Напівтемний зал, зручні крісла і десятки очей, спрямованих на величезний екран. Що ж змушує людей знову і знову приходити в кіно і занурюватися в світ, народжений фантазією сценариста, режисера, талановитою грою акторів. На ці та інші питання відповідали головні бухгалтери кінотеатрів.
Давно канули в Лету ті часи, коли в кіно заходили лише перечекати дощ. Сьогодні кінопрокат починає тіснити телебачення з його позицій, вітчизняна кіноіндустрія демонструє здатність знімати якісні стрічки, а на російських і міжнародних кінофестивалях наші режисери все голосніше заявляють про себе. Зростає число кінозалів, і глядач все частіше розглядає відвідування кінотеатру саме як відпочинок і розвага. Ми ж спробували з'ясувати, яка роль фахівців з обліку в справі відродження цього «найважливішого з мистецтв».
- Зате є у нас суто наша, кіношна, прикмета: дощ - до грошей, - сміється Світлана Олександрівна. Де ж ще перечекати негоду, як не в затишному кінозалі під хороший фільм?
Робота кінотеатрів відноситься до сфери послуг, і специфіка бухгалтерських операцій тут своя. Основна особливість бухгалтерії кінотеатру - робота з бланками суворої звітності, якими в даному випадку виступають вхідні квитки. Їх форма затверджена урядом.
Інша особливість - так звана прокатна плата. Мережа кінотеатрів працює з дистриб'юторами, які здають прокатнику, тобто кінотеатру, фільм в оренду на тиждень або дві. У контракті з дистриб'ютором обмовляється маса деталей, причому на кожну стрічку доводиться укладати окремий договір:
- Виходить, що документообіг у нас просто величезний, адже репертуар оновлюється щотижня, - розповідає Світлана Олександрівна. - У договорі обмовляється процентне співвідношення частки прокатника і дистриб'ютора від виторгу, яку зібрав той чи інший фільм. Частка дистриб'ютора для прокатника і є прокатна плата, яку він відправляє йому, після того як фільм пройшов на екранах кінотеатрів.
- А чому якісь фільми глядач може подивитися за пільговою ціною, а якісь ні?
- Це питання в компетенції дистриб'ютора, а не кінотеатру. Найчастіше пільги обмежуються на касові фільми.
Ще одна особливість бухгалтерії кінотеатру - комп'ютеризований контроль за продажем квитків. Для цих цілей розроблено спеціальне комп'ютерна програма, яка не тільки допомагає продавати квитки, а й дозволяє бухгалтеру вести облік по виручці. Світлана Олександрівна розповіла, що завдяки цій програмі вона може прямо зі свого кабінету в будь-яку хвилину відстежувати, в якому кінотеатрі на який сеанс скільки квитків продано.
Світлана Олександрівна чимало здивувала нас, розповівши, що звітність у них здається як і раніше в паперовому вигляді. Головний бухгалтер пояснює це тим, що більше довіряє документом, завіреним підписом інспектора. До того ж іноді трапляються накладки технічного властивості в податковій.
- Мої знайомі здавали звітність через Інтернет цілий рік, і все було нормально. А потім прийшла податкова і заявила, що за цілий рік фірма не надала жодного фінансового документа. Довелося звертатися до оператора, доводити, що звітність здавалася. Тому зайвого нервування не хочеться, і доводиться покладатися в цьому питанні тільки на себе. Зрозуміло, що роботи стає більше, як і паперів, але зате я впевнена, що ні опинюся в подібній ситуації. До того ж, в штаті у нас багато помічників: юристів, аудиторів, які можуть допомогти у вирішенні якихось спірних питань. Правда, до їх допомоги ні разу не доводилося вдаватися в рішенні проблем з податковою - просто тому, що таких проблем у нас поки немає. Хоча перевірки відбуваються часто, це не викликає причин для хвилювань - ми адже відкриті, у нас все на виду. Плюс до всього постійно стежимо за змінами в податковому законодавстві, підвищуємо свій професійний рівень, відвідуємо семінари. У нашій країні це просто необхідно: адже регулярно переписуються закони, постійно змінюються форми звітності, і проходиться працювати з усе більшою кількістю основних засобів.
З нетерпінням головний бухгалтер мережі кінотеатрів «П'ять зірок» чекає переходу на МСФЗ. Їй здається, що це значно полегшить працю бухгалтерів: адже тоді звітність доведеться здавати раз на рік. Але є і побоювання, що перехід до міжнародних стандартів в галузі бухобліку виявиться не настільки простим, як хотілося б, тому що зміниться не тільки форма подання фінансової звітності, а й сам підхід.
- Адже зараз ми маємо справу в основному до внутрішнього обліку, результати якого надаються ревізорам. А в разі переходу на МСФЗ нам всім доведеться докорінно змінювати уявлення про облік і відходити від стереотипів, що залишилися в цій області з радянських часів.
Бухгалтерія в 3D форматі
Наталія Анатоліївна розповіла і про цікавий ноу-хау: тільки в їх кінотеатрі можна купити квиток з відкритою датою. Завдяки цьому, глядач може протягом 3 місяців подивитися будь-який фільм за вибором. Зрозуміло, що в зв'язку з введенням такої послуги бухгалтерський облік значно ускладнюється.
Особливості бухгалтерського обліку господарських операцій в кінотеатрі пов'язані з тим, що кінотеатр надає послуги як звільнені від сплати ПДВ - наприклад, продаж квитків на кінофільми, так і оподатковувані ім. Отже, виникає необхідність у веденні роздільного обліку.
"Дорогу здолає той, хто йде"
Звичайно, як і в будь-якій справі, в бухгалтерії кінотеатру Nescafe-IMAX не обходиться без труднощів. Більшість з них пов'язані з впливом людського фактора. Оскільки необхідно постійно контролювати продаж квитків, зберігання БСО, дотримання касової дисципліни, то неминуча плутанина і плутанина. Буває, що помиляється касир, або клієнт плутає зал, час сеансу, день показу кінострічки. Іноді виникає необхідність в оформленні повернення квитків. Трапляється, що дає збій програмне забезпечення. Тому важливо, щоб співробітники бухгалтерії були універсальними фахівцями і могли працювати на різних ділянках бухгалтерського обліку. Звичайно ж, не менш важливим фактором успішної роботи колективу є згуртованість і взаємодопомога.
- У нашій бухгалтерії працюють грамотні фахівці, тому труднощі не перетворюються в нерозв'язні проблеми, - каже Наталя Анатоліївна. - Найголовніше, сприймати позаштатні ситуації не як непереборні перепони, а як дорогу, яку треба пройти.
Подолати ці труднощі допомагають технічні новинки. Комп'ютеризація обліку, за словами головного бухгалтера, надзвичайно важлива в кінобухгалтеріі.
Значно полегшує життя бухгалтерського відділу допомогу аудиторів. Фахівці однієї з таких фірм, з якою у кінотеатру укладено договір, щоквартально перевіряють правильність ведення фінансової документації. Співпраця триває вже не перший рік, та й більшість операцій типові, тому Наталя Анатоліївна звертається до консультантів в основному з приводу тих чи інших змін у законодавстві. Що стосується перевірок, то тут кінотеатру доводиться мати справу не тільки з податківцями, але і з міліцією і санепідемслужбою:
- Природно, це додає нам роботи: доводиться готувати копії всіляких документів з обліку діяльності кінотеатру, але ми розглядаємо такі відносини як робочий процес.
Острівець радянського кіно
Ангеліна Іпатова працює бухгалтером саратовського кінотеатру «Вікторія» на протязі п'ятнадцяти років.
Кінотеатр у нас «радянський», - сміється Ангеліна Віталіївна. Втім, вона не вкладає в це слово тільки негативний зміст. Звичайно, коштів на капітальний ремонт кінотеатру немає, відвідувачів небагато, та й в програмі значну частину становлять старі радянські фільми. В останній обставині бухгалтер «Вікторії» бачить і позитивний бік. «Вікторію» відвідують в основному люди похилого віку, благо ціни на квитки не кусаються, та й не розуміють вони сучасних фільмів, які показують в більшості інших кінотеатрів.
- Більш того, приходять до нас одні і ті ж люди, так що можна сказати, у нас є своя сформована аудиторія, нехай і невелика, - розповіла Ангеліна Віталіївна.
Якоїсь особливої специфіки в організації обліку в кінотеатрі бухгалтер «Вікторії» не бачить. Навіть звітність як і раніше здається на папері. На думку головного бухгалтера, так надійніше і простіше. Не може місцева бухгалтерія похвалитися і автоматизацією обліку. Комп'ютеризація, придбання спеціальних програм для ведення статистики, за словами Ангеліни Віталіївни, справа корисна. Але «Вікторія» - кінотеатр маленький, аншлагами він похвалитися не може, і потужні засоби автоматизації обліку просто не потрібні. Тому бухгалтери обходяться своїми силами:
- Звичайно, ми працюємо не по-старому: у бухгалтерії стоять комп'ютери, помічники у мене грамотні підібрані. Наприклад, ведемо оперативний облік продажу квитків, в кінці дня я можу запитати статистику, мені все роздрукують, і на стіл покладуть. А універсальна програма, за допомогою якої можна було б реалізовувати безліч функцій, нам ні до чого. Наприклад, повернення квитків. Припустимо, в силу якихось причин скасували запланований сеанс. Для великого кінотеатру це велика проблема, адже потрібно повернути гроші кільком сотням людей, і цей процес, звичайно, повинен бути автоматизований. А до нас приходить по 15-20 чоловік на сеанс. Був випадок, коли з нашої вини скасували показ: технічна неполадка сталася. Вибачилися перед глядачами, оголосили, що придбані квитки можна здати назад в касу. Довелося, звичайно, повозитися з поверненням грошей, але це був одиничний випадок, який ніяк не вплинув на нашу роботу в цілому.
Виявилося, що бухгалтерія кінотеатрів займається вирішенням найрізноманітніших завдань. Придбання прав на показ фільмів, облік квитків, оновлення апаратури, залучення нових технологій - будь-яка бухгалтерія в тій чи іншій мірі стикається з цими проблемами. Але не будемо забувати, що найголовніше для будь-якого кінотеатру - знайти свого вдячного, постійного глядача. І хороша бухгалтерія робить все від неї залежне, щоб сприяти виконанню цієї мети.
Тетяна ІЩЕНКО, Кирило ПАРФЬОНОВ
Практична енциклопедія бухгалтера