<*> - Для психічно хворих і хворих на туберкульоз.
Листок обліку хворих і ліжкового фонду стаціонару заповнюється в кожному відділенні, виділеному в складі лікарні відповідно до кошторису і наказами вищого органу охорони здоров'я.
По відділеннях, які мають в своєму складі виділені наказом по лікарні ліжка вузького профілю (наприклад, онкологічні ліжка в складі хірургічного або гінекологічного відділення, ліжка для дітей в складі неврологічного відділення і т.д.), в листку записуються першим рядком відомості про кількість ліжок і русі хворих в цілому по відділенню (включаючи і відомості про ліжок вузьких спеціальностей), у наступні рядки виділяються відомості про ліжках і рух хворих з вузьких спеціальностях.
При заповненні рядків, що відносяться до ліжок вузьких спеціальностей, виділеним в складі якого-небудь відділення, показується рух хворих з захворюваннями, відповідними профілю виділених ліжок в даному відділенні незалежно від того, на яких ліжках цього відділення вони лежали. Наприклад, в складі хірургічного відділення виділені наказом по лікарні 3 ліжка для урологічних хворих; фактично в окремі дні у відділенні знаходилось не 3, а 5 і більше урологічних хворих - рух цих хворих показується по урологічним ліжок. У той же час хворі з урологічними захворюваннями могли госпіталізуватися і в інші відділення, в складі яких урологічні ліжка не виділені. Відомості про цих хворих показуються по ліжках того відділення, в яке вони були поміщені, і не підсумовуються з відомостями про урологічних хворих, які лежали у відділенні, що мав урологічні ліжка.
Для отримання сумарних даних по лікарні відомості з листків відділень, отриманих і перевірених в кабінеті статистики, вносяться в щоденник обліку хворих і ліжкового фонду, що ведеться по лікарні в цілому.
Примітка. Якщо облік в лікарні і наявних в ній відділеннях ведеться сестрою, то заповнення окремих листків недоцільно. У таких лікарнях ведеться щоденник обліку хворих і ліжкового фонду по стаціонару в цілому, наявними в ньому відділенням і ліжок вузького профілю послідовно за кожен день місяця з подальшим підсумовуванням місячних відомостей.
У гр. 3 листа показуються фактично розгорнуті в межах кошторису ліжка, включаючи і ліжка, тимчасово згорнуті в зв'язку з ремонтом, карантином та іншими причинами. До цього числа не включаються приставні ліжка, що розгортаються в палатах, коридорах і т.д. в зв'язку з переповненням відділення.
З числа ліжок, показаних в гр. 3 і гр. 4 виділяються ліжка, тимчасово згорнуті в зв'язку з ремонтом та іншими причинами.
У графах 5-13 подано відомості про рух хворих за минулу добу, з 9 години ранку попереднього до 9 години ранку поточного дня (числі перебували і надійшли хворих, числах переведених з відділення до відділення, виписаних і померлих) і в гр. 14 і 15 про кількість хворих, які перебували у відділенні на 9 годину ранку поточного дня. Число хворих, показане в гр. 14 попереднього дня, повинно бути переписано в гр. 5 поточного дня.
Необхідно щодня стежити за тим, щоб числа хворих балансувалися, тобто щоб число хворих, показане на початок поточного дня (гр. 14) було дорівнює сумі чисел хворих, які перебували на початок попереднього дня (гр. 5), що надійшли (гр. 6) і переведених (гр. 9), за мінусом чисел, переведених в інші відділення (гр. 10), виписаних (гр. 11) і померлих (гр. 13), тобто числах в гр. 5 + 6 + 9-10-11-13 = гр. 14.