Добрий день. Акт виконаних робіт повинен бути підписаний обома сторонами. Скан потім можна оскаржити.
Але якщо Ви його нотаріально завірите, то піде і скан. Але по грошах дешевше поштою.
Акти виконаних робіт є первинною документацією, яка повинна враховуватися бухгалтером. Для того, щоб в разі перевірки з боку податкової не виникало питань, краще мати акти в оригіналі, підписані сторонами.
Крім того, в разі пред'явлення претензій з боку Замовника оригінали актів виконаних робіт дозволять без проблем довести факт виконання робіт і відсутність претензій за якістю на момент прийняття.
Наполягайте на передачу Вам оригіналів актів.
Первинні облікові документи приймаються до обліку якщо вони містять всі необхідні реквізити, а саме:
Акт виконаних робіт, підписаний обома сторонами, потрібен для того, щоб уникнути неприємностей / конфліктів, в разі, якщо, покупець / замовник, відмовиться платити за надану послугу або отриманий товар коли оплата здійснюється після надання послуги або відвантаження товара.Еті документи будуть підтвердженням утворилася заборгованості покупця / заказчіка.В тому випадку, якщо була передоплата, тоді це будуть документи, що підтверджують факт надання послуги або відвантаження товару і відсутність заборгованості у постачальника перед покупцем. І як вірно раніше вказали Вам мої колеги, в разі судового розгляду, скан акту може бути не прийнятий судом, як належний документ. Тому обміняйтеся краще оригіналами поштою, проблем буде менше.
Місто не вказано
Суди, як правило, не приймають в якості доказів не завірені належним чином копії документів. Щоб убезпечити себе, безумовно, надійніше мати підписаний оригінал акта виконаних робіт.
8. Письмові докази подаються до арбітражного суду в оригіналі або у формі належним чином завіреної копії. Якщо до даної справи має відношення тільки частина документа, представляється завірена виписка з нього.
2. Письмові докази подаються в оригіналі або у формі належним чином завіреної копії.
Оригінали документів подаються, коли обставини справи відповідно до законів або іншим нормативно-правовим актам підлягають підтвердженню тільки такими документами, коли справа неможливо вирішити без справжніх документів або коли представлені копії документа, різні за своїм змістом.
Якщо не підписує акти як варіант відправляйте супровідним листом акти -заказним з повідомленням про вручення. Односторонній без мотивовану відмову контрагента від підписання актів є підставою до пред'явлення вимоги з оплати в суді.