Надання відпустки співробітнику (співробітникам) реєструється (крім відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами і відпустки по догляду за дитиною) в підсистемі кадрового обліку документом Відпустки організацій:
1. Меню Кадровий облік - Облік невиходів - Відпустки організацій.
2. Натисніть кнопку "Додати".
3. В поле від вкажіть дату реєстрації документа в інформаційній базі.
4. Поле Організація заповнюється за замовчуванням. Якщо в інформаційній базі зареєстровано більше однієї організації, то необхідно вибрати ту організацію, співробітнику (співробітникам) якої надається відпустка.
5. Поле Відповідальний заповнюється за замовчуванням - значення з налаштувань поточного користувача.
6. Табличну частина розділу Співробітники можна заповнити автоматично списком щорічних відпусток на підставі графіка відпусток організації за вказаний період часу по кнопці Заповнити - За графіком відпусток. якщо в організації відпустки надаються співробітникам відповідно до графіка відпусток. Також можна заповнити довільним списком співробітників по кнопці Заповнити - Списком співробітників або по кнопці Підбір. У табличній частині документа вказується:
• в реквізиті Співробітник - співробітник, якому надається додаткова відпустка;
• прапорець Звільнити ставку встановлюється, якщо необхідно, щоб на час відпустки співробітника займана ним ставка була вільна (наприклад, співробітник йде у тривалу відпустку, і на час його відпустки планується прийняти на його ставку іншого співробітника);
• в реквізиті Вид відпустки вказується один з чотирьох доступних видів відпусток (Відпустка щорічний (якщо співробітнику надається основний і / або додаткова щорічна відпустка), Відпустка навчальний (якщо співробітнику надається оплачувану навчальну відпустку), Відпустка навчальний неоплачувану (якщо співробітнику надається неоплачувану навчальний відпустку) відпустка без збереження заробітної плати (якщо співробітнику надається відпустка без збереження заробітної плати));
• в реквізиті С. По. вказується дата початку і закінчення відпустки;
• в реквізиті Днів, в т.ч. доп. автоматично підраховується кількість днів відпустки;
• прапорець Нагадати встановлюється, якщо необхідно, щоб при проведенні документа було зареєстровано "нагадування" (намічене кадрове подія) оформити повернення співробітника на роботу після відпустки. Якщо прапорець Нагадати не встановлювати, то після закінчення терміну відпустки співробітник буде вважатися "працюють" без оформлення повернення на роботу;
• в реквізиті Вид додаткової відпустки виберіть вид додаткової відпустки і в реквізиті Початок додаткової відпустки вкажіть дату початку додаткової відпустки або вкажіть кількість Днів додаткової відпустки, тоді дата початку додаткової відпустки визначається автоматично. Вид додаткової відпустки вибирається з плану видів розрахунку Основні нарахування організації (меню Розрахунки зарплати по організаціям - Налаштування розрахунку зарплати - Основні нарахування організацій) (про людське око розрахунку обов'язково повинен бути встановлений вид часу по класифікатору використання робочого часу - Додаткова відпустка.
7. Для формування друкованої форми наказу про надання відпустки працівнику (працівникам) за формами № Т-6 і Т-6а використовуйте кнопку Друк.
8. Для збереження і проведення і проведення документа натисніть кнопку "ОК".
