Договір поставки. Документальне оформлення, облік відвантаженої продукції
1. Документальне оформлення, облік і оцінка відвантаженої продукції
Готові вироби, які відпущені зі складу покупцеві або замовникові, але не оплачені ним, вважаються відвантаженої продукцією. Моментом відвантаження вважається дата документа, що засвідчує факт прийому вантажу до перевезення транспортною організацією.
Якщо транспортування здійснюється за залізниці, на станції виписують транспортну накладну, яка супроводжує вантаж, а відправнику видають квитанцію. Дані залізничної накладної включають в рахунок-фактуру і платіжні документи в тому випадку, якщо перевезення оплачує покупець.
У бухгалтерському обліку відвантаження (відпуск) готової продукції відображається в залежності від способу визнання виручки.
При визнання в бухгалтерському обліку виручки від продажу продукції в момент відвантаження її вартість списується з рахунку 43 в дебет рахунку 90, одночасно показується збільшення заборгованості покупців за продукцію Д-т 62 К-т 90, а також нараховуються суми ПДВ і акцизів: Д-т 90 К-т 68, 76.
Якщо виручка від продажу визнається в бухгалтерському обліку після оплати її покупцем. т. е. через певний час після відвантаження, то в момент фактичного відвантаження продукції роблять запис: Д-т 45 К-т 43 по фактичної виробничої або нормативної (планової) собівартості.
Рахунок 45 - активний, балансовий, інвентарний призначений для узагальнення інформації про наявність та рух відвантаженої продукції (товарів), виручка від продажу якої певний час не може бути визнана в бухгалтерському обліку (наприклад, при експорті продукції).
На цьому рахунку враховуються також готові вироби, передані іншим організаціям для продажу на комісійних засадах.
Товари відвантажені враховуються на рахунку 45 «Товари відвантажені» за вартістю, що складається з фактичної виробничої собівартості і витрат по відвантаженню продукції (товарів) (при їх часткове списання).
Дебетується рахунок 45 «Товари відвантажені» в кореспонденції з рахунками 43 «Готова продукція», 41 «Товари» відповідно до оформленими документами (накладними, приймально-здавальними актами та ін.) З відвантаження готових виробів (товарів) або передачі їх для продажу на комісійних засадах.
Прийняті на облік за рахунком 45 «Товари відвантажені» суми списуються в дебет рахунку 90 «Продажі» одночасно з визнанням виручки від продажу продукції (товарів) або при надходженні повідомлення комісіонера про продаж переданих йому виробів.
Аналітичний облік за рахунком 45 «Товари відвантажені» ведеться на місця перебування і окремим видам відвантаженої продукції (товарів).
Щоденний синтетичний облік відвантаження продукції по асортимент ведеться, як правило, за обліковими цінами. Після закінчення місяця визначається фактична собівартість відвантаженої продукції, для цього розраховують відсоток і суму відхилень.
Сума відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від її вартості за обліковими цінами по відвантаженої (проданої) продукції визначається на основі відсотка відхилень:
Сума відхилень в відвантаженої (проданої продукції)