Не варто поспішати і наводити порядок в затопленій квартирі, спочатку необхідно всі докази оформити. Оформляти факт затоки необхідно в той же день, в іншому випадку буде дуже важко відстояти свої права в суді.
Аварійно-диспетчерська служба реєструє і виконує всі заявки власників квартир і усуває пошкодження і несправності, що стосуються всіляких інженерних систем. До того ж служба повинна вживати всіх необхідних заходів у разі виникнення аварійних ситуацій і забезпечити безпеку громадянам цілодобово.
Всі заявки, що надходять від громадян, реєструються в журналі, в тому числі при затопленні квартири. Спочатку заявка фіксується в журналі, їй присвоюють індивідуальний номер. Після чого в квартиру направляється слюсар і проводить первинне обстеження, він також встановлює і усуває причини затоки. У випадках, коли справа доходить до суду, головним доказом буде виписка з журналу ОДС (об'єднана диспетчерська служба) і Акт про затоплення. Цю виписку може видати технік, який проведе обстеження при видачі Акта про затоку квартири.
Деякі служби ЖКГ видають виписки з журналу ОДС без проблем, але буває, що видають тільки на вимогу суду, зазвичай це трапляється у випадках, коли винуватцем затоки виступають ЖЕК / РЕУ / УК.В сучасних службах ЖЕК / РЕУ не завжди працюють технічно грамотні фахівці, тому Акт про затоці можуть скласти з відступами від норм, або можуть записати не всі потрібні дані про причини затоки, винних тощо. У журналі диспетчер і відповідальний слюсар позначає все, що він побачив по даній ситуації затоки. Тому виписка може знадобитися в суді, як додатковий доказ провини винуватця в затоці Вашої квартири.
Отримати виписку з журналу заявок можна написавши заяву на ім'я керівника житлової організації з проханням про видачу такого витягу, або в разі відмови звернувшись з клопотанням до суду.