Часом таблиця Excel потрібна для якихось простих утилітарних потреб, і весь закладений в програмі функціонал швидше лякає, ніж радує. Коли раптово числа змінюються на дату, кількість пончиків на валюту або програма округлює число до цілого, тим самим збиваючи розрахунки - недосвідчений користувач постає в глухий кут і не розуміє, звідки вискочив цей джокер.
В Excel всі основні дії відбуваються в осередках, і головне - знати, як їх форматувати (на початковому етапі), а потім - як пов'язувати один з одним за допомогою формул і функцій. Для тих, хто хоче розібратися в другій за популярністю після MS Word офісній програмі, на EDUGET є спеціальні курси «Таблиці MS Excel»: як з консультацією викладача, і курс для тих, хто вже добре знайомий з програмою, - «Функції та формули MS Excel ».
Найпомітніше відміну таблиць Excel від таблиць Word - інше форматування осередків. Команду «Форматування осередків» можна знайти в контекстному меню виділеної комірки або діапазону, а також в гілці програмного меню «Формат».
Загальна форматування осередків
Команду «Формат ячеек» можна знайти в контекстному меню виділеної комірки або діапазону, а також в гілці програмного меню «Формат». У порівнянні з командою «Редагування». «Форматування» дозволяє змінити зовнішній вигляд об'єкта (осередки), не зачіпаючи його інформаційного наповнення (даних).
Діалогове вікно «Формат», яке відповідає за форматування осередків, містить шість подокон (вкладок), доступ до яких можливий через ярлики. Виберіть форматування такі: «Число», «Вирівнювання», «Шрифт», «обвідної лінії», «Заливка» і «Захист». Нагадуємо, що популярна опція «Переносити за словами» в Excel ховається саме у вкладці «Вирівнювання».
Форматування чисел в осередках
Числовий формат відповідає за спосіб відображення числа на екрані. Зазвичай незважаючи на обраний формат програма Excel зберігає число з точністю до 15 значущих розрядів, інші перетворюються в нулі.
Незалежно від обраного формату число зберігається з точністю до 15 значущих розрядів, останні розряди перетворюються в нулі. Для дуже малих і великих числових значень використовується Експоненціальна форма відображення, тобто перед символом Е варто число від 1 до 10, позитивна чи негативна форма числа 10. Число +0,00000000068 при недостатній ширині стовпчика буде відображатися як 6,8Е-10, тобто 6,8 примножиться на 10 у степені -10, число 4,5х10¹³ відповідно буде виглядати як 4,5Е + 13.