Правильно розрахувати допомогу можна на порталі Фонду
Розмовляла кореспондент А.В. Хорошавкіна
Ковалевський Сергій Станіславович
Академік Російської академії природничих наук Доктор технічних наук, професор
Народився в м Ішим Тюменської області
Закінчив факультет кібернетики Московського інженерно-фізичного інституту
Спеціаліст в області створення систем управління базами даних і великих інформаційних систем
Цього року бухгалтерам доведеться тісніше спілкуватися зі співробітниками Фонду соціального страхування, адже ФСС тепер (разом з Пенсійним фондом) став адміністратором платежів по страхових внесках.
Зміни в порядку проведення перевірок
- Сергій Станіславович, у співробітників ФСС тепер додалося роботи. Адже їм доведеться перевіряти не тільки заявлені страхувальниками витрати, але і правильність перерахування внесків. Як підготувався Фонд до нових завдань? Чи змінилися правила вибору кандидатів на перевірку?
І третя група - підприємства, які витрачають більше, ніж нараховують. Саме до них раніше ми проявляли особливий інтерес.
Зараз цього стало недостатньо. Оскільки Фонд тепер адмініструє не тільки видаткову, але і дохідну частину, ми будемо активно перевіряти в тому числі і ті підприємства, які не заявляють витрат. В першу чергу, звичайно, великі.
- Підприємства-спецрежімнікі в перехідний період сплачують страхові внески в колишньому, зменшеному, розмірі, а допомоги співробітникам за рахунок ФСС виплачують вже по-новому. Чи будуть їх контролювати ретельніше?
- Чи багато страхувальників отримують інформацію з інформаційного порталу ФСС?
- По всій країні зареєстровано 4,7 млн підприємств-страхувальників. Плюс фізичні особи, які сплачують страхові внески добровільно.
А на нашому порталі зареєстровано близько 400 тис. Страхувальників. Тобто близько 10%. Причому кожну годину реєструється майже 100 нових підприємств. Але, за нашими оцінками, до послуг порталу вдаються в основному відносно великі підприємства, на яких працюють приблизно 20% всіх російських працівників.
- Яку саме інформацію можна отримати на порталі?
- Бухгалтер може зайти в базу даних свого відділення ФСС з будь-якого комп'ютера на роботі чи вдома і працювати з інформацією саме свого підприємства. Унікальність нашої технології в тому, що вона діє в режимі реального часу. У наших регіональних відділень встановлено зв'язок з відділеннями Федерального казначейства, від яких вони отримують реєстри всіх платежів. А розподіляють інформацію про надійшли від страхувальників платежах, штрафи і пені наші співробітники. Свій платіж бухгалтер може побачити практично відразу після надходження. Наші технології роблять можливим контакт страховика, страхувальника та Казначейства і таким чином створюють те саме електронна держава, до якого ми так прагнемо.
Зайшовши на портал, бухгалтер може дізнатися, чи включена його організація в план виїзних перевірок на найближчий рік. Він може автоматично розрахувати допомоги за лікарняним листком, по догляду за дитиною і т. Д. Крім того, на екрані він бачить свою форму 4-ФСС РФ.
- Уже заповнену форму?
- Практично так, в формі відображені підсумки платежі. Якщо якісь зовсім свіжі платежі ще не надійшли, він може їх додати. А ось вся статистична інформація
- Чи багато буває помилок, нерозпізнаних платежів?
- Як через портал можна розрахувати допомогу по лікарняним?
- Для розрахунку треба ввести в спеціальну форму загальні дані (система оплати праці, вид тарифної ставки, графік роботи і т. П.), Дані про дату початку хвороби, про виплати розрахункового періоду (оклад, надбавки, премії), про відпрацьований час і ін . А система розрахує конкретний розмір допомоги.
- Вводяться дані розрахунку лікарняних листів відразу в форму 4-ФСС РФ?
- Ні, але, можливо, в найближчому майбутньому такий сервіс буде реалізований. Зараз режим розрахунку листків непрацездатності використовується для самоперевірки страхувальників. І, як правило, страхувальники не використовують цей режим для розрахунку всіх своїх листків непрацездатності.
- Реквізити лікарняних листів (серія, номер листка, ім'я, прізвище та по батькові хворого працівника, назва медустанови та прізвище лікаря) обов'язкові для введення. Чи перевіряє система, чи дійсно такий лікарняний лист був виданий лікувальним закладом?
- Ні, зараз система не перевіряє лікарняні листи. Але в майбутньому, коли налагодиться зв'язок з лікувальними установами, ми розраховуємо, що система буде перевіряти, чи не значиться конкретний лікарняний лист серед зіпсованих або загублених.
Подання через портал звітності
- Чи можна буде через портал здати електронну звітність?
- У минулому році, до вступу в силу Закону № 212-ФЗ1, наші відділення не мали права приймати звітність без паперового носія. Але з цього року великі підприємства з чисельністю працівників понад 100 осіб (їх в Росії 82 500) не просто можуть, вони зобов'язані здавати електронну звітність. Решта - за бажанням.
При цьому електронну форму можна заповнити та надіслати нам прямо через портал. Але можна скласти її і в своїй звичній бухгалтерській програмі. Зараз наші фахівці працюють над тим, щоб декларація, подана в такій формі, не "збилася» і пройшла формат-логічний контроль.
- Формат-логічний контроль - це, по суті, перший етап камеральної перевірки декларації. Система звіряє наявність необхідних реквізитів, правильність ІПН, відповідність ЕЦП. А потім, на другому етапі, коли електронна «четвірка» надходить до регіонального відділення ФСС, наші співробітники перевіряють вже конкретні дані по цій декларації.
- Подати звіт за формою 4-ФСС РФ можна буде безкоштовно?
- Так, користуватися порталом, розраховувати допомоги, заповнювати та надсилати електронні декларації можна абсолютно безкоштовно.
- А чи треба платити за ключ електронно-цифрового підпису?
- За ключ, на жаль, доведеться заплатити, і страхувальники вже платять. У більшості великих страхувальників подібні ключі вже є, адже вони здають електронну звітність в Федеральну податкову службу, до Пенсійного фонду.
Ми ні в якому разі не будемо нав'язувати страхувальнику укладення договору з якихось своїх підтверджуючий центр і будемо приймати той ключ, який у нього вже є.
Тут є невелика складність. Організації, що надають страхувальникам право електронного цифрового підпису, як правило, мають власні системи підготовки декларацій, і у кожної з них - свої кошти криптозахисту. А ми не можемо мати окремий «вхід» для прийому інформації по кожній з систем, Точка «входу» буде одна. І вона повинна приймати інформацію, підготовлену в різних системах. Для цього ми створили в Фонді власний засвідчує центр. Він укладає угоди про прийом інформації з іншими засвідчують центрами, через які страхувальники можуть здавати свою звітність.
- Тобто бухгалтер може надіслати звітність як самостійно, так і через що засвідчує центр?
- Так, це його вибір.
- А чи можна придбати електронний ключ безпосередньо у відділенні ФСС?
- Ні, ФСС не має права надавати подібні послуги. До того ж далеко не всі наші страхувальники знаходяться в Москві. А придбати електронний ключ на відстані не можна. Представник організації повинен для цього особисто подати заяву в засвідчує центр і особисто отримати готовий ключ.