Перш за все, потрібно визначити, як і для кого буде працювати офіс? Які зони потрібно в ньому розмістити? Скільки співробітників буде працювати в офісі? Чи буде і як відображений фірмовий стиль компанії в інтер'єрі? І один з найголовніших питань - це бюджет і термін реалізації, закладений на ремонт офісу.
З відповіді на ці та багато інших питань, сформульовані в технічному завданні на проектування, починається робота над дизайном офісу. Замовник в свою чергу повинен визначити відповідальну особу - хто буде приймати рішення, узгоджувати етапи проектування. Це важливе завдання, яке потрібно вирішити, адже від кількості відповідальних осіб залежить термін прийняття рішень, і чим ширше цей круг, тим складніше і довше протікає погодження та затвердження проекту.
Дизайнер починає роботу над проектом офісу з розміщення всіх необхідних зон. Наприклад, якщо це офіс, який приймає Клієнтів, то обов'язково потрібна буде зона рецепції, переговорна, кабінети керівників і співробітників. Ще одне важливе питання, яке має бути вирішене на початку шляху, - чи будуть співробітники обідати в офісному приміщенні. Чи потрібно передбачати місце для розміщення кухні, їдальні або ж буде введено правило обідню перерву проводити поза стінами офісу? У будь-якому випадку необхідно подбати про Клієнтів і розмістити все необхідне для чаю-кави в зоні, зручній для офіс-менеджера.
Інше важливе питання - де будуть залишати верхній одяг співробітники і відвідувачі? Тут варіантів може бути два: кожен роздягається в кабінеті, в який прийшов, або ж буде організований загальний гардероб.
Як тільки розроблено та погоджено планувальне рішення, включаючи розстановку всіх робочих місць, дизайнер приступає до роботи над концептуальним рішенням і 3D-ескізами приміщень.
А ось чи потрібно опрацьовувати в 3D всі приміщення офісу? Це рішення ми залишаємо за Замовником. Важливо розробити ескізи в приміщеннях, які є "обличчям" компанії - це рецепція, переговорна (якщо переговори ведуться з Клієнтами), можливо приймальня і кабінети ключових керівників. А ось кабінети рядових співробітників, як правило, оформляються лаконічно і однотипно, тому можна розробити ескіз одного кабінету і "поширити" оформлення на всі інші.
Рішення промальовувати всі або не всі приміщення в ескізах вплине на вартість дизайн-проекту офісу і терміни його розробки.
Завершальний етап проектування - розробка креслень для будівельників і складання пояснювальної записки за матеріалами. Якщо Ваш офіс знаходиться в орендованому приміщенні або сучасному офісному (діловому) центрі, напевно керуюча компанія висуне вимоги за погодженням ремонтних робіт. Наприклад, розробку інженерних проектів, крім дизайн-проекту або оформлення вхідної групи відповідно до виглядом будівлі. Всю цю інформацію Вам потрібно передати дизайнеру до розробки дизайнерського проекту.
Отже, підбиваючи підсумки.
До початку роботи над дизайн-проектом офісу потрібно:
- заповнити Технічне завдання на проектування із зазначенням ряду ключових моментів (призначення офісу, кількість основних зон, кількість співробітників, необхідне обладнання кожному, обов'язковість використання фірмового стилю і т.п.);
- обов'язково прописати бюджет, який планується витратити на реалізацію проекту;
- з'ясувати вимоги КК щодо проектування та проведення ремонтно-будівельних робіт в офісі,
- визначити відповідальну особу або групу осіб, які будуть приймати рішення по етапах проекту (важливо пам'ятати, що чим більше учасників будуть узгоджувати роботу дизайнера, тим більше часу йде на затвердження проекту; або гірше - кожен учасник буде перекладати відповідальність на іншого, і робота може стати нескінченною. А кому це потрібно? Кращий варіант, коли один представник від Замовника приймає рішення самостійно, спираючись на думку колег),
- позначити терміни проекту і час, коли можна і потрібно приступати до ремонту.
Подивитися дизайн-проекти інтер'єрів офісів, які виконували дизайнери студії "Градіз", можна в нашому портфоліо.