Для невеликих підприємств підписання звітності директором і за себе, і за бухгалтера - звичайна справа. Але бувають і кілька нестандартні ситуації. З приводу однієї з них було поставлене таке запитання: на підприємство прийнято бухгалтер, однак всю звітність та інші документи і раніше, як і в період відсутності його посади на підприємстві, підписує тільки директор. Розглянемо, чи є це порушенням і якими можуть бути наслідки.
Форми ведення бухгалтерського обліку
Як відомо, можливі форми організації бухобліку перераховані в ч. 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р № 996-XIV (далі - Закон № 996). Це, зокрема:
- введення в штат підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
- звернення до послуг фахівця з бух-обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
- ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;
- самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства (щодо цієї форми організації бухобліку зроблено застереження: вона не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах).
У тих випадках, коли ведення бухгалтерського обліку покладено на конкретну особу (чи то це головний бухгалтер, який очолює бухгалтерську службу, чи то бухгалтер або ж фахівець з бух-обліку або аудиторська фірма, з якими укладені цивільно-правові договори на надання відповідних послуг), обов'язки керівника зводяться до «створення необхідних умов для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечення неухильного виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, право мірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів »(ст. 8 Закону № 996).
Наслідки прийому на роботу бухгалтера
У ситуації, що розглядається на підприємстві особа прийнято на посаду бухгалтера. Це означає, що:
Неповідомлення податкового органу в зазначений термін про зміни, що відбулися, якщо даний факт в подальшому буде виявлено, може стати підставою для застосування штрафу за п. 117.1 ПКУ в розмірі 510 грн.
2. Загрози того, що податковий орган не визнає звітність заднім числом (після встановлення факту, що вона не була підписана особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку), немає. Чи не визнати податківці можуть тільки ту звітність, яка буде подаватися після з'ясування того, що на підприємстві є бухгалтер, підписи якого немає на декларації.
3. Якщо податковим органом в ході перевірки будуть виявлені порушення порядку ведення податкового обліку, то адміністративний штраф за ст. 163 1 Кодексу про адміністративні правопорушення може бути накладено не тільки на директора, а й на бухгалтера (незважаючи на відсутність його підпису на тих чи інших документах).
Якщо звітність підписує тільки директор
Якщо ж підприємство все ж таки віддає перевагу, щоб звітність підписувалася лише керівником і відповідальність за неї ніс тільки він, то цей варіант теж можливий, але з урахуванням певних нюансів:
1. На підприємстві не повинно бути посади головного бухгалтера або бухгалтера. Фахівця, який фактично буде виконувати функцію ведення бухгалтерського обліку та заповнювати звітність, можна назвати, наприклад, «Аналітик по вопросам фінансово - економічної безпеки», «Консультант», «Фахівець з ефектівності підприємництва» або підібрати будь-яке інше назву в Класифікаторі професій. Але майте на увазі наступне. Під будь-яку посаду необхідно скласти посадову інструкцію. І посадова інструкція відповідного фахівця (як би підприємство його не назвав) не може включати в себе обов'язок по веденню бухгалтерського та податкового обліку (інакше це автоматично означатиме суміщення посад, в тому числі посади бухгалтера, таким співробітником). Інакше кажучи, мова йде про спробу обійти вимоги законодавства. Але це, в свою чергу, означає, що:
- співробітник в будь-який момент може відмовитися від фактичного виконання функцій бухгалтера, оскільки це його трудовими обов'язками не охоплюється;
- такий працівник не може бути притягнутий до відповідальності за неправильне ведення бухгалтерського обліку;
2. За документами обов'язки з ведення бухгалтерського та податкового обліку повинні бути покладені на директора (він це може зробити своїм же наказом, пославшись на ст. 8 Закону № 996).
3. У заяві за формою № 1-ОПП має бути вказаний тільки керівник.
Поділитися з колегами