Якщо ви хочете працювати з іноземними агентствами та замовниками, то будьте готові не тільки ефективно вести переписку, якісно виконати замовлення, а й правильно скласти інвойс за виконану роботу. У цій статті ви дізнаєтеся, що таке інвойс, як його скласти, а також зможете завантажити готовий шаблон, який я приготував для вас.
Інвойс - це рахунок на оплату.
Перекладач, як постачальник послуг, надає роботодавцю рахунок на оплату наданих послуг.
Основні складові інвойсу:
1. Відомості про постачальника послуг:
Тут ви вказуєте свої дані.
2. Відомості про роботодавця:
Ці відомості можуть надаватися роботодавцем, доступні на його сайті і т.д.
3. Заголовок (номер інвойсу)
Номер інвойсу може містити цифри і букви. Номер кожного наступного інвойсу повинен бути унікальним. Можна використовувати початкові літери назви компанії, якій ви надали послуги, і порядковий номер інвойсу. Наприклад, якщо ви працювали на компанію "Wow Translations". то ви можете присвоїти своєму першому інвойсу номер WT001 (я використовував 001, щоб наступні інвойси розташовувалися в папці в хронологічному порядку).
4. Дата виставлення інвойсу:
Є два варіанта:
1) Надіслати інвойс одночасно з виконаною роботою, якщо замовлення великий, або ви знаєте, що це одиничний замовлення від даного роботодавця.
2) Надіслати інвойс в кінці місяця, якщо знаєте, що будуть ще замовлення від даного роботодавця. Тоді ви складете загальний інвойс за місяць.
5. Відомості про надані послуги:
- номер замовлення (присвоюється роботодавцем)
- назва файлів, напрямок перекладу і т.д.
- кількість слів (сторінок і т.д.)
- ціна за слово (сторінку і т.д.)
- вартість замовлення
- загальна сума до оплати
6. Умови оплати:
Вкажіть, коли повинна бути проведена оплата. Це обумовлюється з роботодавцем заздалегідь.
Оплата зазвичай проводиться через 30 днів після виставлення інвойсу. Але на практиці виходить від 35 до 60 днів, тому що деякі компанії виробляють оплату тільки в кінці наступного місяця.
Якщо ви обговорювали оплату банківським переказом, то далі вкажіть реквізити свого рахунку.
7. Примітка *:
До недавнього часу я нормально отримував оплату банківським переказом від своїх закордонних роботодавців. Але вже двічі трапилося наступне: гроші надійшли в мій банк, але він не може їх зарахувати на мій рахунок, тому що відправник послався на інвойс, а це значить, що дана операція пов'язана з комерційною діяльністю, і тому банк не може обробити такий переклад. В такому випадку можна попросити банк відправити запит на уточнення даних про грошовий переказ, і попросити свого роботодавця прибрати посилання на інвойс.
Справа в тому, що в бланку грошового переказу є поле "Remittance Info". в якому відправник пише, на підставі чого він виробляє оплату, щоб вам було ясно, за що ви отримали ці гроші. Це нормально, і так належить, але ... не у нас.
Тому в кінці інвойсу червоним жирним шрифтом попросіть не посилатися на інвойс в зазначеному полі, а краще взагалі не заповнювати його.
Отже, тепер ви знаєте все основні елементи інвойсу.
Цей документ зазвичай складається в довільній формі.
Складіть свій інвойс або ж скористайтеся моїм шаблоном, за яким я успішно складаю інвойси: скачати шаблон інвойсу для перекладача.
___________
* По крайней мере, це стосується України
Posted by admin @ 6:36