До кімнати повинен надходити приплив свіжого повітря. Відсутність в приміщенні свіжого повітря призводить до передчасного стомлення працівників. Відсутність автоматичної вентиляції змушує відкривати вікна і двері, що порушує температурний режим приміщення і створює передумови для простудних захворювань.
Освітлення - найважливіший фактор, впливають на продуктивність праці працівників в централізованої бухгалтерії. Правильне освітлення приміщення сприяє бадьорому настрою працівників. Фізіологи стверджують, що при чистих стеклах і сонячному освітленні продуктивність праці збільшується на 5 - 15%. На якість природного освітлення будівлі і споруди, що стоять навпроти, чистої стекол і інші причини. Тому рівномірний постійне освітлення робочих місць забезпечується штучним освітленням. Кращим є люмінесцентне освітлення, що сприяє підвищенню працездатності і при однаковій витраті електроенергії збільшує освітленість в 2-2,5 рази в порівнянні з лампами розжарювання.
Ефективність освітлення залежить від фарбування стін бухгалтерії. Колір стін впливає не тільки на зір, але і на загальне самопочуття і працездатність. Чим світліше фарбування стін, тим вище коефіцієнт відбиття світла. Колірна композиція службового приміщення повинна сприяти зниженню стомлюваності, збільшення точності рухів, створення хорошого, бадьорого настрою людей. Так, в бухгалтерії рекомендується фарбувати не тільки стіни в блакитно-зелений, світло-зелений і світло-блакитний колір, а й горизонтальні поверхні столів.
Робоче місце повинно бути обладнане спеціальними меблями. Столи і стільці по висоті повинні бути такими, щоб бухгалтер, не напружуючись міг прийняти зручну робочу позу. Правильна робоча поза забезпечує тривалу вільная працездатність Проведеними експериментами доведено, що висота конторського столу повинна відповідати висоті ліктів сидячої людини, висота стільця - висоті колінного суглоба над підлогою, беручи до уваги ногу каблука. Сидіння стільця не повинно бути абсолютно плоским. Перевагу слід віддавати стільців з м'якими сидіннями. Форма спинки стільця має бути широка і увігнута, за формою спини людини.
Підбираючи конторські меблі, необхідно враховувати нормальну і максимальну зону досяжності, в межах яких бухгалтер може працювати не переміщаючись. Нормальна зона досяжності в горизонтальній площині дорівнює приблизно 100 см по фронту і 30 см в глибину, а максимальна - відповідно 150 см і 50 см.
Конструкція столу повинна передбачати розміщення засобів оргтехніки. Зручні столи з висувною додаткової поверхнею, на якій можна розташувати картотеку, друкарську або обчислювальну машину. Внутрішня конструкція столу - ящики з пристосуваннями для зберігання канцелярського приладдя і папок з діловими паперами. Папки рекомендується зберігати у вертикальному положенні, тоді їх можна швидко і легко знайти і дістати. На столі не повинно бути нічого зайвого, що не відноситься до поточної роботи. Погляд працюючого зазвичай спрямований на ліву сторону столу, тому на ній і слід розміщувати першочергові невиконані документи, а на правій - опрацьовані документи.
Важливим засобом підвищення продуктивності праці працівників централізованої бухгалтерії є вдосконалення режим праці і відпочинку. Відомо, що працездатність людини протягом робочого дня і робочого тижнів не є постійною. Так, з початку робочої дня виділяють період врабативаемості, потім настає, період максимальної ефективності до перерви на обід продуктивність падає. Як правило, продуктивність праці працівни ків в першій половині дня вище, ніж у другій, тому на першу половину дня слід планувати проведення робіт, що вимагають підвищеної уваги і відповідальності.
Форми відпочинку в процесі праці можуть бути різноманітними: перемикання уваги на іншу, легшу роботу, фізкультурна пауза, а іноді навіть зміна пози працюючого або двох трихвилинне розслаблення, сидячи за столом із закритими очима. Однією з форм активного відпочинку є виробнича гімнастика, що попереджає стомлюваність і підвищує продуктивність праці. У ряді централізованих бухгалтерій практикують проведення вступної гімнастики, яка прискорює процес врабативаемості.
Раціональна організація робочих місць і умов праці допомагає працівникам централізованих бухгалтерій поліпшити умови роботи, підвищити її продуктивність, досягти задоволеності роботою і зберегти здоров'я.
До типових помилок при перевірці операцій по рахунках в банках можна віднести:
- відсутність додатків до платіжних документів, що послужило підставою для здійснення операцій;
- підчищення і виправлення в виписках банку;
- відсутність на документах штампа банку про прийняття документів для обробки;
- списання витрат, вироблених в безготівковому порядку безпосередньо на рахунки витрат, минаючи рахунки розрахунків;
- перерахування авансів за безтоварними рахунками, без попереднього оформлення договору та з інших сумнівних оперцій;
- наявність виправлень в платіжний документах;
-порушення порядку купівлі й зворотної продажу іноземної валюти на внутрішньому валютному ринку РФ;
- неправильний перерахунок курсу валюти;
- тексти платіжних документів, що стали підставою для оплати з валютного рахунку, не перекладені на російську мову;
- некоректна кореспонденція рахунків, що відображає рух грошових коштів;
- порушення порядку акредитивної форми розрахунків.
Цивільний кодекс РФ. Частина 1 і частина 2;