Бізнес в Чехії може стати відмінним починанням для підприємців, які бажають надалі охопити своєю діяльністю кілька держав Європи. У сьогоднішній статті ми поговоримо про те, як відкрити власний бізнес в Чехії, яким процедурам необхідно слідувати від моменту прийняття рішення, до безпосередньої реєстрації підприємства Чехії.
Для того, щоб відкрити бізнес в Чехії, необхідно пройти серію юридичних і бюрократичних випробувань, з якими стикаються підприємці, які бажають відкрити свою справу і зареєструвати нову компанію в Чеській республіці.
Інформація, описана в даній статті грунтується на даних, зібраних Світовим банком при оцінці і вивченні перешкод започаткування бізнесу в різних країнах світу. Що з цього вийшло, ви дізнаєтеся нижче. Ми представляємо докладний опис процедури відкриття підприємства в Чехії.
Як відкрити бізнес в Чехії: процедура створення підприємства
Процедура відкриття власного бізнесу в Чехії складається з декількох логічних і взаємозалежних етапів, які ми розкриємо і опишемо докладніше нижче:
Етап №1. Перевірка назви підприємства в державному реєст
В першу чергу необхідно перевірити доступність назви нового бізнесу в державному реєстрі підприємств. Цей реєстр доступний на сайті Міністерства юстиції Чехії. а сама процедура за часом може займати менше одного дня, виконується повністю в інтернеті, і головне - є безкоштовною.
Етап №2. Висновок правовстановлюючих документів, статуту та оренди приміщень для головного офісу
Обидва договори укладаються за участю нотаріуса, який надає офіційне підтвердження законності угоди і заносить їх до реєстру. Однак на цьому функції нотаріуса не закінчуються, він робить ряд додаткових дій.
Так, нотаріус готує статут підприємства, грунтуючись на вимогах засновників, і саме він є відповідальною особою за перевірку відповідності з чеським законодавством передбачених в статуті прав і обов'язків сторін, а також видів діяльності.
Для оформлення статуту підприємства нотаріуса можуть знадобитися наступні документи:
- договір оренди або лізингу нерухомості, або договір купівлі-продажу об'єкта нерухомості нежитлового призначення, з метою формування в ньому головного офісу підприємства;
- підписану заяву власників компанії про правомірність здійснення бізнесу.
Вартість оформлення статуту нотаріусом визначається на основі оцінки активів (стартового капіталу). Для оформлення підприємства з розміром капіталу до 100,000 чеських крон, нотаріус може претендувати на 2% від цих коштів, або 2,000 крон.
Якщо розмір власних коштів підприємства варіюється в розмірах від 100 до 500 тис. Крон, то відсоток нотаріуса від укладення статуту складе 1,2%, або до 4,800 крон. Наступний крок - від 500 тис. До 1 млн. Крон, тут оплата нотаріусу буде коливатися в розмірах до 0,6% або 3,000 крон від вартості активів. Для підприємств з наступним розміром капіталу до 2 млн. Крон ставка нотаріуса складе 0,2% (або 895 крон в максимальних рамках).
Приклад: підприємство має стартовий капітал в розмірі 3,447,359 чеських крон. В даному випадку вартість послуг нотаріуса складе 16,595 крон. При цьому, варто пам'ятати, що з цієї суми необхідно заплатити податок - ПДВ - в розмірі 21%.
За кожен додатковий примірник статуту (за бажанням власників) їм доведеться заплатити нотаріусу за 100 чеських крон за сторінку. Однак, можна заощадити, попросивши нотаріуса оформити завірену копію статуту, в такому випадку, ціна сторінки складе 30 крон.
Також на даному етапі підприємство повинно надати згоду на посвідчення нотаріусом договору оренди (або лізингу, або купівлі-продажу) нерухомого майна. Вартість нотаріального засвідчення складає 30 чеських крон + 21% ПДВ. Термін оформлення займе максимум один день з моменту подачі всіх необхідних документів.
Етап №3. Підтвердження про перерахування грошових коштів фірми на банківський рахунок
На даний момент компанія ще не зареєстрована, проте грошові кошти повинні знаходиться на спеціально виділеному під потреби операційної діяльності банківському рахунку. Гроші на рахунку знаходяться в заблокованому стані до моменту офіційної реєстрації та отримання дозвільних документів.
Відкриття такого рахунку коштує по-різному, аж до 5000 чеських крон, проте більшість банків відкривають спеціальні рахунки юридичним особам безкоштовно, в разі попередньої домовленості про те, що після реєстрації підприємство не змінюватиме банк. Для відкриття рахунку потрібні нотаріально завірені установчі документи (з етапу №2). Тривалість такої процедури може займати у банку 1-2 операційних дня.
Етап №4. Реєстрація в Торговій палаті і отримання виписки на здійснення діяльності
Підприємство має зареєструвати свою діяльність в Торговій палаті Міністерства промисловості і торгівлі Чехії з метою отримання витягу про реєстрацію. Для цього, власникам компанії знадобиться наступний перелік документів:
- Заповнену заяву про реєстрацію;
- Установчі документи на компанію (якщо вона не була ще зареєстрована в Комерційному реєстрі);
- Доказ правомірного використання приміщення (нотаріально завірена копія договору оренди приміщення з Етапу №2);
- Підтвердження оплати адміністративного збору.
Тут зручність проявляється в тому, що заявку можна отримати по інтернету заздалегідь, зразок можна знайти перейшовши за цим посиланням.
Реєстрація в Торговій палаті займає близько 5 робочих днів з дня подачі повного переліку необхідних документів. Однак, на практиці, це займає набагато менше часу, і вже на протязі 1-2 днів можна отримати виписку після завершення процесу реєстрації. Як її отримати вибирають самі власники - поштою, особисто, або по електронній пошті. Вартість реєстрації складає 1,000 чеських крон.
Після проходження процедури реєстрації компанії, Торгова палата повідомляє Міністерство внутрішніх справ Чехії про освіту нового підприємства. На цьому етапі відразу виникає необхідність у підтвердженні електронного ящика компанії, на який прийде виписка.
На підставі цього закону і реєстрації підприємства в Торговій палаті, Міністерство внутрішніх справ безкоштовно створює і реєструє офіційну електронну поштову скриньку для юридичної особи (бізнес в Чехії реєструється незалежно від організаційно - правової форми, навіть товариства з обмеженою відповідальністю).
Однак, компанії надається свобода дій. Так, власники самостійно можуть заздалегідь зареєструвати пошту підприємства в поштовому відділенні через систему надання адміністративних послуг POINT. В такому випадку, перед реєстрацією в Торговій палаті необхідно вказати даний зареєстрований ящик як основний, для подальшої кореспонденції.
З нашої точки зору, не потрібно приймати попередніх і поспішних рішень, і краще все ж, якщо власник звернеться особисто в Торгову палату. де йому зможуть надати додаткову інформацію та роз'яснення інших процедур організації бізнесу в Чехії.
Етап №5. Реєстрація в реєстрі підприємств районного Господарського суду
Реєстрація відбувається безпосередньо в Господарському суді. Для реєстрації нової компанії в регістрі підприємств необхідно направити заяву, яке є в електронній формі за цим посиланням. Заява подається від імені керівництва підприємства, всі керівники повинні підписати його.
В результаті, до суду подається наступний пакет документів:
- заява за підписом всіх керівників;
- нотаріально завірений статут;
- нотаріально завірений договір оренди (лізингу, купівлі-продажу) приміщення, що є головним офісом підприємства;
- підтвердження здійснення внесків до статутного капіталу компанії (рівень сплаченого капіталу на цьому етапі повинен становити мінімум 30% планованого для операційної діяльності);
- виписка банку про те, що оплачений капітал знаходиться на спеціальному банківському рахунку підприємства і зареєстрований в якості статутного капіталу;
- дані про керівників компанії і її виконавчих органах (у вигляді резюме).
Стандартний термін обробки заяви в суді з метою реєстрації становить 5 робочих днів. Якщо подача здійсниться в понеділок, то цілком реально забрати готове рішення в п'ятницю на тому ж тижні. Подача заяви може також здійснюватися із застосуванням електронної форми заявки.
Слід зазначити, що нотаріуси в зв'язку з законодавчими правками (Закон «Про державні регістрах») можуть самостійно вводити інформацію про ТОВ до реєстру підприємств без участі суду через Інтернет. Вартість такої послуги нотаріуса становить 2700 чеських крон за саму реєстрацію +300 крон в якості оплати послуг нотаріуса.
Однак, поки така послуга ще сира і програма тільки тестується і правиться, тому краще вибрати більш перевірений варіант і зареєструватися через суд. Вартість внесення інформації до реєстру судом про те, що зареєстрований новий бізнес в Чехії, становить 6000 крон.
Етап №6. Реєстрація в податковому управлінні
Реєстрація здійснюється безпосередньо в податковому управлінні. Крайній термін реєстрації платника податку на прибуток підприємства становить 15 днів з моменту реєстрації компанії.
Однак, існують і інші терміни для реєстрації в податковій, які компанія повинна витримати:
- для податків і відрахувань із зарплати - термін реєстрації складає 8 днів з моменту реєстрації;
- обов'язкова реєстрація платника ПДВ - протягом 15 днів з моменту набуття статусу платника податків ПДВ, або 15 днів після закінчення місяця, в якому виконані всі реєстраційні умови для підприємства;
- добровільна реєстрація як платника ПДВ - доступна в будь-який час, без чітких вимог до термінів.
В результаті подачі заяви на реєстрацію компанії платником податку на прибуток, фірма отримує ідентифікаційний номер (він однаковий для податку на прибуток і ПДВ).
Компанія повинна зареєструватися як суб'єкт оплати ПДВ у разі, якщо розмір її обороту перебуває 1 млн. Чеських крон за останні 12 місяців.
Зручність полягає в тому, що заявку на реєстрацію можна подати онлайн, заповнивши електронну форму. Це суттєво економить час на організаційних процесах. Після реєстрації, необхідні документи для введення в базу даних можуть бути надані компанією по електронній пошті. Додаткова інформація доступна тут.
Етап №8. Реєстрація в системі державного медичного страхування
Так виглядає процес відкриття підприємства в Чеській республіці. Результатом цього рішення з оформлення бізнесу може стати не тільки отримання прибутку, але і переїзд до Чехії на основі володіння бізнесом.