Чи обов'язково ІП повинен мати печатку?
Обов'язок Індивідуального підприємця мати власну печатку російським законодавством не передбачена. Однак є один виняток, коли наявність печатки у ІП обов'язково. Йдеться про підприємців, які здійснюють готівкові грошові розрахунки і (або) розрахунки з використанням банківських карт без застосування касового апарату при наданні послуг населенню.
Для підприємців на "вменёнке" (ЕНВД - єдиний податок на поставлений дохід), що надають послуги населенню, і працюють без касового апарату, друк обов'язкове.
Підприємці на ЕНВД, які надають послуги населенню, за законом можуть не використовувати контрольно-касову техніку, однак при цьому вони зобов'язані видавати своїм клієнтам бланк суворої звітності (БСЗ - документ, що видається замість чека ККМ при розрахунках з населенням за надані послуги).
У вимогах до оформлення БСО зазначено, що даний документ в якості обов'язкового реквізиту повинен містити відбиток печатки індивідуального підприємця. У всіх інших випадках друк для ІП не обов'язкова.
Які переваги індивідуальному підприємцю дає наявність печатки?
Проте, друк підприємцю все ж краще мати, оскільки у підприємницькій діяльності нерідко виникають ситуації, коли вона потрібна, наприклад:
- при роботі з розрахунковим рахунком, чековими книжками ІП краще мати печатку, щоб в банку було менше причіпок до розпису ІП;
- деякі організації, особливо великі, при укладанні договорів вимагають наявність печатки у ІП;
- зустрічаються клієнти, які не знають, що підприємцю не обов'язково мати печатку, і, щоб уникнути зайвих підозр, краще друк мати.
Яким вимогам повинна відповідати печатку підприємця?
Вимог до друку ІП насправді зовсім небагато. Обов'язкова умова - на друку повинні бути вказані прізвище, ім'я та по батькові підприємця і слова «Індивідуальний Підприємець (ІП)», його ІПН або ІН.
Що стосується зображень на друку ІП, то це може бути все, що завгодно, крім герба Росії - двоглавого орла. Один з головних державних символів Росії на печатках можуть використовувати тільки державні структури. Покарання за неправомірне використання герба РФ - адміністративний штраф.
ІП може розмістити на друку свій логотип або будь-довільне графічне зображення. Можна обійтися і зовсім без картинки, обмежившись ПІБ ІП та зазначенням номера ІПН.
Хто може виготовити печатку для ІП?
Підприємець може замовити виготовлення печатки в будь-якій компанії, яка цим займається. При цьому йому потрібно буде надати інформацію, необхідну для її виробництва: прізвище, ім'я, по батькові ІП; номера ІН, ІПН, зразок логотипу або іншого зображення, якщо воно необхідне.
При замовленні друку слід пам'ятати, що наявність дрібних деталей і реєстрового поля роблять друк більш захищеною від підробок.
Чи потрібно реєструвати друк ІП?
Закон не зобов'язує підприємця реєструвати свою печатку. Проте, юристи рекомендують відразу після виготовлення печатки зареєструвати її в ИФНС, хоча б з міркувань безпеки. Наприклад, щоб не стати жертвою шахраїв.