У роздрібній торговельній мережі відпустку (продаж) товарів населенню оформляється видачею чека ККТ (контрольно-касової техніки) і відображенням виручки за день в книзі касира-операціоніста.
Якщо торгівля ведеться з лотка, автокрамниці, ручний візки і т. П. (Дрібний роздріб), то вартість проданого товару і виторг вказують в витратно-прибуткової накладної (ТОРГ-14). Крім цього продавцеві видають «Товарний журнал працівника дрібнороздрібної торгівлі» уніфікованої форми ТОРГ-23.
Продаж товарів дрібним оптом проводиться на підставі листа-вимоги або замовлення - відбіркового листа уніфікованої форми ТОРГ-8. Товар відпускається за товарною накладною форми ТОРГ-12, а для оплати товару виписують рахунок. У товарній накладній робиться відмітка про відпустку і отриманні товару і ставиться кругла печатка організації торгівлі.
В оптовій торгівлі товар також відпускається за товарною накладною ТОРГ-12.
Матеріально відповідальна особа проводить відпуск товару на підставі «Замовлення - відбіркового листа» або іншого документа, передбаченого графіком документообігу організації торгівлі.
Далі на прикладах заповнених форм ви можете побачити, які документи оформляються при відпустці товарів.
Форма ТОРГ-8 «Замовлення - відбірковий лист»
Дана форма складається на оптових базах (складах) при відборі товару, тари. Вона виконує функцію заявки (замовлення). Форма заповнюється співробітником (менеджером) оптового підприємства (бази, складу) на паперових або машинних носіях інформації та передається для виконання на склад. Завідуючий складом (комірник) робить по даній заявці підбір товарів для покупців.
Замовлення - відбірковий лист складається в одному екземплярі. Цим документом підтверджується факт відбору товару для реалізації покупцеві відповідно до умов договору поставки або купівлі-продажу.
Замовлення - відбірковий лист підписують: особа, яка прийняла замовлення від покупця;
особа, яка оформила замовлення; завідуючий складом (комірник).
Замовлення - відбірковий лист зберігається в бухгалтерії організації-продавця.
Форма ТОРГ-8 складена таким чином, що дозволяє вести розрахунки за окремими групами товарів (наприклад, обчислювати торговельну знижку по групах товарів). На підставі даних форми ТОРГ-8 заповнюються товарно-транспортна накладна (1-Т), товарна накладна (ТОРГ-12).
Заповнена форма ТОРГ-8 приведено в додатку № 11.
Форма ТОРГ-12 «Товарна накладна»
Застосовується для оформлення продажу (відпустки) товарно-матеріальних цінностей сторонньої організації.
Складається в двох примірниках. Перший примірник залишається в організації, яка здає товарно-матеріальні цінності, і є підставою для їх списання з підзвіту матеріально відповідальної особи. Другий примірник передається сторонньої організації і є підставою для оприбуткування цих цінностей.
Перший примірник товарною накладною підтверджує факт відвантаження товару сторонньої організації і зберігається в бухгалтерії організації-продавця.
Другий примірник товарною накладною підтверджує факт придбання товарів і зберігається в бухгалтерії організації-покупця.
Товарна накладна складається уповноваженою особою організації-продавця. Уповноважена особа визначається графіком документообігу організації, а також посадовою інструкцією працівника. Такою особою може бути зав.складом, комірник, товарознавець, менеджер з продажу або бухгалтер.
Товарну накладну підписують: працівник організації-продавця, котрий дозволив відпуск товару (керівник, його заступники, товарознавець або інша уповноважена наказом керівника особу); головний бухгалтер організації-продавця; працівник, що виробляє відпуск товару; представник організації-покупця, який приймає товар за дорученням (по рядку «Вантаж прийняв»);
представник організації-покупця (по рядку «Вантаж одержав») у випадках, коли товар доставляється до місця розташування покупця (наприклад, на склад покупця, в магазин).
Якщо доставку товару виробляє автотранспортна організація або організація, що надає експедиторські послуги, то по рядку «Вантаж прийняв» розписується представник цієї організації, а по рядку «Вантаж одержав» - представник організації-покупця (одержувача). При цьому особа, яка прийняла вантаж, повинна мати довіреність від своєї організації (автотранспортної або експедиторської).
Друк на товарну накладну покупець ставить у випадках, коли товар доставляється продавцем (або сторонньою організацією) безпосередньо до місця знаходження покупця (одержувача).
Заповнена форма ТОРГ-12 наведена в додатку № 12. А в додатку № 61 наведено зразок заповненого на підставі цієї накладної рахунку на оплату типової форми 868.
Форма ТОРГ-9 «Пакувальний ярлик»
Застосовується в торгових організаціях, які здійснюють упаковку товару в закриту тару перед його продажем.
При прийманні товару покупцем за кількістю місць або по маркуванню пакувальний ярликпідтверджує кількість товару в упаковці.
Пакувальний ярлик складається в трьох примірниках працівником організації, що здійснюють упаковку товару.
Ярлик виписується на кожне окреме місце (ящик, тюк, контейнер і т. П.) І підписується матеріально відповідальною особою і пакувальником.
Один екземпляр пакувального ярлика вкладається разом з товаром в ящик (тюк, контейнер і т.п.). Цей примірник зберігається на складі організації-покупця.
Другий примірник - з вказівками маси кожного місця - додається до поящичной специфікації (ТОРГ-10). Якщо не складається поящичной специфікація, то другий примірник додається до накладної (рахунку-фактурі). Даний екземпляр зберігається в бухгалтерії організації-покупця.
Третій примірник після відвантаження товарів залишається на складі постачальника, а потім передається на зберігання в бухгалтерію оргнізаціі- постачальника.
Заповнена форма ТОРГ-9 приведена в додатку № 13. www.rosbuh.ruwww.rosbuh.ruwww.rosbuh.ru
172
Форма ТОРГ-10 «Специфікація»
Застосовується у випадках, коли отфактурованного партія товару упаковується в ящики, бочки і т. П. Отфактурованного називається партія товарів, яка підготовлена до відвантаження покупцеві і на яку виписано товарні накладні.
Специфікація виписується у двох примірниках матеріально відповідальною особою складу (комори) на підставі пакувальних ярликів форми ТОРГ-9.
Один примірник специфікації додається до накладної (счету- фактурі), що спрямовується покупцеві. Цей примірник зберігається в бухгалтерії організації-покупця.
Другий примірник передається в бухгалтерію організації-продавця.
У специфікації перераховується кожне окреме місце з товаром і проставляється його маса. Маса тари проставляється окремо. Тара, відпущена з товаром з цієї специфікації, вказується на зворотному боці бланка.
Упакований товар передається водію або менеджеру (експедитору) за кількістю місць або масі брутто під розписку на бланку специфікації.
Специфікація служить для організації-покупця підтвердженням кількості товару в упаковці у випадках, коли покупець веде приймання товару за кількістю місць або за кількістю одиниць відповідно до маркування на тарі.
Заповнена форма ТОРГ-10 наведена в додатку № 14.
Форма ТОРГ-13 «Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари»
Внутрішнє розміщення товарів між структурними підрозділами організації торгівлі, в яких працюють різні матеріально відповідальні особи (бригади), а також переміщення товарів з одного структурного підрозділу в інший проводиться на підставі письмового або усного розпорядження керівника організації.
Для обліку руху товарно-матеріальних цінностей (товару, тари) всередині організації, між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами застосовується форма ТОРГ-13.
Вона складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою структурного підрозділу, що здає товарно-матеріальні цінності. Перший примірник служить здає підрозділу підставою для списання товарно-матеріальних цінностей, а другий примірник - приймає підрозділу для оприбуткування цінностей.
Заповнений документ підписують матеріально відповідальні особи відповідно здавальника і одержувача і обидва примірники здають в бухгалтерію для обліку руху товарно-матеріальних цінностей.
У товарних звітах внутрішнє переміщення товарів відображають окремим рядком.
Заповнена форма ТОРГ-13 наведена в додатку № 15.
Форма ТОРГ-14 «витратно-прибуткова накладна (для дрібнороздрібної торгівлі)»
Відпуск товарів зі складу комірником (або з відділу магазину заввідділом, продавцем) продавцю нестаціонарної дрібнороздрібної точки проводиться за витратно-прибуткової накладної (для дрібнороздрібної торгівлі) уніфікованої форми ТОРГ-14.
Для стаціонарної дрібнороздрібної торгівлі форма ТОРГ-14 не застосовується, а відпуск товарів проводиться за накладною на внутрішнє переміщення ТОРГ-13.
Витратно-прибуткова накладна форми ТОРГ-14 застосовується для оформлення відпуску товарів на лотки, продавцям з візків і т. П. А також при складанні товарних звітів. Накладна виписується у двох примірниках матеріально відповідальною особою, що відпускаються. Один примірник передається продавцеві товару, а другий примірник залишається в організації (магазині, базі, складі). Після закінчення робочого дня виробляють запис у накладній про здачу продавцем виручки за продані товари в касу організації та залишку непроданих товарів. Якщо продавець не може повернути непродані товари, то в накладній форми ТОРГ-14 робиться запис незданих залишків, а продавець повинен зробити відповідні записи в товарному журналі форми ТОРГ-23.
Прийом готівки в касу оформляється прибутковим касовим ордером. Номер, дату та суму прибуткового ордера вказують у накладній за формою ТОРГ-14. Суми виручки, отримані касою, звіряються з сумою проданих товарів.
На початку робочого дня при виписці накладної форми ТОРГ-14 її підписує матеріально відповідальна особа складу. Після закінчення робочого дня накладну підписує продавець. Після оприбуткування зданих грошей накладну підписує бухгалтер.
Накладна форми ТОРГ-14 підтверджує факт відпуску товарів продавцю для дрібнороздрібної торгівлі та факт повернення продавцем непроданих товарів і грошових коштів, отриманих від покупців.
Один примірник накладної зберігається в бухгалтерії організації, другий - у продавця дрібнороздрібної торгівлі.
Як бачимо, в формі ТОРГ-14 не передбачена підпис продавця дрібнороздрібної торгівлі за отриманий товар в момент отримання і підпис матеріально відповідальної особи за зданий товар в момент здачі товару. Це суттєва недоробка даної форми, оскільки мова йде про матеріальні цінності, що знаходяться на відповідальності працівника організації. Тому організація, яка застосовує форму ТОРГ-14, слід її доповнити необхідними реквізитами.
У заповненій для прикладу формі ТОРГ-14 для збережених розписок використано поле «Відмітки». На початку дня в цьому полі розписується продавець, а в кінці дня - матеріально відповідальна особа складу (магазину).
Заповнена форма ТОРГ-14 наведена в додатку № 16.
Форма ТОРГ-23 «Товарний журнал працівника дрібнороздрібної торгівлі»
Товарний журнал форми ТОРГ-23 видається продавцю дрібнороздрібної торговельної мережі уповноваженою особою організації. Уповноважена особа ставить свій підпис на обкладинці журналу.
Записи в товарному журналі форми ТОРГ-23 про отриманому товарі і зданої виручки виробляють щодня матеріально відповідальні особи, які передають товар продавцеві дрібнороздрібної торгівлі, а також приймають від нього виручку, якщо у продавця немає можливості здавати її в касу організації.
Журнал ведеться в одному примірнику і знаходиться на руках у працівника дрібнороздрібної торгівлі. Відпуск товарів зазначеним працівникам оформляється в кожному окремому випадку випискою видаткових накладних ТОРГ-13 або ТОРГ-14. Дані про відпустку товарів і отриманні виручки
заносяться в журнал по здійсненні операції на підставі пріходнорасходних документів з визначенням кожного разу нового залишку товарів. Записи в журналі здійснюються і підписуються відповідальними особами, які відпускають товари, а також приймають виручку.
Зверніть увагу: якщо працівник дрібнороздрібної нестаціонарної торгової точки отримує товар тільки на день і після закінчення зміни зобов'язаний здати його, то товарний журнал можна не вести, досить буде витратно-прибуткових накладних форми ТОРГ-14.
З іншого боку, якщо працівник нестаціонарної точки не має можливості щодня здавати товар, то він повинен заповнювати журнал форми ТОРГ-23.
Прийом готівки в касу оформляється прибутковим касовим ордером. Номер, дату та суму прибуткового ордера вказують в товарному журналі. У товарному журналі відбивається також сума непроданих за день товарів. Суми виручки, отримані касою, звіряються з сумою проданих товарів.
Заповнена форма ТОРГ-23 наведена в додатку № 17.