Навігатор: ДПА - Організаторам Єдиний державний іспит - Інструкція для організаторів в аудиторії
Інструкція для організаторів в аудиторії
Підготовчий етап проведення ЄДІ в ППЕ
Всі організатори зобов'язані не менше ніж за два дні до проведення ЄДІ пройти детальний інструктаж організаторів щодо процедури проведення іспиту, щодо заповнення області реєстрації бланків ЄДІ, по оформленню необхідних документів після іспиту.
Особи, які не пройшли навчання та інструктаж, не можуть бути допущені до проведення ЄДІ.
Організатори не пізніше, ніж за 1 годину 30 хвилин до початку іспиту повинні з'явитися в ППЕ, зареєструватися у керівника ППЕ і отримати у нього інформацію про розподіл по аудиторіях. При собі необхідно мати документ, що засвідчує особу.
Організатори повинні отримати у керівника ППЕ:
- списки учасників ЄДІ на аудиторію (форма ППЕ-05-01 в 2-х примірниках);
- протокол проведення ЄДІ в аудиторії (форма ППЕ-12-01);
- бланки подачі апеляції з питань встановленого порядку проведення ЄДІ (форма ППЕ-02);
- табличку з номером аудиторії;
- штампи «Бланки ЄДІ здані» (або печатку установи, на базі якого організовується ППЕ);
- пам'ятку з використовуваної даної дисципліни кодуванням.
Організатори повинні пройти в аудиторію і перевірити її готовність до іспиту.
Організатори повинні прикріпити до дверей аудиторії список учасників ЄДІ (форма ППЕ-05-01).
Організатори повинні заздалегідь підготувати на дошках необхідну інформацію для заповнення бланків реєстрації.
Організатор за 45 хвилин до початку іспиту повинен пройти до входу в ППЕ з табличкою номера аудиторії і зустрічати учасників ЄДІ.
У разі відсутності з об'єктивних причин в учасника ЄДІ - випускника поточного року - документа, що посвідчує особу, допуск такого учасника ЄДІ в ППЕ може проводитися після письмового підтвердження його особистості представником того освітнього закладу, в якому він був допущений до державної (підсумкової) атестації.
Організатор при вході учасників ЄДІ в аудиторію повинен звірити дані документа, що засвідчують особу учасника іспиту з даними, представленими у відповідній відомості (форма ППЕ-05-02), вказати учаснику його місце в аудиторії, при цьому стежити за тим, щоб всі зайві речі були залишені на спеціально виділеному столі.
Організатор повинен провести розсадження учасників ЄДІ відповідно до попереднім розподілом, при цьому стежити, щоб учасники ЄДІ не перемовлялися і не мінялися місцями.
Відповідальний організатор виробляє інструктаж учасників ЄДІ за процедурою проведення іспиту, включаючи процедуру подачі апеляції з питань встановленого порядку проведення ЄДІ відповідно до Порядку проведення єдиного державного іспиту.
Апеляція з питань встановленого порядку проведення ЄДІ в ППЕ може бути подана учасником ЄДІ в день іспиту до виходу з ППЕ (після здачі бланків), для чого він повинен звернутися безпосередньо до відповідального організатору в своїй аудиторії.
Відповідальний організатор зобов'язаний надати учаснику ЄДІ бланк для заповнення апеляції з питань встановленого порядку проведення ЄДІ (форма ППЕ-02).
Учасник ЄДІ в супроводі відповідального організатора особисто передає свою апеляцію уповноваженому представнику ДЕК в ППЕ.
Після виходу учасника ЄДІ з ППЕ апеляція з питань встановленого порядку проведення ЄДІ не приймається.
Проведення ЄДІ в ППЕ.
Керівник ППЕ (або помічник керівника ППЕ) не пізніше, ніж за 5 хвилин до початку іспиту приносить в аудиторію доставочние спецпакети з індивідуальними комплектами екзаменаційних матеріалів, необхідну кількість чернеток, додаткові бланки відповідей №2, а також комплекти зворотних постачальних пакетів і передає їх організаторам в аудиторіях.
Кількість виданих в аудиторію матеріалів фіксується у відомості видачі екзаменаційних матеріалів і підтверджується підписом відповідальної організатора в аудиторії (ППЕ-14-02)
Відповідальний організатор повинен продемонструвати учасникам ЄДІ цілісність упаковки доставочного спецпакету.
Відповідальний організатор розкриває постачальних спецпакет і фіксує дату і час розкриття в протоколі проведення ЄДІ в аудиторії (форма ППЕ-12-01).
У кожному ДОСТАВКОВОГО Спецпакет можуть знаходиться 15 або 5 запечатаних індивідуальних комплектів з екзаменаційними матеріалами. У кожному індивідуальному комплекті знаходяться: КІМ, бланк реєстрації, бланк відповідей №1, бланк відповідей №2.
Організатори роздають індивідуальні комплекти і чернетки в аудиторіях відповідно до фактичного числом учасників ЄДІ, що знаходяться в них.
Відповідальний організатор дає вказівку учасникам ЄДІ розкрити індивідуальні комплекти і перевірити їх вміст.
У разі виявлення учасником ЄДІ в індивідуальному комплекті зайвих (або відсутніх) бланків ЄДІ і КІМов, а також наявності в них поліграфічних дефектів необхідно повністю замінити індивідуальний комплект. Факт заміни індивідуального комплекту слід зафіксувати в протоколі проведення ЄДІ в аудиторії (форма ППЕ-12-01). Потрібно мати на увазі, що міняти бланк окремо від індивідуального комплекту можна. Змінюється тільки комплект цілком, при цьому будуть замінені повністю і екзаменаційні завдання.
Особливу увагу звертаємо на те, що заміна бланків може бути здійснена тільки до початку іспиту. тобто до моменту початку виконання завдань.
Після заповнення реєстраційних частин всіх бланків усіма учасниками ЄДІ організатор оголошує про початок іспиту і фіксує час початку і закінчення іспиту на дошці (час, відведений на інструктаж і заповнення реєстраційних частин бланків, в загальний час іспиту не включається).
Після початку іспиту організатори в обов'язковому порядку повинні перевірити:
- правильність заповнення реєстраційних полів на всіх бланках;
- відповідність реквізитів учасника ЄДІ (П.І.Б. серії і номера документа, що посвідчує особу) в бланку реєстрації та паспорті.
Крім бланка реєстрації та бланків відповідей використовуються додаткові бланки відповідей №2. При нестачі місця на бланку відповідей №2 з індивідуального комплекту учасник ЄДІ звертається до організатора в аудиторії. Організатор видає додатковий бланк відповідей №2
Організатори в аудиторії під час видачі додаткового бланка відповідей № 2 повинні стежити за тим, щоб основний бланк відповідей був повністю заповнений. При цьому в полі «Додатковий бланк відповідей №2» основного бланка організатор вписує номер видається додаткового бланка відповідей №2 і ставить в ньому відмітку в полі «Додатковий бланк відповідей № 2».
У разі заповнення додаткового бланка відповідей №2 при незаповненому основному бланку відповідей №2, відповіді, внесені на додатковий бланк відповідей №2, оцінюватися не будуть.
Розтин резервного доставочного спецпакету з індивідуальними комплектами екзаменаційних матеріалів проводиться тільки в разі потреби твори заміни індивідуального комплекту (наявність поліграфічних дефектів, ненавмисна псування). В цьому випадку відповідальний організатор звертається до керівника ППЕ і в присутності уповноваженого ДЕК здійснює розтин резервного доставочного спецпакету з індивідуальними комплектами екзаменаційних матеріалів.
Учасникам ЄДІ забороняються:
При порушенні цих вимог і відмову від їх виконання організатори вправі видалити учасника ЄДІ з іспиту з внесенням запису до протоколу проведення ЄДІ в аудиторії (форма ППЕ05-02). В пропуску робиться запис «Вилучений з іспиту». У бланк реєстрації в поле «Вилучений з іспиту» ставиться відповідна позначка.
Бланки ЄДІ віддаленого учасника надсилаються на обробку спільно з бланками інших учасників ЄДІ даної аудиторії. У разі видалення з іспиту учасник ЄДІ має право подати апеляцію щодо порушення процедури проведення ЗНО.
Якщо учаснику ЄДІ необхідно вийти з аудиторії (в туалет, в медичну кімнату), то він може вийти з аудиторії в супроводі одного з чергових по поверху, попередньо здавши бланки ЄДІ відповідальному організатору по аудиторії.
Вихід з аудиторії допускається строго по одному учаснику іспиту.
В аудиторії під час іспиту обов'язково повинні знаходитися два організатора. Якщо один з організаторів повинен покинути аудиторію з поважної причини, натомість вийшов запрошується один з чергових по поверху.
Завершальний етап проведення ЄДІ в ППЕ.
За 30 хвилин до закінчення іспиту відповідальний організатор повинен повідомити про це учасників іспиту.
Якщо учасник ЄДІ виконав роботу раніше встановленого терміну, то організатори можуть приймати екзаменаційні матеріали до закінчення іспиту. При цьому учасники ЄДІ можуть покинути аудиторію і ППЕ.
Дострокова здача екзаменаційних матеріалів припиняється за 15 хвилин до закінчення іспиту, при цьому в аудиторії повинні залишатися до офіційного завершення іспиту не менше 3-х учасників ЄДІ.
Після закінчення часу, відведеного на проведення іспиту, відповідальний організатор повинен оголосити, що іспит закінчено, і учасники ЄДІ повинні скласти бланки відповідей, чернетки і КІМ на край робочого столу (при цьому всі учасники, що залишилися ЄДІ повинні залишатися на своїх місцях). Використані Кіми необхідно вкласти назад в конверт індивідуального комплекту.
Організатори в аудиторії самостійно збирають зі столів учасників ЄДІ екзаменаційні матеріали (конверти з КІМамі, чернетки, бланк реєстрації та бланки відповідей №1 і №2, в тому числі додаткові бланки відповідей №2), ставлячи при цьому:
в бланку відповідей №2 (в тому числі і на його зворотному боці) і в додатковому бланку відповідей №2 прочерк «Z» на полях бланка, призначених для запису відповідей у вільній формі, але залишилися незаповненими (вільними від записів учасника ЄДІ).
На пропуску організатор фіксує кількість зданих учасником ЄДІ бланків, ставить свій підпис, а також штамп «Бланки ЄДІ здані» (печатка установи, на базі якого організовується ППЕ).
За підсумками збору екзаменаційних матеріалів у учасників ЄДІ організатор формує п'ять стопок матеріалів:
- бланки реєстрації;
- бланки відповідей №1;
- бланки відповідей №2, додаткові бланки відповідей №2;
- Кіми;
- чернетки.
Організатори в присутності учасників ЄДІ (не менше 3-х осіб) перераховують бланки реєстрації та бланки відповідей №1, №2, в тому числі і додаткові бланки №2, і запечатують їх в три спецпакету, при цьому забороняється:
- використовувати при упаковці бланків будь-які інші пакети замість спецпакетів;
- вкладати в спецпакети разом з бланками відповідей будь-які інші матеріали;
- скріплювати бланки (степлерами і т.п.);
- змінювати орієнтацію бланків в пакеті (верх - низ, лицьова - зворотний боку).
Організатор заповнює супровідний бланк (форма ППЕ-11), в якому зазначає інформацію про регіон, про ППЕ, про аудиторію, про предмет, про кількість бланків у Спецпакет, про відповідальне організатора в аудиторії. Супровідний бланк друкується на конвертах в друкарні!
Використані Кіми, зіпсовані і мають поліграфічні дефекти екзаменаційні матеріали перераховуються, запечатуються в паперові пакети (або інший пакувальний матеріал) і підписуються.
Організатор забезпечує організований вихід учасників ЄДІ з аудиторії.
Організатор закінчує оформлення протоколу проведення ЄДІ в аудиторії (форма ППЕ-12-01) і здає всі зібрані матеріали і протоколи керівнику ППЕ не пізніше, ніж через 15 хвилин після завершення іспиту в аудиторії.
Учасник ЗНО, в тому числі і віддалений з іспиту, до виходу з ППЕ має право подати апеляцію з питань встановленого порядку проведення ЄДІ.
Для подачі апеляції з питань встановленого порядку проведення ЄДІ учасник іспиту повинен звернутися до відповідального організатору в аудиторії або керівнику ППЕ, які повинні видати учаснику іспиту форму заяви на апеляцію з питань встановленого порядку проведення іспиту (форма ППЕ-02). Дана форма заповнюється в двох примірниках.
Учасник ЄДІ в супроводі відповідального організатора особисто передає свою апеляцію уповноваженому представнику ДЕК в ППЕ. Обидва примірники апеляції засвідчуються уповноваженим представником ДЕК. Один екземпляр форми залишається в учасника іспиту, другий примірник передається уповноваженому представнику ДЕК.
Уповноважений представник ДЕК зобов'язаний негайно провести службове розслідування за фактами, викладеними в поданій заяві. При цьому до розслідування залучається комісія, створена з числа організаторів (організатор в аудиторії, де проходив ЄДІ учасник іспиту, який подав апеляцію, і організатори з іншої аудиторії). За результатами службового розслідування оформляється висновок в протоколі розслідування апеляції з питань встановленого порядку проведення ЄДІ (форма ППЕ-03).
