Важливість грамотного оформлення виставкового стенду та його роботи обумовлюється тим, що стенд є місце розміщення певної експозиції і робочим місцем на виставці.
Стенд повинен бути максимально широким по передній частині, якщо він не передбачає візит відвідувачів всередину, якщо відвідувачі повинні заходити на територію стенда або ж передбачено приміщення для ведення переговорів то глибину.
По розташуванню стенди можуть бути:
- кутовими - показ експонатів відбувається на дві сторони;
- лінійними - ті, які стоять в ряду зі схожими стендами;
- острів - стенд оточений проходами з усіх боків;
- півострів - експонати можна демонструвати з трьох сторін.
Абсолютно певних рецептів щодо визначення розмірів стенда немає. У кожного виставкового заходу - свої орієнтири. Організатор сам вирішує, на що орієнтуватися: на більш елітні варіанти, на середній клас або на економічні варіанти.
Необхідно пам'ятати, що для розрахунків повсюдно використовується показник виставкової площі на одного учасника, як правило, він не менше 5 кв.м. Повинно бути достатньо місця, щоб розмістити всі експонати, було місце для роботи персоналу, зустрічей з відвідувачами. А також, розміри стенда не повинні бути менше, ніж у основних конкурентів. І все ж, основний упор необхідно робити не на кількість, а на якість виставкового стенду. Найголовніше - це зуміти оригінально оформити стенд, зробити експозицію максимально цікавою, такою, що запам'ятовується відвідувачам, правильно підібратися виставляються експонати.