У підприємницької діяльності одна зі сторін угоди іноді змушена відвантажувати продукцію на умовах відстрочки платежу. Не всі можуть провести перевірку контрагента на надійність або підібрати хороший спосіб забезпечення виконання зобов'язань, і тоді залишається такий документ як гарантійний лист.
Незважаючи на те, що гарантійний лист не створює надійних юридичних гарантій виконання зобов'язань, його використовують досить часто. Зазвичай пишеться воно приблизно таким чином: «відвантажив, будь ласка, нам то-то і те-то, оплату гарантуємо». Причому такі простенькі гарантійні листи пишуть як невеликі організації і підприємці, так часом і великі організації, які мають у своєму штаті юриста ...
Давайте подивимося, як можна скласти найбільш грамотне гарантійний лист і зробити його більш надійним забезпечувальних механізмом, ніж зазвичай.
По перше. даний документ необхідно скласти найбільш повно, тобто вказати всі реквізити організації, рахунок з якого буде здійснюватися оплата і місцезнаходження банку, в якому відкрито рахунок.
По-друге. до тексту додамо невелику обмовку про розгляд предпоставки як факту надання комерційного кредиту і можливість нарахування підвищених відсотків за кожен день просрочкі.В тому випадку, якщо цього положення не буде, ви зможете стягнути з непунктуального в оплаті контрагента тільки відсотки за користування чужими грошовими коштами, відповідно до ст. 395 ГК РФ, згідно з якою річні відсотки, що підлягають сплаті розраховуються за ставкою рефінансування Центрального банку Російської Федерації, враховуючи число днів в році (місяці) рівне відповідно 360 і 30 дням (8,25 / 3600), що в підсумку становить мізерну суму.
По-третє. на даному листі бажано наявність підпису головного бухгалтера (якщо це юридична особа).
Нижче наведено зразок модифікованого гарантійного листа, який ви можете використовувати в своїй діяльності. Однак пам'ятайте, що при наявності більшого часу, краще попрацювати над перевіркою контрагента і підбором оптимального для вас способу забезпечення виконання зобов'язання.
Зразок гарантійного листа:
повне найменування підприємця або організації
«____» ________________ 20__ р
Прошу Вас поставити партію продукції, згідно заявки (специфікації) № ____ від _______.
Оплату гарантуємо з розрахункового рахунку № ________________________________________
в термін до _____________________________________________________________________.
(Вказати прописом дату)
У разі несплати в установлений строк, дане гарантійний лист слід розглядати як підтвердження факту отримання мною (нашою організацією), відповідно до ст. 823 ГК РФ, комерційного кредиту на суму поставленої продукції і можливість нарахування відсотків за користування чужими грошовими коштами за весь час прострочення оплати з розрахунку 1% від суми прострочених зобов'язань, за кожен день прострочення.
або підприємець ______________________ ______________________
Головний бухгалтер ______________________ ______________________
Ви можете задати питання юристу тут