Подання звітності в електронній формі в ряді випадків є обов'язком підприємця, порушення якої загрожує притягненням до відповідальності і донарахуванням штрафних санкцій. Електронна звітність подається по телекомунікаційних каналах зв'язку через спеціальних операторів зв'язку.
Електронне подання звітності є одним з найбільш зручних і поширених способів взаємодії платників податків і державних органів. Передача і отримання документації в безконтактної і безпаперовій формі здійснюється по спеціальних каналах зв'язку - телекомунікаційним (далі ТКС) через операторів електронного документообігу (далі ЕДО).
Плюси здачі звітності «електронкою»
Електронна здача звітності до податкової інспекції і позабюджетні фонди в ряді випадків є обов'язком організації або ІП. При її недотриманні підприємець може бути притягнутий до відповідальності і оштрафовано.
Таблиця № 1. Обов'язкова здача звітності «електронкою»
Електронне подання звітності в ПФР
На даний момент в Пенсійний фонд платник повинен звітувати по 2 формам:
способи здачі
- На папері - якщо середньооблікова чисельність співробітників, що отримали виплати, не перевищила 25 осіб;
У разі порушення порядку подання відомостей в ПФР по ф. РСВ- 1 з роботодавця можуть стягнути штраф в розмірі 200 руб. Відносно розрахунку СЗВ-М відповідальність за подібне порушення не встановлена.
Терміни направлення відомостей в ПФР
- в електронному вигляді до 20 числа другого місяця, наступного за минулим кварталом;
- на папері - до 15 числа другого місяця, наступного за минулим кварталом.
Незалежно від способу здачі розрахунок необхідно представити в ПФР до 10 числа кожного місяця.
Електронна звітність до ФСС
Всі роботодавці зобов'язані щоквартально звітувати до фонду соцстрахування за формою 4-ФСС.
способи здачі
- На папері - якщо середньооблікова чисельність співробітників, що отримали виплати не перевищила 25 осіб;
У разі порушення порядку подання відомостей до ФСС з роботодавця можуть стягнути штраф в розмірі 200 руб.
Термін напрямки відомостей до ФСС
- в електронному вигляді до 25 числа місяця, наступного за минулим кварталом;
- на папері - до 20 числа другого місяця, наступного за звітним кварталом
Порядок підключення ЕДО
- Вибір оператора ЕДО;
- Укладення договору на надання послуг ЕДО;
- Отримання посиленою ЕЦП;
- Установка ПО (програмного забезпечення);
- Повідомлення ИФНС за місцем обліку та ПФР про перехід на електронний документообіг.
Вибір оператора ЕДО
Оператором ЕДО (електронного документообігу) є організація, що надає послуги з передачі документації від абонента до державного органу (і назад) в електронній формі по ТКС. До зазначеним організаціям пред'являються особливі вимоги, що включають, в тому числі, укладення договору з УФНСУкаіни по тому регіону, в якому здійснюється діяльність оператора ЕДО. Перелік компаній, що надають послуги ЕДО, що діють за місцем реєстрації юридичної особи або ІП, можна знайти на сайті ФНС РФ.
Укладення договору на надання послуг ЕДО
Після того як оператор зв'язку обраний, необхідно звернутися до нього із заявою на підключення до ТКС.
Після отримання оператором ЕДО заяви, протягом 3-х днів Вам буде надано пакет документів на підпис, для підключення і обслуговування в системі ЕДО.
Коли документи будуть заповнені, необхідно оплатити виставлений оператором рахунок і докласти оплачену платіжку до основного пакету документів.
отримання ЕЦП
Для того щоб отримати посилену ЕЦП необхідно звернутися в засвідчувальний центр, акредитований в Міністерстві зв'язку і масових комунікацій РФ. Перелік даних центрів наведено на сайті Мінкомзв'язку.
Для отримання сертифіката ЕЦП в центр необхідно подати такі документи:
Фізичні особи (ІП)
Юридичні особи
- Статут;
- Свідоцтво про постановку на облік в податковому органі;
- Виписка з ЕГРЮЛ
У разі якщо бажання самостійно займатися отриманням ЕЦП немає, можна оформити заяву і довіреність на виготовлення і отримання сертифіката ЕЦП представником оператора ЕДО.
Установка програмного забезпечення
Після того, як оператором зв'язку буде надано програмне забезпечення, його необхідно буде встановити на комп'ютер, що має вихід в Інтернет.
Повідомлення державних органів про перехід на електронну звітність
Коли всі дії по підключенню до системи ТКС будуть виконані, абоненту необхідно буде направити заяву в ИФНС і ПФР за місцем обліку про перехід на електронну форму подання звітності. У ПФР також необхідно буде укласти спеціальну угоду з Управлінням Пенсійного Фонду того регіону, в якому поставлено на облік абонент.
Розібравши коротко, як відбувається підключення до ТКС, коли підприємець зобов'язаний здавати електронну звітність і як це відбувається, підведемо підсумки вищесказаного.
- Звітувати «електронкою» зобов'язані юридичні особи та ВП, чисельність співробітників яких перевищує законодавчо встановлений ліміт;
- Платники загальної системи оподаткування в обов'язковому порядку повинні подавати декларацію з ПДВ в електронній формі, незалежно від кількості працівників;
- Для того щоб перейти на ЕДО організація або ІП повинні проінформувати про це ИФНС і ПФР за місцем обліку, а в Пенсійному фонді повинні ще укласти угоду про перехід на ЕДО;
- В даний час спосіб здачі документів в безпаперовій формі набирає все більшої популярності через економію великої кількості часу на відправку, відсутність необхідності відвідування державних органів та можливості направлення звітності в будь-який час доби і день тижня, будь-то вихідний або свято.