Меморандум - це не смертельна хвороба, як може здатися з назви, це звичайна пам'ятка. Тільки оформлена вона повинна бути відповідно певним стандартам. Використовують меморандум найчастіше на робочому місці для ефективного і швидкого спілкування з колегами. Тому знати, як його правильно писати, не буде зайвим.
- аркуш паперу,
- ручка.
Спонсор розміщення PG Статті за темою "Як написати меморандум" Як влаштуватися на роботу в фсб Як писати характеристику, зразок Як розташовувати зірки на погонах
Чітко сформулюйте свою думку. Для написання меморандуму необхідно вибудувати інформацію, яку ви хочете передати. Тому думка повинна бути коротка, ясна і вірно сформульована. Постарайтеся подумати, як донести те, що ви хочете сказати, в більш зрозумілому вигляді. До речі, зверніть увагу на те, що існує безліч різновидів меморандумів, наприклад, інвестиційний. Щоб написати його, слід знайти шаблон з прикладом написання або звернутися до фахівця.
Зверніть увагу на оформлення. Пам'ятка повинна мати чітко вибудувану структуру, відповідну прийнятим стандартам - вгорі заголовок, трохи нижче рядок «кому», далі «від кого», потім зазначення дати, після цього предмет повідомлення (в двох-трьох словах), і тільки потім безпосередній текст повідомлення. Меморандум не повинен бути занадто довгим. Загалом має вийти близько двох-трьох пропозицій. Також слід поставити свій підпис поряд з рядком «від кого».
Будьте уважні до деталей. По-перше, не варто перевантажувати ваше повідомлення зайвою інформацією, яка до справи абсолютно не відноситься. Все, що ви хочете донести до одержувача, має бути сформульовано дуже коротко, без зайвих слів. По-друге, стежте за грамотністю, особливо за граматичними помилками. Адже помилка може призвести до спотворення сенсу, а, отже, людина не зможе зрозуміти, чого ви від нього хочете. Також грамотність - це один з показників професіоналізму, тому перевірте замітку кілька разів.