При покупці квартири. в цілях власної безпеки і для перевірки «юридичної чистоти» нерухомості, що купується слід ретельно ознайомитися з документом, в якому міститься інформація про всіх людей, так чи інакше здатних претендувати на житлоплощу.
Цей документ називається випискою з будинкової книги, яку зобов'язаний пред'явити своєму покупцеві кожен добросовісний продавець.
У яких випадках потрібно?
Часом людина опиняється в ситуаціях, при яких терміново потрібно отримати на руки відомості з будинкової книги. Наприклад, вона необхідна в тих випадках, коли оформляються різні посібники, приватизація житла та інше.
Обов'язково вона буде потрібно в тих випадках, коли відбуваються певні угоди з житлом:
- при вступі в спадщину;
- при приватизації квартири;
- при втраті з подальшим відновленням паспорта;
- при оформленні виплат допомоги або пільг;
- при здійсненні операцій, пов'язаних з купівлею або продажем нерухомості;
- при безоплатному відчуженні житла при передачі в дар або в порядку спадкування;
- при проведенні будь-яких інших заходів з житлом, що мають значення з юридичної сторони питання.
Переглядати цей документ дозволяється тільки тим людям, які прописані в цій оселі (або його власникам), а також тим особам, на яких оформлена довіреність.
Отримати виписку можна абсолютно безкоштовно.
Види виписок і їх призначення
Існує два типи виписок з будинкових книг: звичайні і розширені (архівні).
Звичайна - документ з даними про мешканців, які на момент отримання документа зареєстровані в даному житлі.
Ця інформація включає в себе ім'я, прізвище та по батькові; минуле місце проживання; дату народження; паспортні данні; громадянство; військовий обов'язок; номер квартири проживання і рід діяльності.
Зразок виписки з будинкової книги
Розширена - несе в собі інформацію про кожну людину, який раніше проживав в квартирі. У їх число також входять люди, тимчасово відсутні, але при цьому мають право на проживання в житлі.
Зазвичай архівна виписка необхідна в тих ситуаціях, коли потрібно провести ретельну юридичну перевірку житла. Якщо історія мешканців не буде детально вивчена, то повної впевненості в тому, що на житло не будуть претендувати треті особи (навіть якщо квартира відійде у власність покупця) бути не може.
При цьому багато людей, що займаються продажем своєї нерухомості, не завжди готові надати архівну виписку по ряду тих чи інших причин.
У такій ситуації покупцеві рекомендується наполягати на її отримання. особливо, якщо справа стосується таких моментів:
- будинок, в якому розташована квартира, знаходиться в експлуатації більше 7 років;
квартира приватизована; - раніше в квартирі проживали люди похилого віку або неповнолітні діти.
Звичайну виписку з будинкової книги може отримати власник житла, або особа, яка має постійну реєстрацію. Щоб відомості міг отримати інша людина, у нього повинна бути довіреність від власника, завірена нотаріусом.
Куди звертатися за отриманням?
Залежно від способу управління будинком за отриманням відомостей слід звертатися в одну з наступних організацій:
У багатьох великих містах обов'язки видачі довідок обліку з поквартирних книг передані Єдиним Інформаційно-розрахунковим Центрам (ЄЇРЦ), які крім видачі необхідних довідок займаються контролем, стягненням і нарахуванням комунальних платежів.
Оплата за отримання виписки з будинкової книги в законодавстві ніяк не обмовляється і зазвичай ця процедура проводиться безкоштовно. Крім випадків, коли заявник бажає отримати довідку за допомогою нотаріуса або ріелтора, тут, безумовно, доведеться сплатити послуги посередника.
У репортажі розбираються причини, чому в окремих відомствах за отримання відомостей з будинкової книги з заявника стягується плата.
Які документи потрібні для отримання?
Для отримання виписки з будинкової книги, будуть потрібні наступні документи:
- Заява;
- паспорт з відміткою про реєстрацію;
- довіреність, завіреної підписом нотаріуса (необхідна тільки в тому випадку, якщо виписку отримують за дорученням);
- свідоцтво про право власності на житло (за умови, якщо квартира була приватизована);
- ордер (за умови, якщо квартира належить муніципалітету);
- будинкова книгаПро (необхідна в тих випадках, якщо особа бажає отримати відомості про зареєстрованих у приватному будинку людей, і зазвичай знаходиться на руках у власника).
Також додатково може знадобитися договір купівлі-продажу або дарування, свідоцтво про народження тих осіб, що проживають в квартирі.
Порядок звернення за отриманням відомостей з будинкової книги
Відповідно до законодавства виписку можуть отримувати тільки ті особи, які є власниками житла, прописані в квартирі і довірені особи.
Особисте звернення
Написати заяву встановленого адміністративним регламентом і загальновизнаного зразка із зазначенням, якого типу і за який період потрібна довідка обліку.
Для полегшення процедури замовлення та оформлення довідки, заявнику видається бланк за формою № 11. який заповнюється відповідно до інформаційними матеріалами, наданими службою оформлення послуги.
Зразок заяви за формою № 11 можна завантажити тут.
Приймаючий заяву співробітник повинен його зареєструвати і вказати точну дату готовності.
Максимальний термін обробки заяви і видачі готової довідки - 1 тиждень з моменту звернення, але, як правило, звичайну виписку видають в той же день. а архівну (розширену) доведеться почекати не більше трьох діб.
Заявник має право в будь-який момент з часу прийому у нього запиту на надання муніципальної послуги, отримати інформацію про процес підготовки необхідних відомостей, а також про те, в якій стадії розгляду перебуває подана заявка.
У зазначену дату після пред'явлення паспорта можна забрати замовлену папір.
Нотаріус або ріелтор
Ще один спосіб отримати необхідну довідку - звернутися в ріелторське агентство або нотаріальну контору, де його співробітники за певну плату підготують правильно складений запит в компанію, що управляє, своєчасно отримають відповідь, після чого нададуть його замовнику.
Тут є тільки одна обов'язкова умова - на співробітника, що займається вашим запитом потрібно оформити довіреність на право отримання виписки.
Подача заявки через Інтернет
Замовлення послуги відбувається досить просто - заявник звертається на державний портал. реєструється і оформляє заявку, заповнюючи обов'язкові графи бланків.
Підтверджують власність та інші документи надсилаються в електронному вигляді або на паперовому носії поштою.
Відповідь теж може бути отриманий як поштою. так і електронним листом.
Після отримання слід ретельно перевірити всі дані у виписці, щоб виключити можливі помилки. У ній повинні міститися такі відомості:
Виписка має обмежений термін дії, в середньому цей період дорівнює 1 місяця. але деякі установи істотно скорочують цей час, іноді всього до двох тижнів.
В яких випадках можуть відмовити в праві отримання інформації?
Законодавством визначено ряд причин, за якими у видачі виписки буде відмовлено:
Відмова не забороняє заявнику повторно звернутися за отриманням відомостей після усунення причин, що перешкоджають видачі відомостей.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регіони)
Це швидко і безкоштовно!