Як оформити реєстрацію ТОО в Республіці Казахстан?
Опис проблеми
Товариства з обмеженою відповідальністю ставляться до володіє цивільними правами комерційним структурам. Юридична процедура реєстрації підприємств такого типу закріплена в законодавстві РК. Для здійснення реєстрації ТОВ потрібно сформувати пакет необхідних документів, з подальшим його наданням до державної служби. Також обов'язковою умовою є оплата держмита.
Процедуру реєстрації ТОВ можна розділити на кілька етапів, кожен з яких є важливою і необхідною умовою успішного виконання даного завдання при дотриманні юридичних формальностей.
1. Створення установчого договору
Дана письмова угода має містити опис статусів членів ТОО, бути завірено підписами співзасновників, а також візою нотаріуса. На підставі цього документа потім складається заяву з проханням оформлення державної реєстрації. У якості засновників товариства можуть виступати як окремі громадяни, так і юридичні особи. Представництво останніх забезпечується главами (керівниками, директорами) відповідних організацій, що мають повноважні права укладання угод від імені юридичної особи без довіреності.
Наявність застережень при складанні документа неприпустимо, тобто документ повинен бути складений в чіткій формі і не містити двозначностей. Засновники, завірили договір своїми підписами, після завершення процедури реєстрації ТОВ стають повноправними членами створеного комерційного підприємства. Незгода з умовами договору і відмову від його підписання вважається відмовою від входження до складу учасників товариства.
2. Розробка статуту
Документ закріплює правове становище ТОО як юридичної особи і може бути сформульований у довільній формі. У статуті створюваного комерційного підприємства визначаються напрямки його діяльності.
Обов'язковими пунктами статуту є:
Також повинні бути обумовлені обставини, при яких можливі зміни, припинення діяльності або ліквідація товариства, правила і норми розподілу прибутку і інші особливості існування ТОО, що не суперечать республіканському законодавству.
Державний орган, який здійснив оформлення реєстрації новоствореної організації, зобов'язаний зберігати один з примірників статуту товариства в своїх архівах. Також сюди повинні своєчасно передаватися документи про поправки і зміни в положеннях, закріплених статутом.
3. Формування статутного капіталу
Його обсяг складається з вкладень учасників створюваного товариства у вигляді грошових коштів, рухомого і нерухомого майна, земельних паїв, цінних паперів. Сумарна вартість вкладів до статутного капіталу не може бути нижче стократного розміру місячного розрахункового показника (МРП) на момент реєстрації фірми.
4. Подача заяви на реєстрацію
За отриманням бланка слід звернутися до податкового органу. Заповнення документа проводиться за вказаними в ньому пунктів. Після оплати державного збору та формування пакету документів, можна звертатися до відповідного державного органу та очікувати завершення процедури реєстрації.
У список необхідних документів для реєстрації ТОВ входять:
- заповнене за встановленою формою заява;
- статут товариства (по 3 примірника документа, оформленого на казахською та російською мовами);
- копії посвідчень особи і свідоцтв РНН співзасновників ТзОВ;
- документ, що фіксує фактичне розташування організації;
- квитанція (або її копія) про сплату державного збору.
Примітки:
- Щоб засвідчити право користування приміщенням для потреб ТОО можна надати нотаріально завірені копії договорів оренди або купівлі-продажу, інших свідчень, що дають право на володіння нерухомістю.
- Якщо нерухоме майно належить фізичній особі, необхідно додати нотаріально оформлений акт про згоду власника на використання приміщення як розташування юридичної організації.
- Якщо засновником ТзОВ є громадянин іноземної держави, документи, що засвідчують його особу, повинні бути переведені на офіційні мови Республіки Казахстан і завірені нотаріально.
- За реєстрацію ТОО стягується державний збір, величина якого визначається дворазовим місячним розрахунковим показником.
- Реєструючим органом є Центр обслуговування населення за місцем розташування створюваного товариства з обмеженою відповідальністю чи іншого комерційного підприємства.
- Затребування довідок, виписок і інших паперів, не передбачених законодавством, є грубим порушенням і підлягає оскарженню в вищих державних службах.
У зв'язку з виявленням випадків, коли реєстрація комерційних організацій проводилася на підставних осіб, в законодавство були внесені зміни, що вимагають присутності засновників (або одного з них) при підписанні та подачі заяви в державні органи для постановки на облік суб'єктів приватного бізнесу. Дане положення закріплено в Законі «Про державну реєстрацію юридичних осіб та облікової реєстрації філій та представництв» (ст. 6).
Таким чином, подача заяви на реєстрацію ТОО повинна здійснюватися безпосередньо його керівником або одним із співзасновників. По завершенні процедури реєстрації будуть видані «Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи» і «Статут ТОО". Новоствореному комерційному підприємству присвоюється БІН і реєстраційний номер платника податків. Також потрібно подбати про виготовлення печатки організації і її реєстрації.
Додаткові умови:
У випадках, коли одним із співзасновників товариства є юридична особа, чия громадянська відповідальність визначається правовим полем Республіки Казахстан, можуть бути затребувані наступні документи:
- реєстраційне свідоцтво;
- статистична картка підприємства;
- реєстраційний номер платника податків;
- довідка, що підтверджує відсутність боргів по податках.
Якщо до складу засновників ТОВ входить юридична особа з приналежністю до іноземної держави, то для оформлення реєстрації повинні надаватися:
- Офіційні документи, що підтверджують приналежність юридичної особи до іноземної держави і його юридичний статус, згідно із законами своєї країни.
- Копія документа, що підтверджує особу керівника іноземного підприємства.
- Виписка з реєстру відповідної служби про стан фінансової історії, відсутності або наявності порушень податкового законодавства.
Примітка:
До довідками, виписками і іншим актам додаються копії, перекладені на казахський і російська мови і завірені нотаріально.
Корисна порада:
Реєстрація підприємств комерційної спрямованості проводиться в досить стислі терміни, як правило, протягом семи робочих днів з моменту прийняття заяви. Набагато більший часовий проміжок займає підготовка необхідних документів. Певні труднощі можуть виникнути на етапах формування статутного капіталу, вибору умов оподаткування, створення банківського рахунку та печатки організації, визначенні положень статуту і засновницького угоди.
Якщо у вас немає досвіду в організації комерційних підприємств, а тим більше юридичного або бухгалтерської освіти, то для дотримання всіх формальностей краще скористатися допомогою професіоналів. Подібні послуги надають і приватно практикуючі юристи, і спеціалізовані фірми, що мають ліцензію на здійснення правової діяльності.
Вам потрібна допомога? Залиште заявку і ми незабаром зв'яжемося з Вами.
