Рейтинг: 5/5
Розглянемо порядок складання касової книги в 1С Бухгалтерія при оприбуткуванні готівки в касу підприємства. Для прикладу розглянемо ситуацію при отриманні в касу підприємства грошових коштів з розрахункового рахунку і видачі їх в під звіт працівнику підприємства. Для складання даної операції, необхідно буде скласти три документа:
- прибутковий касовий ордер
- видатковий касовий ордер - видача під звіт
- формування касової книги
Оформлення прибуткового-касового ордера в 1С
Ми отримали грошові кошти в банку і повинні оприбуткувати їх в касу організації, для цього складаємо прибутково-касовий ордер:
Заходимо в меню «Каса» далі «Прибутково - касовий ордер», у вікні, натиснемо кнопку «Додати» і виберемо операцію «Комісія за видачу готівки в банку».
Заповнимо реквізити даного документа:
Переходимо у вкладку «Друк».
Заповнимо поля даної вкладки:
- поле «Прийнято від» - виставляємо П.І.Б. співробітника вносившего грошові кошти з довідника «Співробітники організації».
- поле «Підстава» вказуємо підставу отримання готівкових грошових кошти, наприклад «Отримання коштів на госп. потреби ».
- поле «Додаток» в даному полі перераховуються документи, вказуються їх номер і дата.
Натискаємо на кнопку «Записати» і проводимо документ, далі виводимо на друк заповнену форму прибутково-касового ордера.
Перевіряємо сформовані проводки.
Оформлення витратного-касового ордера в 1С.
Оприбутковані грошові кошти необхідно видати в під звіт, для цього складемо витратно-касовий ордер.
Заходимо в меню «Каса» далі «витратно-касовий ордер», у вікні, натиснемо кнопку «Додати» і виберемо операцію «Видача підзвітній особі».
У вкладі «Друк» витратно-касового ордера заповнюємо поля «Підстава» виставляємо значення - «Видача в підзвіт на госп. потреби ». В поле «Додаток» прикладається як правило заяву подотчетнік на видачу грошових коштів. В поле «За» виставляємо паспортні дані співробітника організації.
Натискаємо на кнопку «Записати» і проводимо документ, далі виводимо на друк заповнену форму витратно-касового ордера.
Перевіряємо сформовані проводки.
Оформлення касової книги в 1С 8.2.
Для складання касової книги в програмі 1С Бухгалтерія необхідно сформувати "Вкладний аркуш касової книги і Звіт касира".
Зайдемо в меню «Каса» відкриємо «Касова книга».
- поле «Період з" виставляємо період за який формуємо касову книгу.
- поле «Книга формується» виставляємо значення «по основній діяльності».
- в поле «Виводити підстави касових ордерів» виставляємо галочку, для того щоб в касовій книзі виводилися підстави касових ордерів.
День за який ми формуємо аркуш касової книги не є останнім у місяці або на рік, тому втаблічной частини документа виставляємо значення «Звичайний».
Після проведених дій програма 1Сформірует касову книгу у вигляді «Вкладного аркуша касової книги» і «Звіту касира».
У даній статті ми розглянули операцію щодо заповнення касової книги в програмі 1С Бухгалтерія Підприємства 8.2.