Поради Експерта - Консультанта з фінансових питань
Законодавчих актів, що регламентують порядок присвоєння номерів виставленими рахунками, не існує. Головне, щоб дотримувалася суцільна нумерація, і це було зручно тим, хто займається обробкою рахунків і обслуговуванням договорів. Просто слідуйте цим простим покроковим радам, і Ви будете на вірному шляху при вирішенні Ваших фінансових питань.
Короткий покрокове керівництво
Отже, розглянемо дії, які необхідно зробити.
Крок 1
Почніть нумерацію з будь-якого конкретного числа. Не обов'язково привласнювати першому рахунку номер «1», можна приступити з цифри «916», якщо є бажання. Якщо організація виставляє велика кількість рахунків, можна почати нумерацію з «0001» і періодично, наприклад, раз на рік, обнуляти порядковий номер. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 3
Застосовуйте в привласненні номерів літерні символи. Наприклад, якщо в організації є кілька відділів, кожен з яких виставляє рахунки, має сенс ввести першу (або будь-яку іншу) букву в номер. Наприклад, відділ оптових продажів може нумерувати рахунки О-456-12, а роздрібний Р-457-12. У момент надходження коштів на розрахунковий рахунок відразу буде видно, по якому з видів діяльності прийшли гроші. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 4
Введіть код валюти, якщо у організації відкрито кілька рахунків. Вказівка на це можна зробити літерним ( «р», «е», «д») або з використанням цифр. Наприклад, якщо код доларового рахунку «01», номер може виглядати 1578-01. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Інші матеріали по темі: Як нумерувати рахунки - привласнення номерів рахунків