1.1.Настоящая посадова інструкція встановлює відповідальність, права і посадові обов'язки директора філії _____________________________ (далі - «підприємство»). Назва установи
1.2.На посаду Директора філії приймається особа з вищою освітою і стажем роботи на посаді керівника не менше 2 років, досвідом роботи по організації збуту не менше 3 років, досвід складської роботи не менше 2 років.
1.3.Назначеніе на посаду Директора філії та звільнення з неї здійснюється за наказом Генерального директора підприємства за поданням Начальника відділу регіональної політики за згодою Начальника департаменту і Комерційного директора.
1.4.Діректор філії знаходиться в підпорядкуванні у Начальника відділу регіональної політики.
1.5.В період відсутності Директора філії (хвороба, відпустка, відрядження, ін.) Його обов'язки покладаються на Менеджера по роботі з клієнтами, що несе відповідальність за їх належне виконання.
1.6.Діректор філії повинен знати:
-основні нормативні та законодавчі правові акти, а також методичні матеріали з організації збуту;
-методичні та нормативні матеріали з питань організації складського господарства;
-артикули, марки, види, сортність та інші якісні характеристики текстилю;
-організацію вантажно-розвантажувальних робіт;
-технічні умови і стандарти на текстиль;
-вимоги місцевих і федеральних органів до організації торгівлі;
-основи технології, організації виробництва, праці та управління;
-методи і порядок розроблення перспективних і поточних планів продажів;
-перспективи розвитку і стан ринків текстилю;
-методи вивчення попиту на товари асортиментних груп Підприємства;
-правила укладання та виконання договорів на поставку продукції;
-організацію обліку збутових операцій і складання звітності про виконання плану реалізації;
-порядок і правила зберігання та складування тканин, положення та інструкції щодо їх обліку;
-умови договорів на оренду складських приміщень і обладнання.
2. Завдання та обов'язки
Директор філії зобов'язаний:
2.1.Поддержівать необхідний рівень трудової і виконавської дисципліни.
2.2.Руководіть роботою Офісних і Складський частини Філії.
2.3.Організовать відпуск товару зі складу за прийнятою на Підприємстві методикою, оприбуткування коштів згідно із Законодавством України та в прийнятому на Підприємстві порядку.
2.4.Обеспечівать рентабельну, беззбиткову діяльність довіреного філії.
2.5.Організовать провадження торговельної політики Підприємства в регіоні розташування філії.
2.6.Осуществлять раціональний розподіл обов'язків між працівниками Філії, поділ функцій, завдань, дій.
2.7.Следіть за виконанням наказів і доручень.
2.8.Організовать оптимальну взаємодію збутової і складської частини філії.
2.9.Возглавлять роботу з підтримки і розвитку клієнтської мережі.
2.10.Отвечать за здійснення комплексу заходів з перевірки кредитоспроможності клієнтів.
2.11.Контроліровать виконання клієнтами умов укладених договорів.
2.12.Прінімать участь в переговорах з клієнтами.
2.13.Предпрінімать дії, спрямовані на захист інтересів Підприємства.
2.14.Осуществлять контроль виконання Плану продажів Філії, виконання персональних планів продажів Менеджерів по роботі з клієнтами.
2.15.Прі необхідності спільно з Регіональним відділом вживати заходів щодо коригування ходу виконання планів продажів.
2.16.Контроліровать правильність здійснення платежу клієнтом.
2.17.Проверять правильність оформлення та достовірність пропонованих клієнтами документів, що підтверджують оплату товару.
2.19.Ізучать попит на текстиль і тканини в місцях розташування основних клієнтів Філії.
2.20.Вносіть власні пропозиції Начальнику відділу регіональної політики зі зміни асортименту свого Філії, цін на текстиль і тканини.
2.21.Участвовать в проведенні інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей на ввіреному йому Філії.
2.22.Проводіть постійну роботу щодо попередження розкрадань текстилю і тканин.
2.23.Контроліровать ведення обліку складських операцій, встановленої звітності.
2.24.Действовать в інтересах Підприємства, відстоюючи їх у всіх установах і організаціях.
2.25.Руководіть роботою складу Філії з приймання, зберігання та відпуску продуктів текстилю, раціонального їх розміщення.
2.26.Обеспечівать збереження складованих тканин, дотримання режимів зберігання, правил оформлення і здавання прибутково-видаткових документів.
2.27.Следіть за наявністю і справністю протипожежних засобів.
2.28.Слледіть за станом приміщень, обладнання та інвентарю на складі і
забезпечувати їх своєчасний ремонт.
2.29.Організовать проведення вантажно-розвантажувальних робіт на складі з дотриманням правил охорони праці і техніки безпеки.
Директор філії має право:
3.1.Лічно або за дорученням безпосереднього керівника запитувати від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
3.2.Вносіть на розгляд керівництва підприємства свої пропозиції, спрямовані на поліпшення діяльності Філії та збутової мережі в цілому.
3.3.Подпісивать і візувати документи тільки в рамках своєї компетенції.
3.4.Взаімодействовать з керівниками всіх структурних підрозділів Підприємства.
3.5.Вносіть свої пропозиції щодо заохочення працівників, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни, про притягнення до матеріальної відповідальності осіб, винних у розкраданнях і втрати.
Директор філії відповідальний за:
4.1.Недолжное виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією в визначених чинним законодавством України рамках.
4.2.Прічіненіе матеріальних збитків у визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України рамках (у повному обсязі).
Керівник структурного підрозділу: _____________ __________________
(Підпис) (прізвище, ініціали)
З інструкцією ознайомлений,
один екземпляр отримав: _____________ __________________