Re: Що робити і як оформити неповні поставки товару на склад від постачальника?
1.Зробіть наказ на відповідального за прийом ТМЦ
2.сверять пломбу (якщо є)
3.При виявленні недостачі довести до відома постачальника, запросити у них їх бланки документів для претензії (якщо у них немає розроблених під їх організацію, то взяти з консультанта)
4.составіть пакет документів для претензії, в цих документах розписується водій, який доставити ТМЦ, один прим-оставлет собі, другий-постачальнику, третій-транспортної компанії (якщо є).
5.Додаткові в Тн можна написати, що складена претензія №, дата, відсутні ТМЦ.
Меню користувача ML2209
Re: Що робити і як оформити неповні поставки товару на склад від постачальника?
Працюю в банку стршім бухгалтером
Головного бухгалтера не пробували до відома поставити.
Меню користувача Світлана Смелаовна 9
статус: новачок в бухгалтерії
Re: Що робити і як оформити неповні поставки товару на склад від постачальника?
Головбух в курсі, начальник відділу теж. Начальник каже: "Раз підписали товарні накладні, значить згодні з постачанням, а то, що вони потім на накладної пишуть що не вистачає 2 шафи і 3 стільці, це їхні проблеми, треба було не підписувати накладну". І толком не може пояснити що повинен робити відповідальний за отримання товару на склад, що і як оформляти при подібних ситуаціях.
Порада
Акти повинні складатися за участю представника постачальника або вантажовідправника. Тому в договорі краще заздалегідь прописати, який порядок повідомлення цих осіб про необхідність надіслати представника для приймання товару і фіксації недопоставки, в який термін повинен з'явитися представник і що робити, якщо в цей термін представник так і не з'явився. Зокрема, можна прописати в договорі, що з метою врегулювання подальших претензій про недопоставки товару акти при прийманні можуть складатися покупцем за відсутності продавця, але, наприклад, із залученням незалежного особи (наприклад, працівника будь-якої третьої сторони).
У накладній в обох прим зробити таку приписку і друк на цю приписку, а також до накладної додати акт, другий прим накладної та акту віддати особі, яке привезло товар, водій або експедитор, якщо це стороння особа грузоперевозчик, то вони напевно адже коли приймають товар , повинні звіряти з накладної, чи відповідає накладної, тому скоріше за все постачальник своїми силами без найму вантажоперевізника доставляє товар. У будь-якому випадку в акті повинен розписатися той в чиїй присутності розвантажували і хто доставляв.
__________________
«Рухайтеся далі незважаючи ні на що».
"Чим сильніше звір, тим він спокійніше." Або так. чим спокійніше звір, тим він сильніший.