В даний час Росреестр надає цілий ряд послуг, скористатися якими можна не встаючи з-за комп'ютера. Перелік послуг, що надаються включає в себе: державну реєстрацію прав на нерухоме майно та угод з ним, здійснення державного кадастрового обліку нерухомого майна, надання відомостей, внесених до державного кадастр нерухомості, надання відомостей з Єдиного державного реєстру прав на нерухоме майно та угод з ним (ЕГРП ) і надання відомостей з державного реєстру кадастрових інженерів.
Дана інструкція застосовна для всіх організацій і осіб, які здійснюють обмін електронними документами з порталом Росреестра, а саме:
· Органів державної влади або органів місцевого самоврядування;
· Співробітників органів техінвентаризації (БТІ);
· Фізичних осіб, які подають відсканований образ межового плану;
· Банків, які здійснюють роботу по іпотечних кредитах і кредитах під заставу нерухомості, які отримують документи (виписки з кадастру і ЕГРП) в електронному вигляді;
· Професійних учасників ринку нерухомості.
Для організації взаємодії з Росреестра в формі електронних документів вам необхідно виконати наступні кроки:
I. Отримайте сертифікат електронного підпису (ЕП) в одному з акредитованих Росреестра засвідчувальних центрів (УЦ).
III. Встановіть і налаштуйте «Комплект для електронного підпису в Росреестр» на вашому робочому місці.
IV. Підпишіть підготовлені до відправки файли.
Далі ми розглянемо перераховані кроки більш докладно.
I. Отримайте сертифікат електронного підпису (ЕП) в одному з акредитованих Росреестромудостоверяющіх центрів (УЦ).
Для отримання сертифікату електронного підпису:
1. Зайдіть на сайт обраного вами УЦ.
2. Ознайомтеся на їхньому сайті з «Регламентом надання послуг засвідчується центру».
3. Скачайте і заповніть форму «Заяви для юридичних осіб / фізичних осіб на надання послуг засвідчується центру».
4. Скачайте і заповніть форму «Заяви про згоду на обробку персональних даних».
5. Підготуйте пакет інших документів (нотаріально завірені копії сторінок паспорта, атестата кадастрового інженера, виписки з ЕГРЮЛ та інше). Повний список необхідних документів залежить від вашої професійної діяльності та цілей, для яких ви отримуєте електронний підпис. Цей список надасть обраний вами засвідчує центр.
6. Скачайте і заповніть договір з УЦ на надання послуг.
7. Щоб не відправляти паперові копії, які (можливо) доведеться потім переробляти, відправте весь пакет відсканованих документів (або в електронному форматі * .doc) в ваш засвідчує центр для перевірки та узгодження.
8. Роздрукуйте всі узгоджені документи * .doc, підпишіть, поставте друку (при необхідності) і відправте весь пакет оригіналів та копій (завірених копій) в паперовому вигляді поштової або кур'єрською службою або відвезти особисто.
9. Отримайте рахунок від УЦ за договором і оплатіть його.
10. Після оплати Засвідчувальний центр надішле вам ваш сертифікат електронного підпису.
11. Можливі додаткові нескладні кроки по налаштуванню вашого ПО, що залежать від обраного УЦ і детально їм описані в надсилається інструкції.
III. Встановіть і налаштуйте «Комплект для електронного підпису в Росреестр» на вашому робочому місці.
IV. Підпишіть підготовлені до відправки файли.
1. Відкрийте папку з документом (файлом), який ви хочете підписати і відправити. Знайдіть цей файл і натисніть на ньому правою кнопкою миші, потім виберіть пункт "КріптоАРМ" - "Підписати. ".
2. Запускається "Майстер створення електронного цифрового підпису". Натисніть "Далі".
3. У наступному вікні "Вибір файлів" натисніть "Далі", так само ви можете додати додаткові файли для підпису, якщо відправляєте пакет документів.
4. У вікні "Вихідний формат" виберіть кодування "DER" і "Архивировать файли після створення підпису", натисніть "Далі". Учаснику інформаційного обміну рекомендується при найменуванні архіву використовувати латинський алфавіт і враховувати принцип однозначної ідентифікації переданих архівів.
6. У наступному вікні вкажіть сертифікат для створення електронного підпису. Скористайтеся кнопкою "Вибрати".
7. Виберіть сертифікат, отриманий вами від акредитованого Росреестра Засвідчуючого центру, і натисніть "ОК" і "Далі".
8. У вікні "Статус" натисніть "Готово" для початку процесу підписи. Так само ви можете поставити галочку на "Зберегти дані в налаштування." І ввести будь-яке найменування (наприклад Росреестр), для того щоб в наступний раз програма заповнювала поля і "галочки" автоматично.
9. Переконайтеся, що файл успішно підписаний і натисніть "Закрити".
В результаті ви отримаєте zip-архів, розташований в каталозі, вказаному в пункті 4 (або в каталозі підписується файлу) з розширенням .sig.zip (англ. Підписаний, архівувати), що містить підписується файл і відокремлений від нього файл підпису. Архів не повинен містити в собі інших файлів і папок. Даний zip-архів готовий до відправки в Росреестр, через web-інтерфейс Особистого кабінету.