Соціалізм є облік, говорили класики марксизму-ленінізму. Російський бізнес, який із соціалізму, несе в собі всю погану спадковість цієї ідеї. Думаю, нікому не потрібні облікові функції обходяться бізнесу в суму, еквівалентну 1-2% ВВП країни. Причому для відмови від цих непотрібних витрат часто не потрібно нічого, крім волі керівників компаній.
Ранок, цех підмосковного заводу. Майстер зміни здає випущений за ніч товар на склад готової продукції. Процес здачі-приймання супроводжується випискою рукописної накладної, на якій ставляться підписи обох сторін - і здає, і приймаючої. Потім оператор переносить дані з накладної в облікову комп'ютерну систему, а бухгалтер, який відповідає на заводі за виробництво, перевіряє його роботу. Бізнес-процес передачі ТМЦ усередині компанії не менш складний, ніж процес відвантаження товару споживачеві.
Якщо порівняти дві ідентичні фірми, що надають послуги вантажоперевезень - російську і американську, то основна відмінність буде в тому, що в американській немає бухгалтерів, охоронців, есбешників, юристів і комірників, там тільки водії, власник і його особистий помічник. Всі інші функції або передані на аутсорсинг, або відсутні як такі.
Частина функцій для російського бізнесу, на жаль, є обов'язковими і неминучі. РСБУ, російські правила бухобліку, вважаються одними з найскладніших в світі.
Де більше порядку
Другими, хто надавав нам опір, були фінансові директори. Точніше, люди, які вважають себе такими. У Росії є блискучі фінансисти з гострим бізнес-орієнтованим розумом. Але в безлічі підприємств їх функції виконують люди з відсталим бухгалтерським мисленням.
Фінансист мислить інтересами бізнесу. Бухгалтер виконує охоронну функцію, і це накладає відбиток - його призводить в захват не рядок «прибуток» в звіті, а порядок і облік у всьому. Бухгалтера не хвилює прибуток - збиткова компанія чи ні, бухоблік все одно треба вести, і без головбуха бізнес не обійдеться. Бухгалтер без коливань заплатить 100 рублів за облік товару вартістю стократ менше - просто тому, що йому так простіше.
Третіми, як не дивно, були власники і директори. Їм здавалося, що при розгалуженої обліковій системі важче вкрасти, і «взагалі порядки більше». Але на це є два заперечення.
Перше. Якщо ви утримуєте в штаті трьох фахівців обліку, що стоять вам 900 тисяч кожен, то це має сенс тільки в тому випадку, якщо вони спільно запобігають загрозу крадіжки на суму 2,7 мільйона. В іншому випадку цей бізнес-проект збитковий. Одного разу я сперечався на цю тему з клієнтом, директором заводу, випускающіго бетонні блоки по півтори тонни вагою. Що могли красти його співробітники - самі блоки? Цемент, виносячи в кишенях спецівок? Думаю, його закупник, судячи з бігають очках, крав на відкатах куди більше.
Друге. Чим складніше облікова система, тим простіше заховати там крадіжку або неефективне використання сировини або матеріалів. Інший клієнт, теж директор, зізнався якось, що завдяки горам збираються обліковцями цифр він тепер чіткіше уявляє собі, скільки і якої сировини у нього зникає в невідомому напрямку. Але він ніяк не просунувся в пошуках напрямки витоків і винних осіб.
Непотрібний, надлишковий облік створює в масштабі країни колосальне навантаження на бізнес. Оскільки гладкі роки вже явно позаду, боротьба з цими рудиментарними витратами може стати важливим вектором оптимізації для підприємств. Рецепт, як завжди, простий.