1. Створення проекту договору Для створення договору користувачеві з роллю "Замовник" необхідно увійти в розділ "Мої договори" в меню "Робочий кабінет".
У разі якщо необхідно здійснити пошук раніше створеного договору, можна скористатися фільтром. Для розширеного пошуку необхідно натиснути на активне посилання "Розширений пошук".
Далі відобразиться форма, вибираємо спосіб закупівлі з меню, що випадає.
З'являться тільки ті пункти плану, які відповідають обраному способу.
Необхідно відзначити галочкою необхідні лоти і натиснути на кнопку "Створити договір". З'явиться повідомлення про те, що договір створений. Для того щоб відкрити договір, необхідно натиснути на активне посилання номера договору.
З'явиться картка договору. У вкладці "Загальні відомості" необхідно заповнити обов'язкові поля "Номер договору", "Опис договору на казахською мовою", "Опис договору на російській мові", Планована дата виконання ". Після заповнення слід натиснути на кнопку" Зберегти ".
В поле "Ціна за одиницю (без урахування ПДВ)" відображається значення, відповідне ціновій пропозиції постачальника. У разі редагування необхідно зберегти.
У вкладці "Замовник і постачальник" відображається інформація про постачальника і замовника. У разі якщо необхідно змінити ознака "Платник ПДВ", необхідно вибрати відповідне значення з меню, що випадає.
У вкладці "Договір і узгодження" розміщується проект договору.
У нижній частині сторінки відображається Перелік закуповуваних товарів (робіт / послуг) і стадії узгодження договору. Після того як будуть заповнені всі обов'язкові поля за договором, необхідно натиснути на кнопку "Відправити на узгодження договір".
Для швидкого заповнення договору рекомендується пройти у вкладку "Форма введення". Для заповнення будь-якого значення необхідно натиснути на активне посилання, відобразиться форма введення.
У вкладці "Узгодження" відображаються дії замовника і постачальника за погодженням.
У разі виникнення питань за договором постачальник може відправити повідомлення замовнику, для цього необхідно розмістити текст питання в поле для введення і натиснути на кнопку "Відправити повідомлення".
1.1. Узгодження договору (постачальником)
Після того як замовник заповнить договір і відправить на узгодження, постачальник для узгодження договору проходить в розділ "Мої договори", меню "Робочий кабінет".
Пошук договору можна здійснити за допомогою набору фільтрів. Для більш детального пошуку необхідно натиснути на активне посилання "Розширений пошук".
Статус договору відповідає статусу "Відправлений на узгодження постачальнику", статус постачальника - "Переможець". Щоб відредагувати договір, необхідно натиснути на піктограму
У вкладці "Договір і узгодження" розміщується проект договору.
У нижній частині сторінки відображається Перелік закуповуваних товарів (робіт / послуг) і стадії узгодження договору. Після того як будуть заповнені всі обов'язкові поля за договором, необхідно натиснути на кнопку "Відправити на узгодження договір". Для швидкого заповнення договору рекомендується пройти у вкладку "Форма введення". Для заповнення будь-якого значення необхідно натиснути на активне посилання, відобразиться форма введення.
У вкладці "Узгодження" відображаються дії замовника і постачальника за погодженням.
У разі виникнення питань за договором постачальник може відправити повідомлення замовнику, для цього необхідно розмістити текст питання в поле для введення і натиснути на кнопку "Відправити повідомлення".
Після того як постачальник натиснув на кнопку "Відправити на узгодження договір" статус договору змінюється на "Відправлений на узгодження замовнику".
Договору присвоюється статус "Очікується підписання".
На екрані відобразиться повідомлення "Договір затверджений, замовник згоден з його вмістом, очікується формування документа".
Примітка. У разі якщо необхідно відкликати погодження, потрібно натиснути на кнопку "Відкликати узгодження", після цього процес узгодження буде знову доступний.
2. Підписання договору
Для підписання договору потрібно скористатися кнопкою "Підписати"
3. Створення додаткової угоди
Створення додаткової угоди виконується користувачем з роллю "Замовник", для цього необхідно в меню "Робочий кабінет" вибрати "Мої договори".
Необхідно здійснити пошук основного договору за допомогою набору фільтрів. Для більш детального пошуку необхідно натиснути на активну напис Розширений пошук.
Примітка. Статус основного договору повинен бути "Діє" або "Виконаний". Для статусу договору "Виконаний" система повинна дозволяти вибирати тільки дію з продовження договору.
У чинному договорі необхідно вибрати вкладку "Додаткова угода".
Необхідно вибрати можливі типи підстав створення додаткової угоди і натиснути на кнопку "Створити додаткову угоду".
Після того як пункт плану буде створений, необхідно затвердити річний план.
Джерело: Електронна система «Actualis» з держзакупівель