Можна імпортувати і експортувати правила для повідомлень Outlook, щоб інші користувачі могли використовувати їх. Коли ви імпортуєте правила для облікового запису Outlook, вони додаються в кінець існуючої список правил. Одночасно можна імпортувати тільки один набір правил. Експортовані правила зберігаються в файлі з розширенням RWZ. Тільки цей тип файлу можна відкривати і використовується в Outlook.
Відкрийте вкладку Файл.
Виберіть пункт Керування правилами і оповіщенням.
Виберіть пункт Параметри.
Виконайте одну з таких дій.
Натисніть кнопку Імпорт правил.
Виберіть файл правил, який потрібно імпортувати.
Щоб імпортувати файл, який містить правила, відмінні від знаходяться в майстра правил і повідомлень (наприклад, правила, сумісні з попередніми версіями Microsoft Outlook), виберіть тип файлу в списку Тип файлів.
Натисніть кнопку Відкрити.
Натисніть кнопку Експорт правил.
Виберіть папку, в якій потрібно зберегти файл правил, а потім в поле Ім'я файлу введіть ім'я набору правил, які потрібно експортувати.
Якщо необхідно експортувати файл, який містить тільки правила, сумісні з попередньою версією Microsoft Outlook, в списку Тип файлу виберіть один з наступних варіантів:
правила, сумісні з Outlook 98.
Натисніть кнопку Зберегти.
Порада: За допомогою цієї процедури можна створити резервну копію правил.