Кожен офіційно працююча людина повинна мати документ, який підтверджуватиме його трудову історію, тобто ким він працював, де навчався, який рівень освіти має. Так само і начальник повинен знати, як саме зарекомендував себе людина на попередньому місці роботи. Саме про документ, в якому все це записується, і піде мова в даній статті.
Трудовою книжкою називається особистий документ кожного громадянина Російської Федерації та країн колишнього СРСР. У Росії даний документ дозволяється оформляти при досягненні людиною віку 14 років. У ній відображається вся інформація по трудовій діяльності її власника.
Інструкція щодо заповнення трудової книжки
Спочатку потрібно вписати в трудову книжку дані про її власника. У тому випадку, якщо записи на першій сторінці вже були зроблені, то Вам потрібно перевірити правильність їх написання. Отже,
Важливо знати, що правильно заповнена трудова книжка працівника організації - це мінус один конфлікт з перевіряючими органами (податкова інспекція і так далі).
Отже, інструкція щодо заповнення трудової книжки. Перед тим як робити запис про те, що людина прийнята на роботу, проштампують сторінку із записом печаткою організації. Далі Ви повинні зробити записи в графах.
У першій графі вкажіть номер за порядковим номером. У другій графі введіть дату (ще раз нагадую, арабськими цифрами). Дата про прийом на роботу повинна бути тієї, яка була в наказі про зарахування на роботу співробітника. У третій графі записується інформація про зарахування працівника в штат, переведення або звільнення співробітника. Якщо ж співробітник звільнений з організації (незалежно, з якої причини), то співробітник відділу кадрів повинен в цій графі зробити відповідний запис і закріпити її печаткою організації, а також своїм розписом. Варто відзначити, що звільнений працівник повинен бути ознайомлений з відповідним записом. У четвертій графі Ви повинні вказати, на підставі якого наказу або розпорядження було прийнято або звільнений співробітник, вписати арабськими цифрами дату і номер наказу (розпорядження).
Дуже частою помилкою працівників відділу кадрів є те, що вони можуть зробити запис у трудовій книжці раніше, ніж про це говорить інструкція щодо заповнення трудової книжки. Запис про прийом співробітника повинна вноситися тільки після закінчення 5 днів роботи людини. Працівник має повне право завершити дію договору в перші дні роботи, і записи в трудовій при цьому бути не повинно.
Тепер варто розповісти про записи, в якій йдеться про звільнення співробітника.
Відповідно до правил, за якими ведуться і зберігаються трудові книжки, всі записи про звільнення співробітників пишуться тільки при наявності внутрішнього наказу організації і точно в той день, коли був підписаний відповідний наказ.
Я сподіваюся, що правила оформлення трудової книжки, зазначені в цій статті, зможуть повною мірою допомогти співробітникам організацій не робити помилок у своїй роботі.
