Для складання характеристики необхідно знати основні правила створення, оформлення ділового документа.
У них укладені секрети написання характеристик різних типів.
Особливої уваги потребує складання характеристика з місця роботи до суду.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа. Це швидко і безкоштовно!
визначення
Характеристика з місця роботи - офіційний документ, в якому представлені відомості про професійну, громадської та іншої зайнятості людини, відзначені його моральні та ділові якості.
Залежно від цілей і призначення, службові характеристики діляться на два типи: внутрішні і зовнішні.
Хто складає?
Готується документ керівником співробітника, персоналом відділу кадрів або самим працівником.
Особливості внутрішнього типу характеристики
Для користування в межах організації складається внутрішня характеристика. Приводом для написання ділової папери цього виду, можуть бути такі моменти:
- Службова атестація фахівця.
- Переклад на вакантну посаду.
- Заохочення, нагородження, преміювання, дисциплінарне стягнення.
- Напрямок в тривалу, відповідальну відрядження.
Головне в змісті рекомендаційного листа внутрішнього типу, - оцінка професійної діяльності фахівця.
Види внутрішньої службової характеристики
Діловий документ може мати позитивний і негативний характер.
Характеристика є позитивною. якщо:
- працівник з повною віддачею виконує свої обов'язки;
- його працю на виробництві оцінюється високими показниками;
- раціоналізаторські пропозиції фахівця оптимізують виробництво, приносять компанії прибуток;
- моральне обличчя і ділові якості служать прикладом для співробітників.
Службова характеристика буде негативною, якщо:
- працівник безвідповідально ставиться до своїх обов'язків;
- отримує стягнення за порушення трудового розпорядку;
- завдає компанії матеріальний збиток;
- ганьбить колектив аморальною поведінкою.
Особливості зовнішнього типу документа
Зовнішня характеристика складається для надання за місцем вимоги.
Запит на характеристику може надійти від державних органів, різних організацій, самого працівника.
Документ необхідний у таких випадках:
- Вступ до навчального закладу.
- Заклик до військкомату.
- Отримання дозвільного документа для виїзду за кордон.
- Подання до нагород.
- За запитом в судові інстанції, адвокатську контору і т. Д.
Формула розрахунку виробітку на одного працівника з прикладом розрахунку представлена в цій темі.
Як писати характеристику правильно?
Загальні вимоги
Документ повинен відрізнятися:
- Стислістю, компактністю написання тексту.
- Точністю, визначеністю думки, однозначністю, одноманітністю слів.
- Послідовністю використання технічних прийомів законодавства.
Порядок оформлення документа
Структурування тексту в характеристиці здійснюється за такими правилами:
- Спочатку пишеться назва тексту великими літерами по центру документа.
- Потім наводяться анкетні дані.
- Наступний момент - назва організації, дата видачі документа. Іноді дата проставляється внизу тексту зліва.
- Нижче - опис трудової діяльності, ділових, моральних якостей співробітника.
- Завершує документ інформація про цілі, призначення ділової папери (необхідно вказати при складанні зовнішньої характеристики).
Текст характеристики оформляється в логічному порядку і складається з таких частин:
- Назва документу.
- Анкетні дані співробітника: повне ім'я, по батькові, прізвище, рік народження, освіта.
- Відомості про діяльність в організації: тривалість роботи на підприємстві, займана посада або спеціальність характеризується, посадові повноваження, досягнення при виконанні обов'язків.
- Відображення ділових і моральних якостей працівника: рівень кваліфікації, професійне зростання, вміння працювати в команді, дані про нагороди і заохочення, штрафи та покарання.
- Висновок: вказується мета написання характеристики, її призначення.
Деталізація змісту тексту документа
Кожна з трьох складових потребує деталізації.
Розглянемо кожен аспект докладніше.
При оцінці професійних якостей звертають увагу на наступне:
- досвід роботи в даному виді спеціалізації;
- рівень майстерності в процесі виконання обов'язків;
- швидкість виконання завдань;
- зацікавлене ставлення до інновацій в сфері діяльності;
- здатність генерувати ідеї, втілювати їх в життя.
Під час перерахування ділових якостей оцінюють такі якості:
- рівень інтелекту співробітника;
- організаційні, управлінські вміння та навички;
- здатність нести відповідальність за справу, ділянку роботи або діяльність цілої компанії;
- вміння приймати вірне рішення в ситуації підвищеної напруженості.
- ступінь активності в модернізації, реструктуризації виробництва.
Моральне обличчя співробітника також необхідно відобразити в документі. Він тісно пов'язаний з такими поняттями:
- характер людини, життєва позиція.
- роль в колективі, сім'ї.
- здатність сприймати, вирішувати життєві і виробничі проблеми.
Характеристика особистості людини для використання в суді
Особливе місце в діловодстві займає характеристика в суд.
Встановлених правил написання такої характеристики немає. За змістом, діловий документ є описом особистісних якостей працівника.
Для винесення вироку на користь обвинуваченого при написанні характеристики необхідна консультація адвоката, особисту згоду людини на запропонований варіант документа.
Зразок характеристики з місця роботи для суду
Справжня характеристика дана Валерію Івановичу Кузнєцову, 1975 року народження, слюсарю (назва організації).
Одружений, має трьох дочок. Хороший сім'янин, турботливий батько. Здатний адекватно сприймати і вирішувати життєві проблеми.
Характеристика видана для пред'явлення в суд.
висновок
Характеристика широко затребувана в наш час. Документ, складений якісно, сприяє винесенню справедливого рішення з найважливіших питань трудової, громадського та особистого життя людини.