Довідка про північних надбавки - це документ, що відображає суму, яка підлягає збільшенню до заробітної плати осіб, які працюють і проживають в районах Крайньої півночі або прирівняних до них. Північна надбавка представляє собою відсоток, на який збільшується дохід найманого працівника і призначена для компенсації додаткових витрат праці і витрат, обумовлених виконанням роботи і проживанням на територіях з важкими кліматичними умовами.
Розмір північних надбавок, а також перелік регіонів Крайньої півночі і прирівняних до них територій встановлені нормативними актами Уряду Укаїни. Крім того, згідно зі ст. 316 Трудового кодексу РФ, органи місцевого самоврядування мають право встановлювати додаткові коефіцієнти північних надбавок за рахунок коштів регіональних бюджетів.
Уніфікованої форми довідки про північних надбавки не існує, вона складається в довільній формі бухгалтером, співробітником відділу кадрів підприємства (організації) або керівником на фірмовому бланку або стандартному аркуші. Обов'язковими реквізитами, що містяться в документі, є:
- Повне найменування організації;
- дата видачі довідки та її реєстраційний номер;
- прізвище, ім'я по батькові особи, якій видається довідка;
- період його роботи на даному підприємстві;
- розмір заробітної плати найманого працівника;
- розмір надбавки, яка нараховується йому до заробітної плати;
- посаду, прізвище, ім'я, по батькові, підпис особи, яка склала документ.
Трудовий стаж, який береться до уваги при нарахуванні північній надбавки, згідно з «Правилами ведення і зберігання трудових книжок», розраховується за трудовою книжкою, в якій роботодавцем проставляється запис «район Крайньої півночі». У випадках, коли трудова книжка загублена або запис в ній зроблена невірно, підтвердженням того, що найманий працівник проживав і працював у важких кліматичних умовах, є довідка про північних надбавки.