Вельми часто обсяги текстів, які пишуться за допомогою Word, виявляються дуже великими. Тому, з метою оптимізації, вони діляться на різні файли. Або ж просто необхідно з'єднати інформацію, яка спочатку перебувала в різних файлах. І тут без наявності функції об'єднання потрібної інформації в одне ціле (ув'язки в один загальний текст), може виявитися важко логічно викласти наявний матеріал.
Тепер же трохи про те, що ж потрібно зробити, щоб з'єднати кілька різних файлів Ворд (Word) в одне ціле без втрати будь-яких даних. Саме елементарне рішення - скопіювати інформацію або її частина в одному файлі і вставити текст в іншому документі, який ви оформляєте.
Щоб виділити повністю весь текст в файлі, службовця донором для копіювання, необхідно натиснути клавіші Ctr + A. Для копіювання цієї статті потрібно натиснути клавіші Ctr + C. Далі переходимо в файл, з яким працюємо, виставляємо курсор в точку, де знаходиться початок необхідної вставки тексту і натискаємо клавіші Ctr + V.
Там, де необхідно скопіювати інформацію з файлу, що має велику кількість сторінок, або до об'єднання залучається одночасно кілька текстових файлів. такий спосіб відніме у вас величезна кількість часу. В цьому випадку краще створити в основному документі посилання для переходу на інші файли, або ж використовувати більш доступного режиму Ворд (Word) для об'єднання декількох файлів в один.
Об'єднання файлів Ворд (Word)
Об'єднати різні документи Ворд (Word) в один можливо двома основними шляхами:
створюємо гіперпосилання
В цьому випадку підбираємо оптимальне місце в робочому документі і створюємо там гіперпосилання. Для цього за допомогою правої кнопки вашої мишки викликаємо меню і вибираємо там потрібний пункт.
Там, де потрібно вказати посилання на сайт, вказуємо шлях до потрібних вам файлу, що зберігається на комп'ютері.
Задіємо спеціальні функціональні можливості програми Word
У робочому документі знаходимо вкладку Вставка. а далі натискаємо блок Розрив сторінки. Це потрібно, щоб вставляється таким чином документ відразу почав відображатися з нової сторінки.
Після цього в тому ж вкладці Вставка, знаходимо ярлик Об'єкт і завантажує в тіло робочого документа інформації з іншого, пов'язаного з ним файлу. Для цього буде потрібно натиснути кнопку Текст з файлу. вибрати цікавий файл.
Потрібна інформація автоматично відобразиться з нової сторінки в робочому документі.
Об'єднувати файли Ворд (Word) в один документ останніми двома способами куди ефективніше, ніж просто копіювати і вставляти інформацію. Якщо ж файли спочатку мають різний стиль оформлення, це можна виправити функцією Форматувати по абзацу. Це допоможе забезпечити гарний зовнішній вигляд кінцевого документа.
Пам'ятайте, виконувати об'єднання різних текстових документів у Word не складно. Тому, якщо обсяг роботи великий, доцільно розбити її відразу на кілька етапів, а на завершальній стадії просто звести все воєдино шляхом об'єднання інформації одним з описаних вище способів.