Кожна зміна в трудовому договорі має відбуватися за згодою сторін. Ініціатором внесення змін може бути не тільки роботодавець, а й працівник.
Якщо ініціатором майбутніх змін є роботодавець, то він повинен письмово повідомити працівника про майбутні зміни за 2 місяці. Важливо не тільки дотримати процедуру внесення змін, але і правильно їх оформити.
Щоб кожен раз не переписувати заново трудовий договір, по кожній зміні можна укласти додаткову угоду до трудового договору.
Такий документ необхідно так і назвати при оформленні «Додаткова угода до трудового договору про зміну умов».
У «тілі» угоди необхідно зробити посилання на трудовий договір, до якого воно складається. Наприклад, «до трудового договору № .... від .... ».
У преамбулі угоди вказується та ж інформація, що і при складанні трудового договору:
- Повне найменування роботодавця;
- Документ, на підставі якого він діє;
- Посада та ПІБ представника роботодавця;
- Повністю ПІБ працівника, а також його посаду.
Після вказівки цієї інформації необхідно чітко описати зміни та доповнення до трудового договору.
Якщо якийсь пункт трудового договору доповнюється будь-якими умовами, то так і потрібно вказувати «доповнити пункт .... трудового договору ».
Щоб всі внесені зміни і доповнення були чіткими і зрозумілими, і не викликали різночитань, при складанні додаткової угоди необхідно керуватися такими принципами:
- Послідовно вказувати всі зміни, які вносяться в трудовий договір. Обов'язково вказувати номер статті, на підставі ТК РФ, а також підпункт і пункт в трудовому договорі, який змінюється;
- Якщо в трудовому договорі змінюються цифри, то так і потрібно вказувати, а потім прописувати буквами. Наприклад, в п. 4.2 цифри «11000» (одинадцять тисяч) замінити цифрами «15000» (п'ятнадцять тисяч »;
- Якщо трудовий договір не змінюється, а доповнюється новими відомостями, то також потрібно вказувати пункти і підпункти вами тут належить вам. Наприклад, «доповнити трудовий договір пунктом 5.8 такого змісту ... ..»;
- Нумерацію пунктів і підпунктів необхідно зберігати послідовно;
- Якщо додатковою угодою виключається будь-який пункт з трудового договору, при цьому збивається нумерація, то так і потрібно вказувати в угоді. Наприклад, «підпункт 3.8 виключити з трудового договору, а підпункти 3.9 і 3.10 уважати підпунктами 3.8 і 3.9 відповідно».
Коли всі зміни, доповнення і виключення будуть враховані, то далі необхідно вказати, що «умови трудового договору, не порушені додатковою угодою, залишаються незмінними».
Потім вказується дата складання, і дата вступу в силу. Тільки після цього йдуть підписи сторін.