Інструкції для бухгалтера
Тести для бухгалтера
Олександра Бахвалова, головний спеціаліст відділу прибутку департаменту податкової і митно - тарифної політики Мінфіну Росії
Світлана СОЛОВЙОВА, партнер юридичної фірми «Дювернуа Лігал»
- У цьому листі сказано, що всі витрати на виплату добових, розмір яких зафіксовано в локальному нормативному акті, потрібно підтверджувати первинними документами, прикладеними до авансового звіту. При цьому податківці посилаються на пункт 1 статті 252 Податкового кодексу РФ, який вимагає, щоб витрати підкріплювалися первинкою. Звідси прагнення інспекторів запросити у компанії максимальну кількість документів, що підтверджують, що співробітник дійсно витратив видані йому гроші. Але це вимога інспекції здається зайвим.
- З минулого року добові більше не нормуються, тому компанія може встановити будь-який їх розмір. Зрозуміло, що простіше виплатити відразу добові по максимуму і нічим не доводити ці витрати, ніж збирати підтверджуючі документи на витрати працівника у відрядженні. Тим більше що на практиці трапляються найрізноманітніші ситуації, в яких буває складно зібрати первинку. Наприклад, непросто підтвердити витрати на транспорт і проживання в нежитловий або сільській місцевості, куди іноді співробітників направляють для обслуговування енергосистем. А з - за того, що добові можуть виплачуватися в будь-якому розмірі і ці виплати зменшують оподатковуваний прибуток і не включаються до бази по страхових внесках, тепер інспекторів може зацікавити обгрунтованість розміру добових. Що робити в такому випадку?
- Ще додам, що оскільки суми добових фіксуються в колективному договорі або локальному нормативному акті компанії, то для підтвердження правомірності і обгрунтованості цієї виплати цілком достатньо посвідчення про відрядження.
- До того ж відповідно до пункту 11 постанови № 749 добові виплачуються працівникові за кожен день відрядження, включаючи вихідні та неробочі святкові дні, а також дні в дорозі. Тому для розрахунку добових необхідно встановити тривалість відрядження і суму добових на кожен день. Вона встановлюється за посвідченням про відрядження з відмітками про дні приїзду в місце відрядження і від'їзду.
- Я згодна з колегою. При правильному оформленні посвідчення про відрядження і супутніх документів проблем з віднесенням до витрат сум добових виникнути не повинно. Під супутніми документами я розумію, по - перше, локальний документ. У ньому фіксується розмір добових. По - друге, наказ про направлення у відрядження. По - третє, службове завдання і звіт про відрядження.
Щоб підтвердити витрати на добові, компанії досить уявити локальний нормативний акт, в якому зафіксовано їх розмір, наказ про направлення працівника у відрядження, службове завдання, звіт про відрядження і найголовніше - посвідчення про відрядження. Чеки, квитанції, накладні, які підтверджують витрачання добових, представляти не обов'язково.