Індивідуальні підприємці та юридичні особи, які надають послуги фізичним особам за готівку, зобов'язані вести бланки суворої звітності. Для деяких видів послуг ця форма затверджена Мінфіном, але для більшості форми БСО можна розробляти самостійно. Такі типи бланків вдасться купити в канцелярському магазині або ж надрукувати в друкарні. Після надання послуги та отримання грошей ІП або ТОВ зобов'язані видати споживачеві оригінал, залишаючи собі корінець або копію для подальшого обліку.
Бланк суворої звітності - що це таке?
Бланки суворої звітності (БСЗ) - це документи, які призначені для підтвердження отримання оплати готівкою або банківською карткою, які замінять собою касові чеки. Такі бланки вимагають ведення суворого обліку - для здійснення контролю податковою інспекцією за обігом грошових коштів.
У документації такого типу подається докладна інформація про індивідуальний підприємця і наданої їм послуги:
На квитанції також вказується підприємство, де були віддруковані бланки суворої звітності. Друк таких типів документації можна замовити в друкарнях, що надають послуги оперативної поліграфії, або ж заповнювати його кожен раз вручну - якщо ви хочете просто купити документи такого типу.
При замовленні друку в друкарні потрібно знати, що для ряду бланків суворої звітності існує затверджена Мінфіном форма. Затверджені форми можна використовувати при наданні страхових, туристичних, ветеринарних послуг. При відсутності затвердженого шаблону для тих послуг, які надає підприємець, дизайн можна розробляти самостійно, розміщуючи на бланку обов'язкову вищеперелічену інформацію.
Що відноситься до бланків суворої звітності і де їх можна застосовувати?
Сфера застосування БСО дуже широка. До них відносяться:
- автобусні або залізничні квитки;
- талони;
- туристичні путівки;
- абонементи;
- інші квитанції, що підтверджують факт отримання готівки за надання послуги.
Застосовуються БСО при наданні послуг фізичним особам. Код послуги повинен бути занесений в ОКУН (загальноросійський класифікатор послуг населенню). Але відповідно до листа ФНС від 07.03.14, індивідуальні підприємці можуть видавати бланки суворої звітності при оплаті навіть тих послуг, які не вказані в ОКУН. Тому при питанні перевіряючого органу про використання БСО при наданні послуг, не внесених до переліку загальноросійського класифікатора послуг населенню, можна посилатися саме на цей документ.
На сайті ФНС можна знайти всі нормативні акти, пов'язані з роботою індивідуальних підприємців та юридичних осіб, а також здати податкову декларацію онлайн.
Переваги застосування бланків суворої звітності для ІП
Застосування БСО для індивідуальних підприємців має ряд переваг:
- Немає необхідності встановлювати контрольно-касовий апарат. Придбання такого електронного пристрою пов'язано з витратами в розмірі близько 10 000 рублів і вище (залежно від моделі). Крім того, вам не потрібно платити за обов'язкове технічне обслуговування ККМ (контрольно-касової машини), а також витрачати особистий час на постановку на облік обладнання в податкову службу за місцем реєстрації. Крім того, при необхідності змінити місце надання послуг (при переїзді в інший офіс), ККП необхідно знімати з обліку в податковій і перереєструвати.
- Для обліку готівкових коштів, надаючи послуги на виїзді (перукарні, масажні та ін.), Можна використовувати тільки бланки суворої звітності, так як контрольно-касовий апарат в таких випадках не використовується.
Інформацію про те, як зареєструвати касовий апарат для ВП. а також перелік документів, необхідних при прийомі на роботу. ви можете знайти в інтернеті. До недоліків БСО можна віднести складність ручного заповнення (або ж витрати на замовлення їх виготовлення в друкарні) і необхідність зберігання документів (або їх корінців) протягом 5 років.
Бланки суворої звітності для ІП - де купити?
Такі бланки, як і єдина спрощена податкова декларація. в паперовому вигляді продаються в канцелярських магазинах. Куплені бланки суворої звітності виходять дешевше, але вам доведеться постійно вписувати всі необхідні реквізити і найменування послуги в документ. Якщо ви надаєте послуги у великому обсязі (тобто доводиться виписувати багато звітних документів), краще замовити готові формуляри в друкарні. Якщо ж ви продаєте послугу кілька разів на день, ви може купити готові документи.
Самостійно (тобто будинку на комп'ютері з принтером) БСО виготовляти не можна (лист Мінфіну N 03-01-15 / 11-353), так як створення в Word'e і забезпечення захисту від несанкціонованого доступу в такому випадку неможливі. Для створення спеціальної автоматизованої системи можна використовувати контрольно-касовий апарат, який повинен пройти спеціальну доопрацювання (реєструвати його в податковій потім не потрібно). Якщо ККМ (контрольно-касова машина) у вас є в наявності, така процедура буде актуальною, якщо немає - спеціально купувати її для таких цілей буде недоцільно. Реєструвати видрукувані або придбані бланки суворої звітності в податковій інспекції не потрібно.
Порада: якщо ви надаєте дорогі послуги (туристичні, страхові, елітна стоматологія або косметологія), краще не купувати, а замовити фірмові бланки суворої звітності в друкарні - вони будуть виглядати більш презентабельно і підвищать довіру споживача до вашого продукту.
Облік бланків суворої звітності
Відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, індивідуальні підприємці, які надають послуги фізичним особам, зобов'язані при розрахунку готівкою видавати бланк суворої звітності, а також вести їх суворий облік. Для забезпечення обліку БСО необхідно спочатку правильно присвоїти їм серійні номери, які не повторюватимуться.
Порада: якщо ви надаєте кілька різних послуг, краще придумати для кожної з них свою унікальну комбінацію з 2-4 букв або цифр. Щоб не заплутатися, можна першою літерою серії вказувати назву послуги.
Корінці виданих документів необхідно зберігати протягом 5 років. Облік бланків суворої звітності потрібно вести в обов'язковому порядку. Для цього необхідно завести журнал обліку, всі сторінки якого повинні бути пронумеровані і прошнуровані, скріплені печаткою підприємства або індивідуального підприємця. Форма такого журналу не затверджена, його можна скласти на свій розсуд. У журналі обліку БСО повинні бути такі графи: дата надходження віддрукованих у друкарні або придбаних бланків, їх кількість, особа, яка передала їх. У журналі також вказується їх передача для використання і поточні залишки (по кожному найменуванню, серії та номеру).
При розрахунку за надання послуги індивідуальний підприємець або його працівник виписують бланк суворої звітності, вказуючи в ньому найменування послуги та її вартість. Основна частина документа віддається споживачеві послуги, а корінець залишається у ВП. Якщо відривних корінців на документі не передбачено, бланк виписується у двох примірниках (або через копірку), оригінал віддається клієнту, а копія залишається у ВП. Сума, отримана за послугу, фіксується в КУДіР (книзі обліку витрат і доходів) і підтверджується корінцями або копіями документів.
При раптовій перевірці представники податкової інспекції порівнюють суму готівки в касі, корінці БСО, доходи, відображені в книзі доходів.
Збережіть статтю в 2 кліка:
Підприємець, який надає послуги, зобов'язаний зберігати бланки суворої звітності і вести строгий їх облік. Віддрукувати їх можна в друкарні або ж купити в канцелярському магазині. Виготовлення доцільно в разі надання великої кількості послуг, так як в покупних бланках доведеться вручну заповнювати всі необхідні реквізити.