілим.
- Вийшло значення округляємо, потім множимо на 13.
- Далі, від першого отриманого числа віднімаємо друге.
Отримане, таким чином, значення має в точності відповідати тим кодом, який присвоєно податкової структурою. Якщо номери не збігаються, сталася помилка або в розрахунках, або при оформленні та внесення відомостей про підприємця в держреєстр. В такому випадку необхідно звернутися в податкову структуру за місцем проживання для уточнення або коригування ІН.
Перевірити ІН індивідуального підприємця дуже важливо, оскільки цей номер присутній в свідоцтві, виданому при реєстрації, і бере участь безпосередньо в господарській діяльності. Отримати код можна в органах Росстату. Його видадуть у вигляді виписки з реєстру. Для цього необхідно скласти заяву і сплатити встановлену мито. Після закінчення зазначеного часу виписку можна забрати. Підприємець може звернутися тільки в територіальне відділення органів статистики, оскільки інформація про підприємців і їх коди розподіляється по районам проживання ВП.
Найпростіший і загальнодоступний спосіб перевірити ІН індивідуального підприємця - замовити виписку з держреєстру. У ній вказуються персональні дані про підприємця (за винятком тих, які потрапляють під закон про захист персональних даних) та коди, присвоєні йому при реєстрації або пізніше внесені в ЕГРІП. Виписку можна отримати трьома законними способами:
-за допомогою формування електронного запиту через інтернет і отримання самої виписки у вигляді електронного ж документа;
-через відділення пошти;
-особисто представив документи в ФНС.
У паперовій виписці також буде серед інших зазначений ІН. Отримати її можна в ФНС. Для цього необхідно заповнити заяву, яке видасть уповноважений співробітник податкової служби, і сплатити мито. Квитанцію мита та бланк заяви можна заздалегідь роздрукувати і заповнити, знайшовши зразок в інтернеті. На офіційному сайті ФНС є всі необхідні документи, багато ресурси також надають можливість скачування бланків, та й отримання самої виписки з ЕГРІП теж. Після здачі заяви, квитанції і документів заявника необхідно чекати п'ять днів для отримання виписки. Термінова виписка буде видана в два рази швидше, але і вартість держмита вище. Якщо ІП хоче дізнатися власний ІН, виписка видається безкоштовно.
ІН є унікальним кодом. За його значенням з легкістю можна знайти дані про підприємця в базі ВП. Знаючи його прізвище і даний код, можна отримати відомості про інших кодах господарювання, видах діяльності, дату реєстрації та наявності такої та інше.