У даній статті розглянуті особливості проведення інвентаризації майна та зобов'язань на предпріятіі.Ізучена економічна сутність, завдання, класифікація, порядок, терміни проведення, документальне оформлення інвентаризації.
Ключові слова: інвентаризація, майно, зобов'язання, порядок, сутність, терміни, класифікація, оформлення, завдання, принципи.
Інвентаризація є головним засобом контролю за збереженням майна організації, в процесі якої перевіряють фактичну наявність майна і звіряють їх з даними бухгалтерського обліку.
Основні функції, які виконує інвентаризація, представлені на малюнку 1.
Мал. 1. Функції інвентаризації. Джерело: [1, c. 251]
Інвентаризація буває різних видів, проведення яких залежить від специфіки діяльності підприємства і завдань, які належить вирішити в процесі інвентаризації. До основних видів інвентаризації відносяться: планова, раптова, повна, часткова, постійно діюча, здійснювана робочими інвентаризаційними комісіями, вибіркова, суцільна інвентаризація [2, c. 201].
Отримання максимально достовірної інформації в ході проведення інвентаризації, забезпечується шляхом дотримання певних принципів.
Основними принципами інвентаризації є: плановість, раптовість, об'єктивність, повнота охоплення об'єктів, порівнянність одиниць виміру, безперервність, юридична правомочність результатів, виховний вплив і матеріальна відповідальність, оперативність і економічність, гласність [3, c. 266].
В ході інвентаризації, перевірці підлягають наступне майно і зобов'язання підприємства:
- основні засоби [4, с164];
- інші фінансові активи.
- кредиторська заборгованість, кредити банків, позики і резерви [5, c.38].,
Мета інвентаризації майна і зобов'язань полягає в забезпеченні достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності організації.
Перед проведенням інвентаризації складу комісії вказується в «Наказі про проведення інвентаризації», який оформляється за типовою формою № інв-22. Кожен з наказів реєструються в Журналі обліку контролю за виконанням наказів проведенні інвентаризації, який ведеться за формою № інв-23 [7, c.114].
Фактичні і реальні дані, отримані в ході інвентаризації майна і зобов'язань, відображають в інвентаризаційних описах наступних типових форм: форма № інв-1, форма № інв-1а, форма № інв-3, форма № інв-4 і ін. [7, c.118].
Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій оформляють «Актом про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації цінностей» (форма № інв-24) і реєструють в «Журналі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації» (форма № інв-25).
Проведення інвентаризації розрахунків в ВАТ «Уссурійський бальзам» відповідає правилам.
За результатами проведеного дослідження для поліпшення якості інвентаризації можна рекомендувати керівництву наступне:
- інвентаризації доцільно проводити не тільки суцільним методом, а й частково в окремих приміщеннях підприємства (склад, цехи, підсобне приміщення тощо.);
- необхідно поряд з плановими інвентаризаціями проводити раптові перевірки, а також збільшити кількість запланованих інвентаризацій по окремих об'єктах;
- необхідно збільшити кількість і якість внутрішньої звітності (товарно-матеріальні звіти) по кожній матеріально відповідальній особі;
- також необхідно створити методичні посібники по інвентаризації для кожного члена інвентаризаційної комісії і для кожного матеріально - відповідальної особи.
Необхідно також приділяти велику увагу кадрам, особливо молодим. Підвищити роль кваліфікаційної комісії з прийому на роботу осіб, пов'язаних з матеріальною відповідальністю, що дозволить практично виключити проникнення на ці посади громадян, які мають судимість або звільнених з недовіри.
Основні терміни (генеруються автоматично). проведення інвентаризації, інвентаризації майна, інвентаризації майна і зобов'язань, інвентаризації основних засобів, проведення інвентаризації майна, Результатом інвентаризації, господарською діяльністю підприємства, правильності проведення інвентаризації, господарської діяльності підприємства, в ході проведення інвентаризації, проведення інвентаризації основних, і термін проведення інвентаризації, документальне оформлення інвентаризації, інвентаризації майна і фінансових, в ході інвентаризації майна, Результатом інвентаризації товарно-матеріальних, Функції інвентаризації, результатом інвентаризації основних, До основних видів інвентаризації, наказів проведенні інвентаризації.