Багато хто думає, що довідки про попередні судимості потрібні тільки при розгляді судом кримінальних справ. Насправді ж саме в таких випадках від громадянина нічого не потрібно, оскільки отриманням відповідної довідки займаються слідчий або суд. Але частіше буває так, що довідка про відсутність судимості потрібно громадянину в цілком звичайних, навіть побутових ситуаціях - наприклад, при оформленні візи, при укладенні трудового договору (якщо його робота буде пов'язана з великими сумами), а також в ряді інших випадків. Як тоді оформити документ?
Коли може знадобитися довідка?
Хоча теоретично роботодавці не повинні вимагати дану довідку, тим не менш, багато хто хоче упевнитися, що приймають на роботу людину, у якого раніше не виникало проблем з законом. Причому це стосується не тільки кримінальних злочинів, але навіть адміністративних правопорушень. У яких же випадках це є необхідним? Довідку від відсутності судимості отримують:
Іноді такі довідки необхідні іноземним громадянам і росіянам, які проживають на території іншої держави. В цьому випадку довідки потрібно отримувати в консульствах. Якщо ж росіянин проживає постійно в РФ, то ніяких особливих складнощів бути не повинно. Він може звернутися до:
- Інформаційний центр МВС відповідної області, тобто за місцем проживання (причому це робиться як особисто, так і в режимі онлайн);
- Багатофункціональний Центр.
І в тому, і в іншому випадку заявник має можливість отримати довідку про відсутність судимості абсолютно безкоштовно. У той же час у великих містах є юридичні компанії, які надають подібні послуги на платній основі. При відвідуванні такої організації громадянин платить саме за послугу, тобто за те, що заяву за нього напише фахівець, він же збере пакет необхідних документів і візьме на себе спілкування з відповідними інстанціями. Заявник в результаті отримає на руки необхідний документ.
Особливості звернення в різні інстанції
Для того, щоб заощадити час, найкраще подавати відповідний запит через портал держпослуг. Для цього там потрібно зареєструватися та відкрити власний кабінет. З огляду на рівень бюрократизації в країні, це все одно знадобиться зробити для отримання будь-яких інших довідок і документів, так що краще вирішити проблему з реєстрацією раз і назавжди.
Що необхідно для отримання довідки?
Пакет документів для отримання довідки невеликий. Це сама заява встановленої форми і копія громадянського паспорта (ті сторінки, що заповнені). Але при цьому можуть знадобитися додаткові документи, і такі випадки будуть розглянуті нижче.
Заява та паспорт необхідні відповідно до законодавства тільки коли громадянин отримує довідку на самого себе. Все тому, що наявність у людини проблем з законом - це все-таки конфіденційна інформація. Вона не повинна розголошуватися - з цієї точки зору вона підпадає під дію закону про захист персональних даних, тобто тих відомостей, які не можна довіряти нікому, крім їх власника. Але з цього правила теж є винятки. Наприклад, є особи, які можуть отримувати довідку за нотаріальним дорученням (у такому разі її копія повинна додаватися до пакету документів), а без довіреності її можуть брати опікуни, але тільки при наявності документа, що підтверджує опікунство, або батьки - від них буде потрібно свідоцтво про народженні.
Держоргани і муніципальні установи можуть не просити у своїх співробітників довідку про відсутність судимості. Однак при такій ситуації вони можуть витребувати від працівників згоду (в письмовій формі) на отримання персональних даних. Маючи в своєму розпорядженні такою згодою, ці органи подають до Інформаційного центру поліції відразу цілий список співробітників, щодо яких проводиться перевірка. Причому в списку вказані не тільки П.І.Б. кожного співробітника, але і дата і місце його народження, а також місце реєстрації.
Терміни отримання довідки
Законом встановлено чіткі терміни, протягом яких заява повинна бути розглянута відповідною інстанцією, і за підсумками цього розгляду повинна бути видана довідка. Офіційно регламентом МФД встановлений солідний термін в 30 днів для розгляду подібних заяв, але в якихось виняткових випадках це може зайняти і більше часу, аж до двох місяців (за умови, що виконавці узгодять таке продовження термінів з начальством). Це можливо в тих випадках, коли не вистачає інформації, і співробітники поліції направляють запит в судову інстанцію. Наприклад, зазвичай це відбувається, якщо змінювався судовий вирок і / або щось переглядалася в справі.
Якщо звернутися в МФЦ, то терміни все одно будуть більше, хоч і не набагато. Причина - МФЦ все одно будуть направляти запит до органів поліції за допомогою Інформаційного центру, і 30 днів буде відраховуватися саме від реєстрації цього запиту, а не від дати подання заяви в МФЦ.
Чи можуть заявнику відмовити у видачі документа?
Оскільки довідка всього лише констатує факт, відмова в її видачі можливий тільки якщо порушується процедура звернення. Тобто, відмова може бути:
- якщо заявник надав не всі необхідні документи;
- коли заява відсутня, або неможливо його прочитати (в тому числі і з технічних причин);
- коли заява складена неправильно або є граматичні та орфографічні помилки в даних заявника;
- коли громадянин повідомляє про себе недостовірну інформацію.
Як довго документ вважається дійсним?
Російське законодавство не встановлює термін дії для довідки про несудимість. У той же час ніде не говориться про те, що установи, які потребують цю довідку, не мають права встановлювати термін її дії. Зокрема, якщо є раніше судима особа, діяльність якого контролюються поліцією або іншими органами, то відповідні органи запитують відомості про наявність у нього нової судимості з періодичністю раз в квартал (тобто раз в три місяці). Тому і приватні фірми, і державні підприємства найчастіше орієнтуються саме на такі терміни, хоча це і не є обов'язковим.
При виїзді в США довідка залишається дійсною тільки 3 місяці від моменту, коли вона була видана. Після цього доведеться звертатися за новою. При виїзді в Європу правила більш лояльні - документ буде актуальним протягом півроку.
Якщо даний документ потрібно при прийомі на роботу, то роботодавець зазвичай сам встановлює термін його дії. Найчастіше він вважає довідку дійсною протягом місяця від дати видачі. Але якщо мова йде про роботу за кордоном, то більшість компаній вважають дійсною довідку, отриману протягом кварталу. Термін дії відраховується від дати, зазначеної на документі.
Що робити, якщо судимість була?
Як правило, люди беруть довідки для того, щоб підтвердити відсутність судимості. Але буває так, що судимість все-таки мала місце, а в деяких випадках їх взагалі було кілька. Впадати у відчай в таких випадках не варто. Все залежить від конкретних обставин, і, скажімо, у роботодавця можуть бути свої аргументи. Але з точки зору закону, якщо судимість була погашена, то людина офіційно визнається несудимим, тобто вважається, що він не притягувався до відповідальності. Це досить тонкий юридичний нюанс. На практиці це означає, що якщо судимість була погашена, то припиняються всі пов'язані зі звинуваченнями у цій справі правові наслідки. Юридично такий громадянин має ті ж права, що й інші люди, у яких ніколи не було проблем з законом.
В яких випадках судимість вважається анульованою? Це залежить від особливостей її погашення, але в загальних рисах описати подібні ситуації можна так:
- Якщо було призначено умовне покарання, і вже успішно закінчився випробувальний термін,
- Минуло більше 1 року з моменту завершення відбування будь-яких інших покарань,
- Минуло більше 3-х років від моменту, коли громадянин вийшов на свободу з колонії за умови, що він відбував термін за злочин, щодо якого законодавством передбачається тюремний термін до п'яти років. Якщо ж громадянин вчинив злочин, за який законом передбачається до 10 років позбавлення волі, має пройти більше восьми років з дня його звільнення, щоб злочин вважалося анульованим. Відповідно, при скоєнні злочинів, за які передбачається більш десяти років позбавлення волі, цей термін від моменту звільнення також повинен скласти 10 років.