Прошу Вас, підказати відповідь на питання: "Чи можна знайомити новоприйнятих працівників з картами Соуто в журналі вступного інструктажу з охорони праці?" Заздалегідь вдячна.
Ні, так чинити не слід
У журналах вступного інструктажу та інструктажу на робочому місці фіксуються факти проведення відповідного виду інструктажу, перевірки знань і правил охорони праці та отримання співробітником допуску до самостійної роботи.
Соуто підлягає саме робоче місце, а не конкретний працівник.
У карті Соуто є рядок 021. СНІЛС працівників. В кінці карти є рядок: з результатами оцінки умов праці ознайомлений, і написана прізвище працівника, де він зобов'язаний розписатися. Роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника з картою Соуто під розпис протягом 30 календарних днів з дня затвердження звіту про проведення Соуто.
В карту спеціальної оцінки умов праці в рядок 021 заноситься тільки номер СНІЛС при його наявності (надання роботодавцем / працівником).
Якщо на робоче місце, на якому раніше проведена спеціальна оцінка умов праці, прийнятий новий працівник, то внесений в Карту спеціальної оцінки умов праці СНІЛС може бути змінений тільки в разі проведення чергової або позапланової спеціальної оцінки умов праці. При цьому в Карту вноситься СНІЛС працівника, фактично зайнятого на даному робочому місці на момент проведення ідентифікації (вимірювань (досліджень) виробничих факторів). Разом з тим, карта спеціальної оцінки умов праці перестає діяти і організація повинна провести позапланову Спецоцінка тільки у визначених законом випадках. Наприклад, якщо роботодавець провів заходи щодо поліпшення умов праці або став застосовувати інші засоби індивідуального захисту.
Ознайомити нового співробітника з картою Соуто Ви можете на окремому аркуші ознайомлення, доданому до відповідної мапі Соуто.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Як оформляють підсумки спеціальної оцінки умов праці
Організація, яка проводила Спецоцінка, складає звіт про її проведення, в який включає наступну інформацію:
- відомості про організацію, яка проводила Спецоцінка, з додатком копій документів, що підтверджують її відповідність встановленим вимогам;
- перелік робочих місць, на яких проводилася оцінка, із зазначенням шкідливих і небезпечних виробничих факторів, які ідентифіковані на даних робочих місцях;
- карти спеціальної оцінки умов праці, що містять відомості про встановлений класі і підкласі умов праці на конкретних робочих місцях;
- протоколи проведення досліджень і вимірів ідентифікованих шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів;
- протоколи оцінки ефективності засобів індивідуального захисту;
- зведену відомість спеціальної оцінки умов праці;
- перелік заходів щодо поліпшення умов і охорони праці працівників, на робочих місцях яких проводилася оцінка;
- висновку експерта організації, яка проводить спеціальну оцінку умов праці.
Відносно робочих місць, на яких шкідливі або небезпечні виробничі фактори не ідентифіковані, в звіті вказують тільки наступну інформацію:
- відомості про організацію, яка проводила Спецоцінка, з додатком копій документів, що підтверджують її відповідність встановленим вимогам;
- перелік робочих місць, на яких проводилася оцінка, із зазначенням шкідливих і небезпечних виробничих факторів, які ідентифіковані на даних робочих місцях;
- висновку експерта організації, яка проводить спеціальну оцінку умов праці.
Звіт про проведену оцінку підписують всі члени комісії і затверджує голова. Кожен член комісії, який не згоден з результатами проведення оцінки, має право викласти в письмовій формі мотивоване окрему думку, яка докладають до цього звіту.
Популярні питання
З результатами проведеної оцінки роботодавець зобов'язаний ознайомити працівників, щодо робочих місць яких проводилася оцінка. Зробити це потрібно під підпис і протягом 30 календарних днів з дати затвердження звіту. У зазначений термін не включають періоди тимчасової непрацездатності, відпустки, відрядження і междувахтового відпочинку працівника.
Розбіжності з питань проведення спеціальної оцінки умов праці, в тому числі незгоду співробітника з її результатами, а також скарги роботодавця на дії або бездіяльність організації, яка проводила оцінку, розглядають трудові інспекції. При цьому їх рішення можуть бути оскаржені в судовому порядку.
Роботодавець або співробітник, профспілка або інший представницький орган працівників має право оскаржити результати проведення Спецоцінка і в обхід трудової інспекції, відразу направивши свої претензії до суду. Також в разі незгоди з результатами Спецоцінка можна звернутися в Мінпраці Росії для проведення експертизи якості оцінки умов праці.
Організація, яка проводила спеціальну оцінку, повинна включити до складу переданих відомостей наступну інформацію про роботодавця:
- реквізити роботодавця;
- реквізити організації, яка проводила Спецоцінка;
- відомості про акредитацію випробувальної лабораторії, в тому числі номер і термін дії атестата акредитації;
- відомості про експертів організації, що проводила Спецоцінка, а також брали участь в її проведенні. У тому числі прізвище, ім'я, по батькові, посаду та реєстраційний номер запису в реєстрі експертів організацій, які проводять Спецоцінка;
- відомості про засоби вимірювань, які застосовувала випробувальна лабораторія (центр). У тому числі найменування засоби вимірювання і його номер в Федеральному інформаційному фонді щодо забезпечення єдності вимірювань, заводський номер, дата закінчення терміну дії його повірки, дата проведення вимірювань, найменування шкідливого і (або) небезпечного виробничих факторів, які вимірювалися;
- кількість робочих місць, на яких проведена Спецоцінка;
- розподіл робочих місць по класах і підкласах умов праці;
- індивідуальний номер кожного робочого місця;
- код професії співробітників, зайнятих на кожному робочому місці, відповідно до Класифікація професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів;
- страхової номер індивідуального особового рахунку співробітників, зайнятих на кожному робочому місці;
- чисельність співробітників, зайнятих на кожному робочому місці;
- клас і підклас умов праці на кожному робочому місці;
- підставу для формування прав на дострокову трудову пенсію по старості.
- відомості про що відбулися нещасних випадках на виробництві та професійні захворювання. виявлених у співробітників.
Організація, яка проводила Спецоцінка, відомості про її результати повинна передати в інформаційну систему обліку результатів проведення Спецоцінка. Зробити це потрібно протягом 10 робочих днів з дати затвердження звіту. Зазначені відомості потрібно передати в формі електронного документа, підписаного кваліфікованої електронним підписом, на офіційний сайт інформаційної системи обліку через Інтернет.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
