Нам часто задають питання, як скласти енергетичний паспорт організації з філіями та відокремленими підрозділами
Ось, як роз'яснює це питання Міністерство енергетики:
А якщо простою мовою, то при наявності
- філій,
- представництв або
- відокремлених підрозділів
в інших муніципальних утвореннях до енергетичного паспорту організації додаються форми №№ 1 - 34, заповнені по кожній філії або відокремленого підрозділу.
Енергетичний паспорт організації або установи
Зазначені форми заповнюються з урахуванням правового статусу та інших особливостей філії або відокремленого підрозділу.
У зв'язку з цим, обов'язкове енергетичне обстеження повинно бути проведено щодо організації, яка відповідає вимогам частини 1 статті 16 Федерального закону № 261-ФЗ, в повному обсязі.
За результатами енергетичного обстеження складається єдиний енергетичний паспорт на вказане юридична особа.
В принципі все ясно, але для кращого розуміння, давайте розглянемо кілька практичних прикладів.
Енергетичний Паспорт Організації з філіями - страхова компанія Zurich, хороший приклад такої організації. Коли компанія Zurich готуватиме енергетичний паспорт, їй доведеться підготувати додатки №№2-23 для кожної філії, а потім один сумарний Енергопаспорта для всієї організації.
Приклад, як правильно оформити енергетичний паспорт організації має філії і підрозділи
Одна з распатроненних ситуацій - головний офіс організації знаходиться в одному місті, а філії розкидані по всій країні і знаходяться в різних містах, областях і регіонах.
Енергетичний паспорт в цьому випадку складається в такий спосіб:
- для кожної філії заповнюються додатки №№2-34 енергопаспорта,
- а додаток №1 (титульний лист) для всієї організації буде єдиним.
По суті, для кожної філії складається окремий енергетичний паспорт (титульний лист можна не брати до уваги, в ньому присутня тільки назва організації та ПІБ керівника).
Для головної організації додатки №№2-23 заповнюються особливим чином.
Даний по всіх філіях і по самій головної організації підсумовуються в додатках №№2-23 головної організації.
Програма енергозбереження • Енергетичний паспорт • Консультація • Енергоаудит
За такою ж схемою енергетичний паспорт складається і для організації, у якій існують відокремлені підрозділи або представництва в інших муніципальних утвореннях.
В інших міста, областях і регіонах ніж місто, в якому знаходиться головна організація.
Ви можете задати питання - а в чому різниця між філією та відокремленим підрозділом?
Філія більш незалежний - у нього може бути окремий рахунок, окрема бухгалтерія.
У той час як представництво або відокремлений підрозділ юридично повністю залежать від головної організації.
Як правильно скласти Енергопаспорта організації якщо головний офіс і філії розташовані в одному муніципальному освіті
В цьому випадку окремо додатки №№2-23 для філій заповнювати не треба.
Ось карта-приклад такої організації:
Енергопаспорта організації з філіями і підрозділами, які розташовані як на цій картинці (все в місті Москва). В цьому випадку необхідно підготувати один узагальнений енергетичний паспорт додатки №№1-34. У Енергопаспорта повинні бути включені головна організація, всі філії та підрозділи.
Дані по всій організації відображаються в одному енергетичному паспорті.
Для того, що б скласти такий енергетичний паспорт необхідно підсумувати дані по головній організації та всіх філіях і внести їх в один Енергопаспорта, заповнивши при цьому додатки №№1-34.
Буває і так, що організації знаходиться в одному муніципальному освіті, а де-не-небудь один об'єкт знаходиться за межами цього муніципального освіти.
Наприклад, головна організація знаходиться в Москві, а склад цієї організації знаходиться в Московській області.
Енергетичний паспорт • Програма енергозбереження • Консультація • Енергоаудит
Ніхто ніколи цей склад не рахував ні окремим філією, ні відокремленим підрозділом.
Проте, для складу буде необхідно підготувати і заповнити додатки №№2-34 енергопаспорта.
Була в нашій практиці і така ситуація - постало питання, як скласти Енергопаспорта організації з філіями і підрозділами, у якій головний офіс, три філії і два об'єкти перебувають в одному муніципальному освіті, а дві філії і вісім об'єктів в іншому.
Енергопаспорта організації з філіями і підрозділами
Не дивлячись на те, що у організації було п'ять філій і десять об'єктів, Енергопаспорта цієї організації складався з двох частин:
- Перша частина енергетичного паспорта включала додатки №№1-34. Це був сумарний Енергопаспорта по головній організації, п'яти філіям і десяти об'єктів.
- Друга частина енергопаспорта - додатки №№2-34, які включали дані по двом філіям і восьми об'єктів, що знаходилися в іншому муніципальному освіті, ніж головна організація.
Як правильно скласти Енергопаспорта організації з філіями і підрозділами, якщо у самих цих філій та підрозділів є свої філії або підрозділу?
Ось, що говорить про це рекомендація Міненерго:
У разі якщо в складі особи утворені відокремлені підрозділи (філії, представництва) які, в свою чергу складаються із структурних підрозділів, частина з яких територіально розташовані в різних муніципальних утвореннях, відомості про всі структурні підрозділи філії юридичної особи слід вказувати в додатках №№ 2 - 34 до Вимог, заповнених за відповідним філії.
Іншими словами, якщо у філії є п'ять своїх філій, то не треба «заморочуватися».
Всі дані включаємо в енергетичний паспорт філії додатки №№2-34.
Оформлення енергопаспорта, детальний або експрес енергоаудит 8 (495) 763-50-69.
Яких помилок варто допускати складаючи енергетичний паспорт організації з філіями і підрозділами
Часто буває, що філії існують досить незалежно від головної організації.
Коли справа доходить до підготовки енергетичного паспорта. головна організація або відмовляється платити за складання енергетичного паспорта для філій, або просто не має на це коштів.
У підсумку, головна організація готує енергетичний паспорт сама для себе, а філія сам для себе.
Після цього обидві організації окремо проводять реєстрацію енергопаспорта в СРО і передають енергетичні паспорти в Міненерго.
Енергетичний паспорт з філіями і підрозділами
Якщо в саморегулівної організації з енергоаудиту ці окремо підготовлені енергетичні паспорти головної організації і філії ще можуть пройти реєстрацію (СРО, на приклад, не знає, що у головної організації є філія на Камчатці), то в Міненерго обидва ці енергопаспорта отримають відмову.
Правильно в такій ситуації поступити таким чином:
Енергоаудитора, який проводить енергетичне обстеження філії, готує Енергопаспорта додатки №№2-34 філії і висилає їх у форматі XML енергоаудиторів, який становить енергетичний паспорт для головної організації.
Енергоаудитора, відповідальний за головну організацію,
- підсумовує всі дані,
- становить один узагальнений Енергопаспорта і
- передає один енергетичний паспорт на експертизу в саморегульовану організацію.
Далі СРО передає Енергопаспорта в Міненерго.
Ще простіше, звичайно, якщо один енергоаудитора становить енергетичний паспорт для всієї організації.
Якщо головний офіс не може профінансувати підготовку енергопаспорта для всієї організації, включаючи філії, тоді енергоаудитора може укласти окремі договори з головним офісом і кожним філією.
Філії оплатять за свою частину роботи, головний офіс за свою, тим самим розділивши фінансове навантаження між усіма частинами організації.
Також суперечить ФЗ №261 про енергозбереження і наступна ситуація:
Головна організація готує Енергопаспорта для себе, не включаючи до нього філії та об'єкти.
У Енергопаспорта повинні бути включені всі філії, підрозділу, а також всі об'єкти у власності і в оренді - тільки такий Енергопаспорта відповідає вимогам закону про енергозбереження ФЗ 261 і Наказу Міненерго №400.
Ось що вас може ще зацікавити по темі енергетичний паспорт і енергоаудит:
Енергетичний паспорт • Консультація • Допомога • 8 (495) 763-50-69
- Розробка енергетичного паспорта Розробка енергетичного паспорта • Як скласти енергетичний паспорт • Інструкції і приклади заповнення •.
- Енергетичний паспорт організації Які організації зобов'язані зробити енергетичний паспорт • Як отримати енергетичний паспорт швидко і не.
- Енергетичний паспорт підприємства Що таке енергетичний паспорт • Які організації зобов'язані зробити Енергопаспорта • Санкції за відсутність.